Положение о порядке согласования документов, поступающих в юридическое управление тгк «ека»




Скачать 47.01 Kb.
НазваниеПоложение о порядке согласования документов, поступающих в юридическое управление тгк «ека»
Дата публикации23.05.2013
Размер47.01 Kb.
ТипДокументы
vbibl.ru > Право > Документы
Положение

о порядке согласования документов, поступающих в юридическое управление ТГК «ЕКА»


  1. Настоящее Положение (далее Положение) устанавливает общие правила (порядок) о регулировании договорной работы в организациях, входящих в структуру ТГК «ЕКА».

  2. Положение определяет единообразный порядок процедуры подготовки и согласования документов, в том числе заключения, изменения и расторжения договоров (проектов договоров) и приложений к ним в ТГК «ЕКА».

  3. Для всех структурных подразделений, должностных лиц юридического управления ТГК «ЕКА» устанавливается следующий порядок согласования и подготовки документов:

    1. Документы представляется для экспертизы и их согласования в отпечатанном виде. Вместе с документами, подлежащими согласования, необходимо представлять все приложения, указанные в тексте, а также документы, на которые в них делается соответствующая ссылка. С целью удобства, а также в случаях, не терпящих отлагательства, документы, подлежащие согласованию, могут предоставляться в электронном виде.

    2. Любые документы, поступающие на согласование в юридическое управление ТГК «ЕКА», принимаются исключительно лично руководителем юридического управления ТГК «ЕКА» или начальником отдела правового сопровождения инвестиционно-строительной деятельности и земельно-имущественных отношений юридического управления ТГК «ЕКА», с последующим их распределением между сотрудниками юридического управления в порядке штатной подчиненности. В случае отсутствия на рабочем месте указанных выше лиц из руководящего состава юридического управления, принятие документов на согласование допускается любым иным свободным сотрудником юридического управления в должности, не ниже юриста/юрисконсульта, при условии получения для этого устного указания руководства, в порядке подчиненности, любым из доступных для этого способов связи, для чего лицу, передающему документ на согласование следует лично обратиться к руководителю юридического управления или к начальнику отдела правового сопровождения инвестиционно-строительной деятельности и земельно-имущественных отношений любым из доступных для этого способов связи (предпочтительно посредством телефонной связи) с соответствующей просьбой. Для данных целей, информацию о порядке принятия документа на согласование, в отсутствие руководства, сотрудниками юридическим управлением следует сообщить передающему документ лицу.

    3. Все, поступающие на согласование документы подлежат их обязательной регистрации в журнале входящих/исходящих документов. При этом, сотрудник юридического управления, ответственный за согласование документа, собственноручно проставляет соответствующую запись в журнале входящих/исходящих документов, с указанием даты поступления документа, его наименования, подписи принимающего сотрудника и ФИО лица, от которого документ поступил.

    4. Общие сроки на ознакомление, анализ и согласование документа составляют одни сутки с момента его регистрации в журнале входящих документов. В случае, если документ поступил на согласование в предпраздничный и/или в день, за которым следует выходной/нерабочий день, днем окончания процедуры согласования документа является первый рабочий день, следующий за выходным/нерабочим днем.

    5. В исключительных случаях, в том числе, при наличии большого количества подлежащих согласованию документов, их сложности, существенного объем работы и срочности ее выполнения, а также в иных особых случаях, согласование поступающих в юридическое управление документов допускается в сроки, не превышающие трех рабочих дней. В данном случае, ответственному за согласование сотруднику следует проинформировать об этом свое руководство, а также лицо, передавшее документ на согласование.

    6. Определение сложности и установление срока для согласования и заключения проекта договора, определяется с учетом разумности, срочности согласования документа, приоритетностью выполнения текущих дел и требований руководства.

    7. В случаях, не терпящих отлагательства, по указанию (распоряжению) руководителя юридического управления или начальника отдела правового сопровождения инвестиционно-строительной деятельности и земельно-имущественных отношений, в порядке штатной подчиненности, согласование документа может быть осуществлено в режиме срочной работы в дополнительно установленные иные сроки.

    8. По итогам процедуры согласования поступивших в юридическое управление документов, требующих особой для этого отметки, ответственным сотрудником, на обратной стороне документа, а в случае, если документ поступил в нескольких экземплярах, - на одном из них (на экземпляре компании ТГК «ЕКА»), ставиться штамп «СОГЛАСОВАНО», в графе «Юридическое управление» которого, ответственным за согласование сотрудником проставляется дата согласования документа и личная подпись с расшифровкой фамилии.

