Отчет о результатах и основных направлениях деятельности в 2010 году




НазваниеОтчет о результатах и основных направлениях деятельности в 2010 году
страница8/8
Дата публикации23.05.2013
Размер1 Mb.
ТипОтчет
vbibl.ru > Право > Отчет
1   2   3   4   5   6   7   8

^ Организационно-документационная деятельность

За отчетный период 2010 года организационным отделом оптимизирована работа системы электронного документооборота «Евфрат-Документооборот», в которой производилась регистрация входящих, исходящих и служебных документов.

Проводилась работа по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Агентства, и велась работа по формированию архива за 2009 год.

Проводился постоянный контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки с целью повышения исполнительской дисциплины.

Проводилось обобщение сведений по результатам исполнения документов для еженедельного информирования руководства.

В целях повышения контроля и качества подготовки исходящих документов за подписью руководства Агентства установлен внутренний порядок работы с исходящими документами. Осуществлялась работа по рассмотрению обращений граждан, принятию по ним решений и направлению ответов в установленные законодательством сроки.

Подготовлен проект Инструкции по делопроизводству в Агентстве, учитывающий требования Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены Приказом Росархива от 23 декабря 2009 года № 76 на основании постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»).

В 2010 году было зарегистрировано:

– входящих документов– 2737, в том числе – обращений граждан – 158;

– исходящих документов – 1751.

Подписаны или пролонгированы государственные контракты и договоры на 2011 г.: с ГФС России, ОАО «Центральный телеграф», ФГУП «Почта России», ФГУП «Президент-Сервис» о бронировании мест, оформлению и доставки авиа и железнодорожных билетов.

За 2010 год подготовлено 299 нормативно-правовых актов, из них:

– 253 приказа по основной деятельности Агентства;

– 46 распоряжений по основной деятельности Агентства.

В течение 2010 года в Росмолодежи были разработаны документы по вопросам гражданской обороны:

– План основных мероприятий Федерального агентства по делам молодежи по вопросам гражданской обороны и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности на 2010 год, который 15 января 2010 года согласован с отделом территориального взаимодействия Управления по ЦАО Главного управления МЧС России по г. Москве.

– План действий Федерального агентства по делам молодежи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций.

– Определен персональный состав органов управления, завершается разработка функциональных обязанностей должностных лиц гражданской обороны, перечня задач, решаемых органами управления в условиях мирного и военного времени, а также выполнен ряд мероприятий по планированию эвакуации работников Росмолодежи и членов их семей в безопасные районы.

В IV квартале 2010 года была проведена модернизация систем информатизации связи и технической безопасности административных помещений Росмолодежи.

На постоянной основе осуществлялись: техническое обеспечение сопровождения общесистемных программных продуктов, используемых в Росмолодежи; техническая поддержка информационного обмена в электронном виде между Росмолодежью и сторонними организациями; организация электронного взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти, государственными и иными организациями. Разработан План информатизации Росмолодежи на 2011 год, предусматривающий переход к выполнению государственных функций и оказание государственных услуг в электронном виде с использованием системы межведомственного электронного оборота (МЭДО) и информационно-коммуникационных сервисов сети Интернет.


    1. ^ Организация работы по размещению государственного заказа в сфере молодежной политики


Размещение государственного заказа в сфере молодежной политики в 2010 году осуществлялось строго в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

Структурное подразделение Агентства, осуществляющее процедуры по размещению государственного заказа в сфере молодежной политики, – Управление размещения государственного заказа и отчетности по мероприятиям в сфере государственной молодежной политики в составе 9 человек.

В 2010 году подготовлено 113 технических заданий по мероприятиям в сфере молодежной политики, на основании которых разработано и размещено 49 документаций открытого конкурса, 7 документаций открытого аукциона, 19 документаций открытого аукциона в электронной форме и 38 котировочных извещений.

Общее количество процедур составило 113 единиц на сумму 476 236 100,0 рублей, в том числе:

49 открытых конкурсов на сумму 385 325 000,0 руб.;

7 открытых аукционов на сумму 35 300 000,0 руб.;

19 открытых аукционов в электронной форме на сумму 39 436 100,0 руб.;

38 запросов котировок на сумму 16 175 000,0 руб.

