Докладная записка
Скачать 0.53 Mb.
|
Письмо-запросПисьмо-запрос – служебное письмо, направляемое с целью получения каких-либо официальных сведений или документов. 1 Текст письма-запроса содержит обоснование необходимости предоставления сведений или материалов и собственно изложение запроса. В обосновании могут содержаться ссылки на законодательные и иные нормативные акты, организационно-правовые документы, так как организация не имеет права запрашивать сведения, не обусловленные ее функциональной деятельностью. 2 В целом письма-запросы составляются так же, как письма-просьбы. Письма-запросы, как правило, подписываются руководителем организации или официально уполномоченным на это должностным лицом. 3 Письмо-запрос требует письма-ответа. Письмо-запрос оформляется на бланке письма. Обязательными реквизитами письма-запроса являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А4), подпись, отметка об исполнителе.  Письмо-ответПисьмо-ответ – служебное письмо, составляемое как ответ на письмо-просьбу или письмо-запрос. Ответ может быть положительным или отрицательным (письмо-отказ). 1 При составлении писем-ответов должен соблюдаться принцип языкового параллелизма: в тексте письма-ответа следует использовать те же языковые обороты, лексику, которые использовал автор в инициативном письме, при условии, что письмо-просьба было составлено грамотно в языковом отношении. Допущенные автором письма-просьбы ошибки переносить в письмо-ответ не допускается. Не следует ссылку на поступившее письмо включать в текст письма-ответа ("На Ваше письмо от_______№__..."). Для ссылки на поступившее письмо в составе реквизитов бланка есть реквизит "Ссылка на дату и номер поступившего документа", куда и вносятся сведения об инициативном письме. 2 Отрицательный ответ должен быть обоснован, нельзя просто отказать в просьбе без объяснения, поэтому письмо-отказ целесообразно начинать с обоснования отказа: "В связи с+". В случае отрицательного ответа рекомендуется сообщить адресату информацию о том, ктo, на каких условиях, когда может дать положительный ответ на данную просьбу или запрос, если автор письма такой информацией располагает. 3 Письмо-ответ оформляется на бланке письма. Обязательными реквизитами письма-ответа являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер и дату, адресат, заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А4), подпись, отметка об исполнителе.  |
Похожие:
 | Пояснительная записка: 55 с., 6 рис., 6 схем программ и алгоритмов, 6 библиограф источников | | Формирование универсальных учебных действий (личностные, метапредметные, предметные результаты) |
| Пояснительная записка стр. 3-10 |  | Пояснительная записка к курсовой работе 10 страниц, 2 рисунка, 1 таблица, 3 источника |
| Данная пояснительная записка является неотъемлемой частью годовой бухгалтерской отчетности ОАО «123 авиационный ремонтный завод»... |  | Вычислительная система цифровой обработки сигналов в реальном времени пояснительная записка |
| Вычислительная система цифровой обработки сигналов в реальном времени пояснительная записка | | Вычислительная система цифровой обработки сигналов в реальном времени пояснительная записка |
| На основание чл. 139, ал. 2 от Правилника за приложение на закона за народната просвета, при спазване на изискванията на чл. 139,... | | Данная Пояснительная записка является неотъемлемой частью годовой бухгалтерской отчетности ОАО «Авто-Стандарт» за 2011 год, подготовленной... |