    9. В случае наличия со стороны проверяющего сотрудника юридического управления замечаний к документу, он подлежит согласованию с обязательным приложением листа замечаний, для чего на штампе «СОГЛАСОВАНО», дополнительно, напротив фамилии ответственного сотрудника ставиться отметка: «с замечаниями». При этом лист замечаний прикрепляется к согласуемому документу.

3.10.Передача согласованных юридическим управлением документов происходит посредством их вручения лицу, от которого документ поступил, с обязательным указанием напротив соответствующей записи в журнале входящих/исходящих документов даты передачи и подписи лица, принявшего документ от сотрудника юридического управления.

3.11.Процедура согласования документов, поступающих в электронном виде, происходит в соответствии с общим, действующим для этого порядком, с учетом следующих особенностей:

Для таких документов, в журнале входящих/исходящих документов ответственным сотрудником делается специальная отметка: «Поступил(о) в электронном виде от ___ФИО___» / «Передан(о) в электронном виде ____ФИО____». Каждый из сотрудников юридического управления, при обнаружении поступления к нему на согласование документа в электронном виде, поручение о согласовании которых им ранее не были получены от руководства, обязан незамедлительно сообщить об этом руководителю юридического управления, либо начальнику правового сопровождения инвестиционно-строительной деятельности и земельно-имущественных отношений, в порядке штатной подчиненности.

  1. Настоящее Положение вступает в силу со дня его утверждения руководителем юридического управления ТГК «ЕКА».

  2. Настоящее Положение подлежит доведению до сведения сотрудников юридического управления ТГК «ЕКА».

  3. Условия настоящего Положения подлежат обязательному соблюдению и исполнению всеми сотрудниками юридического управления ТГК «ЕКА».

  4. Любые изменения и/или дополнения настоящего Положения считаются совершенными в надлежащем виде, если они предварительно рассмотрены и утверждены руководителем юридического управления ТГК «ЕКА».

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Положение о порядке согласования документов, поступающих в юридическое управление тгк «ека» iconI. Общие положения
Юридическое управление (далее – Управление) является самостоятельным структурным подразделением Группы Компаний «ека» (далее – гк...

Положение о порядке согласования документов, поступающих в юридическое управление тгк «ека» iconСводный план мероприятий юридического управления тгк «ека» по проекту...
Тгк «ека» по проекту ОАО «Чистая Москва», в рамках взыскания долгов в счет имущества последнего

Положение о порядке согласования документов, поступающих в юридическое управление тгк «ека» iconПоложение о комитете совета директоров открытого акционерного общества...
Положение о Комитете Совета директоров Открытого акционерного общества «Волжская тгк» (далее Общество) по надежности разработано...

Положение о порядке согласования документов, поступающих в юридическое управление тгк «ека» iconГенеральному директору ООО «ека-процессинг» г-ну В. Т. Назаренко
Краснопресненское отделение №1569 Сбербанка России ОАО (далее Банк) в ответ на Ваше заявление (исходящий №823 от «17» июня 2009 года)...

Положение о порядке согласования документов, поступающих в юридическое управление тгк «ека» iconПоложение о порядке прохождения поступающих в Госгортехнадзор России...
...

Положение о порядке согласования документов, поступающих в юридическое управление тгк «ека» iconПоложение о порядке хранения документов являющихся источником архивного фонда
Организация работы помещения для архивных документов возлагается на ответственного за работу с архивными документами, назначенного...

Положение о порядке согласования документов, поступающих в юридическое управление тгк «ека» iconПостановление совета министров республики беларусь
О порядке организации работы с гражданами в организациях системы Министерства жилищно-коммунального хозяйства по выдаче справок либо...

Положение о порядке согласования документов, поступающих в юридическое управление тгк «ека» iconОткрытое акционерное общество «Территориальная генерирующая компания №11»
Подрядчики подавать свои предложения по оказание услуг по определению рыночной стоимости обыкновенной акции ОАО «тгк-11» для целей...

Положение о порядке согласования документов, поступающих в юридическое управление тгк «ека» icon«нижнетагильский котельно-радиаторный завод» Утверждено решением Совета директоров
Положение о порядке хранения и предоставления документов и информации акционерам

Положение о порядке согласования документов, поступающих в юридическое управление тгк «ека» iconРешением Совета директоров
Совета директоров Открытого акционерного общества «Территориальная генерирующая компания №11» (далее по тексту – «Положение») разработано...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
vbibl.ru
Главная страница