В целях организации конкурсных процедур осуществлялась работа по их сопровождению, которая включала организацию работы Единой комиссии по размещению государственного заказа в сфере государственной молодежной политики Агентства, подготовку и размещение конкурсных, аукционных и котировочных протоколов, экспертное сопровождение поданных заявок, подведение итогов, подготовку и направление писем и проектов контрактов победителям и участникам размещения заказов.

По итогам размещения заказов способом запроса котировок, открытым аукционом, открытым аукционом в электронной форме и открытым конкурсом заключено 155 контрактов и договоров на общую сумму 472 211 300,4 руб. в том числе:

44 контракта по открытым конкурсам на сумму 379 524 300,0 руб.;

7 контрактов по открытым аукционам на сумму 33 666 000,0 руб.;

18 контрактов по открытым аукционам в электронной форме на сумму 34 580 752,1 руб.;

37 контрактов по запросам котировок на сумму 14 700 454,8 руб.

49 контрактов и договоров с единственным исполнителем на сумму 9 739 793,5 руб.

Каждый государственный контракт заключен на основании приказа руководителя Агентства. Подготовку проектов приказов осуществляли сотрудники Управления.

Исполнение сметы расходов за 2010 год составило на реализацию государственной молодежной политики 470 956 тыс. руб. (99,79%)

В рамках исполнения государственных контрактов агентством выставлены претензии семи исполнителям по семи государственным контрактам на общую сумму 492 280 тыс. руб.

Указанная сумма в полном объеме взыскана в доход государства.

Кредиторской и дебиторской задолженности по итогам 2010 года по мероприятиям в сфере молодежной политики не допущено.

В целях размещения процедур открытых аукционов в электронной форме двумя сотрудниками Управления получены сертификаты электронной цифровой подписи и ключи.

Осуществлена регистрация на электронной площадке ОАО Сбербанка России Сбербанк-АСТ http:www.sberbank-ast.ru.

В течение 2010 года на действия Федерального агентства по делам молодежи в Федеральную антимонопольную службу поступила одна жалоба. Жалоба при рассмотрении Комиссией ФАС оставлена без удовлетворения.

В октябре-ноябре 2010 года Федеральной антимонопольной службой проведена внеплановая проверка по процедуре открытого конкурса № 43-ОК-ГМП/10 «Патриотическая акция «День народного единства». По итогам проверки вынесено предписание на устранение замечаний. Отделом подготовки и размещения государственного заказа в сфере молодежной политики Федерального агентства по делам молодежи замечания своевременно устранены, что не привело к переносу сроков проведения мероприятия. Указанные замечания учтены в дальнейших процедурах размещения государственного заказа по мероприятиям в сфере молодежной политики.


    1. ^ Работа отдела анализа мероприятий, внутреннего аудита и отчетности в сфере молодежной политики



В 2010 году отдел анализа мероприятий, внутреннего аудита и отчетности в сфере молодежной политики (далее - отдел) осуществлял приемку отчетной документации по государственным контрактам на проведение мероприятий в сфере молодежной политики согласно распоряжению от 28 января 2010 года № 8-р «Об организации работы по размещению заказов и приемке отчетной документации по государственным контрактам на проведение мероприятий в сфере молодежной политики в 2010 году» (далее - распоряжение).

Отделом была осуществлена проверка 155 отчетов по заключенным государственным контрактам на проведение мероприятий в сфере молодежной политики на предмет соответствия качества выполненных работ (оказанных услуг) требованиям, установленным государственным контрактом. Из них:

- 37 отчетов по мероприятиям, проведенным по государственным контрактам, заключенным по результатам конкурсных процедур в форме запроса котировок;

- 44 отчетов по мероприятиям, проведенным по государственным контрактам, заключенным по результатам конкурсных процедур в форме открытых конкурсах;

- 7 отчетов по мероприятиям, проведенным по государственным контрактам, заключенным по результатам конкурсных процедур в форме открытых аукционов;

- 18 отчетов по мероприятиям, проведенным по государственным контрактам, заключенным по результатам конкурсных процедур в форме открытых аукционов в электронной форме;

- 49 отчетов по мероприятиям, проведенным по государственным контрактам, заключенным в форме договоров с единственным исполнителем.

Для организации проверки соответствия качества выполненных работ (оказанных услуг) требованиям, установленным государственными контрактами, согласно распоряжению, было проведено 44 заседания Приемочной комиссии. По результатам заседаний Приемочной комиссии подготовлены и оформлены в установленном порядке 44 протокола заседания Приемочной комиссии.

