Положение о выставке дата проведения




Скачать 195.71 Kb.
НазваниеПоложение о выставке дата проведения
Дата публикации16.06.2013
Размер195.71 Kb.
ТипПрограмма
vbibl.ru > Спорт > Программа
IV Межрегиональная универсальная выставка- ярмарка

«Амур-Якутия: грани сотрудничества»

г. Якутск, 17-20 марта 2010 года.

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ / ПОЛОЖЕНИЕ О ВЫСТАВКЕ

Дата проведения:


17 марта – 20 марта 2010 года
Место проведения

г. Якутск, Республика Саха (Якутия), РФ:

СК "Модун", ул. Кирова 20/1
Программа IV Межрегиональной выставки-ярмарки «Амур-Якутия: грани сотрудничества 2010»

17 марта 2010 (среда)

Заезд участников выставки

15:00- 20:00 Монтаж выставки

^ 18 марта 2010 (четверг)

10:00-18:00 Время работы выставки

19 марта 2010 (пятница)

10:00-18:00 Время работы выставки

20 марта 2010 (суббота)

10:00- 18:00 Время работы выставки

18:00- 20:00 Демонтаж выставочного оборудования.
^

Организаторы выставки:


  • Министерства внешних связей РС (Я)

  • Представительство РС (Я) в ДФО

  • Министерства промышленности РС (Я)
  • ^

    Министерства строительства РС (Я)

  • ОАО Национальная Туристическая Компания "Якутия"

Цель выставки:

  • Знакомство посетителей выставки с достижениями и образцами продукции предприятий

Амурской области и предприятий Республики Саха (Якутия)

  • ^

    Демонстрация достижений в производство;

  • Представление и обсуждение современных технических, технологических и

организационных решений,

  • Рассмотрение вопроса развития научно-технического сотрудничества и долгосрочных

^

коммерческих связей Амруской области и Республики Саха (Якутия);

  • Способствовать развитию кооперационных связей производителей продукции со своими

поставщиками и потребителями.

  • ^

    Расширение граней сотрудничества Республики Саха (Якутия) с Дальним Востоком.



Тематические направления выставки :

Строительство и строительные материалы: городское и сельское строительство, инженерные сети, дизайн зданий и архитектура, строительные материалы и конструкции, строительные и дорожные машины, механизмы, оборудование

^ Транспорт и транспортные коммуникации: автомобильный транспорт и автодороги, авиация и аэропорты, водный транспорт и водные пути, гавани и порты, мосты, железные дороги, трубопроводы, логистика.

^ Лесная промышленность: машины, оборудование, инструмент, материалы для лесозаготовительной и деревообрабатывающей промышленности.

Туризм: туристические маршруты, средства размещения туристов.

Продукты питания: кисло- молочные продукты, мед, изделия из меда, масло растительное.
^ Условия участия:

Регистрационный взнос

Регистрационный взнос в размере 2000 руб. является обязательным для всех участников выставки. За счет регистрационного взноса обеспечивается функционирование системы регистрации, организация деловых встреч, банкет,
^ Информационная служба

На выставке работает Информационная служба, представители ответят на Ваши вопросы, помогут разрешить Ваши проблемы и обеспечат выполнение заказов на месте. Разрешения на ввоз-вывоз могут быть получены в информационной службе. Пожалуйста, немедленно сообщайте в информационную службу обо всех возникающих у Вас проблемах!
^ Заказы на месте

Заказы на оборудование и услуги, поступающие после 9 марта 2010г., будут приниматься только при наличии свободного оборудования и только после выполнения предварительно оплаченных заявок. Заказы на месте должны быть оплачены наличными в Информационной службе.
Оплата

Все счета оплачиваются в рублях, в течении пяти банковских дней с момента выставления счета Экспоненту. При оплате используйте реквизиты банка, указанные в счете. Обо всех несоответствиях по счетам необходимо сообщить в дирекцию выставки.

Для оформления финансово-бухгалтерских документов представитель Экспонента должен иметь доверенность
Охрана

Дирекция выставки несет ответственности за сохранность экспонатов участников в часы работы выставки. Павильон открыт в дни монтажа, демонтажа с 9:00 до 20:00 и в дни работы выставки с 10:00 до 18:00. В дни работы выставки ночная охрана павильона обеспечивается с 18:00 до 10:00. Если Вы беспокоитесь о безопасности стенда между 10:00 и 18:00, мы рекомендуем Вам заказать дополнительную охрану или постоянно иметь на стенде одного из служащих компании. Вы также можете нанять дополнительную охрану для увеличения безопасности в ночные часы. Заказ охраны на месте оплачивается только наличными.
^ Уборка стенда

Уборка стенда производится участниками выставки самостоятельно.
Стандартный стенд”

