СПРАВОЧНИК
ЭКСПОНЕНТА
22-24 марта 2013 года
Гостиный Двор
Уважаемые господа!
Мы рады помочь Вашему успешному участию в Выставке.
Предлагаем Вам Справочник Экспонента, который поможет Вашей компании подготовиться к выставке и получить ожидаемый результат.
Ознакомьтесь, пожалуйста, с данным Справочником, заполните необходимые Вам формы и направьте их в Дирекцию.
Обращаем Ваше внимание на сроки оформления заказа, указанные в каждой форме.
Несвоевременная подача заявок или задержка оплаты дополнительных услуг может привести к возникновению сложностей по выполнению обязательств с нашей стороны.
По всем вопросам обращайтесь в Дирекцию выставки:
тел: 8 (495) 698 - 12 - 89
факс: 8 (495) 698 - 12 - 75
e-mail: info@russianweddingfair.com
сайт: russianweddingfair.com
Мы рады Вашему участию и желаем Вам успехов
на выставке “Russian Wedding Fair & Все для Выпускного ”!
С наилучшими пожеланиями!
Генеральный директор «Russian Wedding Fair & Все для Выпускного »
Рон Даниэль
Содержание
Страница Форма
Место проведения выставки ……....… 4
Режим работы выставки ……....… 4
Общие условия ……....… 5
Доверенность (образец) на право подписи
ответственного лица Экспонента ……….….6….…...1
Ввоз экспонатов и заезд на выставку ……….….7
Оборудованная выставочная площадь ……….….8….…...2
Планировка стенда (Приложение № 3) ………….9
Надпись на фризовой панели …………………………….………….....10……...3
Бейджи для Экспонентов, пригласительные билеты ……….… 11……...4
Дополнительные рекламно-информационные услуги …………..12……...5
Дополнительные рекламно-информационные услуги …………..13……...6
Технические требования к размещению баннера…………………....14……...7
Бронирование гостиниц………………………………………….……... ..15
^ Режим работы выставки
МОНТАЖ ЭКСПОЗИЦИИ, ЗАЕЗД ЭКСПОНЕНТОВ
^ 22 марта, 2013 с 00:10
Окончание монтажа 22 марта, 2013 08:00
Заезд Экспонентов 22 марта, 2013 09:00
(Для крупногабаритных
грузов с 0:10 до 6.00)
ДНИ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ – с 22 по 24 марта 2013 года
22 марта 2013 пятница с 14:00 до 22:00
23 марта 2013 суббота с 12:00 до 22:00
24 марта 2013 воскресенье с 12:00 до 19:00
^
Выезд Экспонентов 24 марта 2013 г. с 19:00 до 20:00
Демонтаж экспозиции 24 марта 2013 г. с 20:00 до 23.45
^
Просим Вас внимательно ознакомиться с условиями участия.
Вход и выход Экспонента на выставку осуществляется по предъявлению
нагрудного знака (бейджи).
- иметь одного уполномоченного представителя для решения организационных и
технических вопросов, с правом подписи финансовых документов (доверенность - Форма
№ 1 в данном справочнике).
- прибыть на стенд с 09:00.
- стенды, не занятые до 9.00 22 марта 2013 г., будут считаться свободными и могут быть
переданы другим компаниям, если иные условия не согласованы;
- при повреждении выставочных элементов и оборудования стендов, Экспонент
компенсирует Организатору затраты для восстановления или приобретения элементов
и оборудования стендов.
- прибыть на стенд c 11:00 до 11:30;
- организатор обеспечивает уборку территории выставки. В конце рабочего дня корзины
для мусора выставляются в проходы;
- по окончании работы выставки в 22:00, не покидать стенд до тех пор, пока до
стенда не дойдут работники Охранного агентства при осуществлении планомерной
зачистки зала (22:00-23:00).
В период работы выставки Вы можете сделать заказ на уборку выставочного стенда.
- вывезти свои экспонаты 24 марта 2013 года с 19:00 до 20:00
Охранное агентство Гостиного Двора несет ответственность за сохранность экспонатов только в ночное время. В часы работы выставки ответственность за сохранность экспонатов несет Экспонент. Присутствие собственной охраны на стенде в ночное время не допускается.
Внимание! При несоблюдении Экспонентом вышеперечисленных пунктов Дирекция выставки и Охранное агентство не несут ответственности за сохранность экспонатов. Ежедневно Охранное агентство подает списки стендов с указанием отсутствующих ответственных представителей в утреннее и вечернее время в Дирекцию выставки.
Внимание! Счета-фактуры и Акты выполненных работ Участники выставки получают в Дирекции выставки 25 марта 2013 г. при наличии доверенности на право подписи финансовых документов и печати организации (Форма № 1) .
^
Доверенность
|