По результатам рассмотрения представленных отчетных документов были составлены акты сдачи-приемки исполнения обязательств по государственным контрактам, в которых включались сведения о фактических объемах, результатах и качестве исполненных обязательств по государственным контрактам и переданы в отдел бюджетного планирования, учета и отчетности для осуществления окончательной оплаты.

За ненадлежащее исполнение обязательств и исполнение обязательств не в полном объеме, а также за нарушение сроков сдачи отчетной документации были применены к Исполнителям 7 претензий, на общую сумму: 492 280,30 рублей.

По принятым отчетным документам произведено архивирование 155 отчетов.

В течение года сотрудниками отдела было посещено 23 мероприятий с целью проверки исполнения обязательств по государственным контрактам.


    1. Развитие информационных ресурсов: обеспечение функционирования информационного портала в сфере государственной молодежной политики, создание единой платформы технологической поддержки и сопровождения Интернет-проектов, реализуемых в рамках государственной молодежной политики.


Основным информационным ресурсом Федерального Агентства по делам молодежи является размещенный и работающий в сети Интернет по адресу www.fadm.gov.ru официальный портал Росмолодежи – информационный портал в сфере государственной молодежной политики.

Портал в целом отвечает требованиям действующих нормативных документов. В течение года сайт подвергнут модернизации с целью устранения выявленных несоответствий нормативным документам, создания новых сервисов и совершенствования пользовательских характеристик.

Портал отражает высокий статус Росмолодежи как органа исполнительной государственной власти и соответствует особенностям, связанным с молодежной спецификой его деятельности. На сайте реализованы механизмы оперативного информирования пользователей по важным, с точки зрения государственной молодежной политики, темам, отражения информации о деятельности Агентства и его партнеров, ходе реализации приоритетных проектов, трансляции позиции Росмолодежи по ключевым вопросам сферы его компетенции.

На портале обеспечено функционирование новостных лент, отражающих как федеральные, так и региональные новости молодежной политики. Обеспечено функционирование региональных разделов, сопровождение которых осуществляется при интерактивной поддержке органов, ответственных за реализацию государственной молодежной политики в субъектах Российской Федерации.

В рамках обеспечения процедур обновления статичного и динамического контента поддерживается устойчивое сотрудничество более чем с 50% субъектов Российской Федерации.

В разделах и рубриках портала представлен эксклюзивный информационный продукт, разработанный для размещения на нем целевым образом, – «Обзор публикаций СМИ и сети Интернет с упоминанием Росмолодежи, её руководителей и органов государственной власти, ответственных за осуществление молодежной политики». Обеспечено его еженедельное обновление.
Описанный выше комплекс мероприятий позволяет:

- обеспечить информационную открытость деятельности Росмолодежи как государственного органа исполнительной власти РФ;

- формировать канал трансляции в сеть Интернет информации о деятельности Росмолодежи и её проектах, позиции Росмолодежи по вопросам, относящимся к сфере её компетенции;

- обеспечить размещение в сети Интернет нормативно-правовых актов и законодательных инициатив в области молодежной политики;

- осуществлять продвижение и информационную поддержку проектов и программ, осуществляемых Росмолодежью и её партнерскими структурами;

- реализовывать сотрудничество в информационной сфере между Росмолодежью и органами государственной власти, отвечающими за молодежную политику в субъектах РФ;

- сформировать координационный центр и интерактивную площадку для коммуникативных сетей, ориентированных на содействие Росмолодежи по приоритетным направлениям;

- обеспечивать методическое сопровождение деятельности государственных и общественных организаций в сфере молодежной политики.
^ Создание единой платформы технологической поддержки и сопровождения Интернет-проектов, реализуемых в рамках государственной молодежной политики – новое направление в деятельности Агентства, обеспечивающее централизацию управления всеми Интернет-ресурсами, создаваемыми в рамках государственных контрактов Росмолодежи и для реализации целей и задач государственной молодежной политики.

Работа единой платформы обеспечивается с сентября 2010 года. По состоянию на декабрь, на ее базе обеспечивается функционирование следующих Интернет-ресурсов:
1. Портал Российского молодежного инновационного конвента – www.iconvention.ru.

2. Архивный сайт Российского молодежного инновационного конвента 2009 года – www.2009.iconvention.ru.

3. Архивный сайт Российского молодежного инновационного конвента 2008 года – www.2008.iconvention.ru.