“Стандартный стенд” включает полностью укомплектованный стенд со всей необходимой мебелью, Образцы схем «Стандартного стенда» прилагаются, однако Вы можете спроектировать схему Вашего стенда самостоятельно, располагая стены и мебель по своему усмотрению. По Вашему письменному требованию мы можем помочь составить для Вас схему стенда. Стандартная комплектация стенда включает стены, электрические розетки, осветители, и название компании на фризовой доске. Для заказа дополнительного оборудования

Внимание: Планировка Вашего стенда и изменения к нему должны быть предоставлены в дирекцию выставки не позднее 9 марта 2010г. Компании, которые зарезервировали Стандартный стенд, после 9 марта 2010г. не смогут изменить заказ.
^ Схема стенда

Схема стенда, начерченная Вами в Форме №1, должна быть предоставлена организаторам выставки не позднее 1 марта 2010г.

Схема должна включать расположение:

•всей мебели, включая содержимое “Стандартного стенда” и дополнительное оборудование, а также логотип компании (если он заказан) и надпись на фризовой доске;

•осветителей, розеток;

•открытых сторон в соответствии с расположением Вашего стенда на плане павильона.

ВНИМАНИЕ!!! Оборудование, не указанное на схеме, не будет установлено.



Коммунальные услуги

Электричество: “Стандартный стенд” включает подвод электричества к стенду, а также розетки в количестве согласно метражу стенда, мощностью до 1 кВт на каждую розетку. Для заказа дополнительных розеток заполните Форму № 3. Пожалуйста, отметьте буквой «Е» расположение каждой розетки на схеме стенда. При заказе холодильника подвод электричества будет обеспечен автоматически, его стоимость включена в стоимость данного оборудования. Стандартное напряжение на выставке – 220 В, если Ваше оборудование работает на 110 В, Вам необходимо иметь адаптеры.



Прочее оборудование и услуги

Предоставление в аренду дополнительного оборудования производится только на период работы выставки на основании сделанного Вами заказа (Форма № 2).
^ Информационный модуль в каталоге выставки

Для размещение информации о Вашей компании в каталоге выставки необходимо предоставить макет модуля выполненный в формате CorelDraw, не выше X3, не позднее 9 марта..

^ Название Компании

Название Вашей компании, написанное по-русски или латинскими буквами, № стенда будут помещены на фризовую панель открытой стороны Вашего стенда без дополнительной оплаты, если количество знаков в названии не превышает норму знаков по метражу стенда.



ВНИМАНИЕ!

^ НА «СТАНДАРТНОМ СТЕНДЕ» ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

1.Производить самостоятельную оклейку панелей;

2.Оформлять панели с использованием скотча и иных склеивающих материалов; использовать степлер для крепления материалов на панелях; сверлить конструкции; размещать или монтировать в пределах стандартного стенда любое выставочное оборудование и конструкции, не являющиеся экспонатами участника выставки.

^ В случае порчи оборудования экспонент возмещает стоимость поврежденного оборудования.

3.Во время проведения монтажа или выставки, смонтированные, и оформленные стенды не подлежат каким-либо самостоятельным изменениям, полным или частичным демонтажным работам со стороны Экспонента. Экспонент не имеет права производить изменения конструкций и электрооборудования стенда, в случае нарушения данного условия, Экспонент выплачивает штраф в размере 100% стоимости демонтированного оборудования (конструкций).


ВНИМАНИЕ!!! Заполненная и подписанная Заявка-Договор является подтверждение согласия участника с условиями и сроками IV межрегиональной выставки- ярмарки «Амур-Якутия: грани сотрудничества 2010».

^ Регистрационный сбор за участие в выставке (обязателен) - 2000руб./ чел., должен быть оплачен до 9 марта 2010 г.

Оборудованная площадь (4m2)- 12 000 рублей, должен быть оплачен до 9 марта 2010 г.

(включает надпись на фризе и бесплатное размещение информационного модуля 1/3 в каталоге выставки. Формат А5)

^ Оборудованная площадь (6 m 2) - 15 000 рублей, должен быть оплачен до 9 марта 2010 г.

(включает надпись на фризе и бесплатное размещение информационного модуля 1/3 в каталоге выставки. Формат А5)

^ Оборудованная площадь (8 m 2)- 18 000 рублей, должен быть оплачен до 9 марта 2010 г.

(включает надпись на фризе и бесплатное размещение информационного модуля 1/3 в каталоге выставки. Формат А5)

^ Заочное участие (размещение информации о фирме в каталоге и размещение рекламных материалов на стенде) – 1 500 руб., должен быть оплачен до 15 марта 2010 г.

^ Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет организатора.
Для участия в выставке-ярмарке необходимо ознакомиться, заполнить и направить Заявку-Договор до 9 марта 2010 г. Организатору:

ОАО Национальная туристическая компания «Якутия»

677000, г. Якутск, пр. Ленина, д.4/2, офис 409,

Тел./факс: 8- 4112-42-05-22 и 8-800-1000-567 (звонок по России бесплатный)

E-mail: info@planetyakutia.com

Информация на сайте www.planetyakutia.com

Организаторы отправят экспонентам официальные приглашения, подтверждающие участие в международной выставке-ярмарке.
^ Просим отправлять заявки и обращаться за дополнительной информацией:

ОАО Национальная туристическая компания «Якутия»

677000 г. Якутск, пр.Ленина 4/2 офис 409

Тел.: 8(4112) 42-05-22, 42-51-43,

факс: 8 (4112) 42-05-22

8-800-1000-567 звонок по России бесплатный

Контактное лицо:

Мустафаева Севиндж

Степанова Мария

www.planetyakutia.com

E-mail: info@planetyakutia.com

Образцы схем «Стандартного стенда»
Здесь представлены варианты расположения оборудования на стенде. Вы можете вносить изменения, передвигая стены, двери, электро -розетки, осветительные приборы.

Вы можете заказать стенды необходимого Вам размера заполнив Форму 1.

Высота стенда стандартная см.

4 кв.м.





6 кв.м.



8 кв.м.


ФОРМА 1
КОМПАНИЯ:______________________________________________________

СТЕНД №: ______________ КВ. МЕТРЫ:__________

ПРЕДОСТАВИТЬ ДО 9 марта 2010 г.

^ ОТПРАВЬТЕ ЭТУ ФОРМУ

ПО ФАКСУ: (4112) 42 05 22, ЛИБО ПО ЭЛЕКТР. ПОЧТЕ: info@planetyakutia.com
Вы должны представить планировку Вашего стенда, с указанием его размера.

^ Стандартная высота стенда – 1.95 м.
____________________

(контактный телефон)

Начертите ниже план-схему Вашего стенда.

Укажите, пожалуйста, открытые стороны


































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































Ф.И.О.:_____________________________ Подпись:___________________ Дата:___________






^ ФОРМА № 02

ЗАКАЗ НА ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ СТЕНДА

Форму заполнить в соответствии с выбранным доп. оборудованием
Название компании ________________________________________________________________

Дата ________________________________________
СТЕНД №______, КВ.М.___________
Предоставить до 9 марта 2010 г. (Стоимость указана в рублях)





^ Наименование дополнительного оборудования

Кол-во

















3.







4.







5









ИТОГО:

Сумма цифрами (Сумма прописью)



«Устроитель» «Экспонент»


ОАО НТК «Якутия»

г. Якутск, пр. Ленина, 4/2

Т. (4112) 420522

8-800-1000-567 (звонок по России бесплатный)

info@planetyakutia.com


{0> <}0{> <0}

Генеральный директор

______________________ /В.Г. Ипатьев/

М.П.

Руководитель

________________________/_________________ /

М.П.


Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Положение о выставке дата проведения iconПротокол №1/2013 заседания Президиума нкп «Акита»
План подготовки к монопородной выставке ранга чк, дата проведения 09. 02. 2013 г клубом «Фауна»

Положение о выставке дата проведения iconНа участие в выставке «ритуал 2013» общая информация место проведения...
Работа с оргкомитетом начинается сразу после принятия решения об участии в данной выставке

Положение о выставке дата проведения iconНа участие в выставке «ритуал 2013» общая информация место проведения...
Работа с оргкомитетом начинается сразу после принятия решения об участии в данной выставке

Положение о выставке дата проведения iconПоложение о порядке проведения инструктажей по охране труда с руководителями,...
Настоящее Положение определяет виды, содержание и порядок проведения инструктажей руководителей, педагогических и технических работников,...

Положение о выставке дата проведения iconПротокол  конкурса чтецов «зимушка-зима» Дата проведения: 23 января...

Положение о выставке дата проведения iconFrom KatSopr, StepDoc, BaseDoc, KlVal where
Дата поступления платежа / проведения платежа / проведения зачета / оформления акта

Положение о выставке дата проведения icon3. программа фестиваля
Место и дата проведения фестиваля – территория проведения Курган Бессмертия, левый берег Зап. Двины, 1-3 июня

Положение о выставке дата проведения iconОао "Интергенерация"
Общего собрания акционеров в форме собрания (совместного присутствия). Дата проведения собрания: 30 июня 2010 года. Время проведения...

Положение о выставке дата проведения iconСообщение о существенном факте «Сведения о решениях общих собраний»
Дата и место проведения общего собрания «17» ноября 2008 года. Место проведения: Россия, Челябинская область

Положение о выставке дата проведения icon«Ваша жизнь» на выставке ifa 2003
Компания Fujitsu Siemens Computers продемонстрирует свои достижения на выставке бытовой электроники 

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
vbibl.ru
Главная страница