4. Архив медиа-контента Молодежных инновационных конвентов всех уровней за все годы проведения, а также площадка вещания прямых трансляций с мероприятий Молодежных инновационных конвентов всех уровней – www.online.iconvention.ru

5. Сайт Окружного инновационного конвента в Сибирском федеральном округе – www.sfo.iconvention.ru

6. Сайт Окружного инновационного конвента в Уральском федеральном округе – www.ufo.iconvention.ru

7. Сайт Окружного инновационного конвента в Приволжском федеральном округе – www.pfo.iconvention.ru

8. Сайт Окружного инновационного конвента в Южном федеральном округе – www.yfo.iconvention.ru

9. Сайт Окружного инновационного конвента в Дальневосточном федеральном округе – www.dfo.iconvention.ru

10. Сайт Окружного инновационного конвента в Центральном федеральном округе – www.cfo.iconvention.ru

11. Сайт Окружного инновационного конвента в Северо-Западном федеральном округе – www.szfo.iconvention.ru

12. Портал «Зворыкинского проекта» – www.zv.innovaterussia.ru

13. Сайт конкурсной площадки инновационных заказов – www.konkurs.innovaterussia.ru

14. Сайт Всероссийской Олимпиады по интеллектуальной собственности среди молодежи – www.colimp.innovaterussia.ru

15. Сайт магазина инновационных товаров – www.shop.innovaterussia.ru.

16. Сайт конкурса инновационного дизайна – www.design.innovaterussia.ru

17. Сайт проекта «Доброволец года» – www.dobro2010.ru

18. Сайт проекта «Ты – предприниматель» - www.molpred.ru

19. Сайт «Я независим» - www.ya-nezavisim.ru

20. Сайт видеоархива интервью ветеранов Великой Отечественной войны, проект «Наша Победа» – www.41-45.su
Условия для эффективного взаимодействия между Росмолодежью и гражданами на основе использования информационных и коммуникационных технологий созданы.

1   2   3   4   5   6   7   8

Похожие:

Отчет о результатах и основных направлениях деятельности в 2010 году iconОтчет о результатах и основных направлениях деятельности в 2011 году
Деятельность агентства по решению стратегических задач. Реализуемые проекты, программы, проводимые мероприятия 12

Отчет о результатах и основных направлениях деятельности в 2010 году iconОтчет о результатах и основных направлениях деятельности в 2011 году
Деятельность агентства по решению стратегических задач. Реализуемые проекты, программы, проводимые мероприятия 12

Отчет о результатах и основных направлениях деятельности в 2010 году iconОтчет о результатах и основных направлениях деятельности в 2011 году
Деятельность агентства по решению стратегических задач. Реализуемые проекты, программы, проводимые мероприятия 12

Отчет о результатах и основных направлениях деятельности в 2010 году iconОтчет о результатах и основных направлениях деятельности в 2011 году
Деятельность агентства по решению стратегических задач. Реализуемые проекты, программы, проводимые мероприятия 12

Отчет о результатах и основных направлениях деятельности в 2010 году iconОтчет о результатах и основных направлениях деятельности в 2009 году
Деятельность агентства по решению стратегических задач. Реализуемые проекты, программы, проводимые мероприятия

Отчет о результатах и основных направлениях деятельности в 2010 году iconОтчет о результатах и основных направлениях деятельности в 2011 году
Деятельность агентства по решению стратегических задач. Реализуемые проекты, программы, проводимые мероприятия 12

Отчет о результатах и основных направлениях деятельности в 2010 году iconДоклад о результатах деятельности Управления дошкольного образования...
Управления дошкольного образования администрации мо го «Сыктывкар» за 2010 год и основных направлениях деятельности на 2011 – 2014...

Отчет о результатах и основных направлениях деятельности в 2010 году iconДоклад о результатах и основных направлениях деятельности Управления...
Пояснительная записка к разделу «Цели, тактические задачи и показатели их достижения»

Отчет о результатах и основных направлениях деятельности в 2010 году iconОтчет о приоритетных направлениях деятельности ОАО «Пермский гарантийный фонд»
Определение основных направлений деятельности и целевых показателей пгф на 2012-2014 гг

Отчет о результатах и основных направлениях деятельности в 2010 году iconРешение
Об отчете Главы Куртамышского района об основных направлениях в работе Администрации района в 2010 году

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
vbibl.ru
Главная страница