Методические указания для практических работ Красноярск




НазваниеМетодические указания для практических работ Красноярск
страница15/20
Дата публикации13.04.2013
Размер1.19 Mb.
ТипМетодические указания
vbibl.ru > Право > Методические указания
1   ...   12   13   14   15   16   17   18   19   20
^

2.28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело



Обязательный реквизит

Проставляется сразу же после решения вопроса, затронутого в документе, и направления ответа. Свидетельствует о том, что работа над документом закончена. После проставления этой отметки документ подшивается в дело. Этот реквизит может включать в себя:

краткую справку об исполнении, если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении;

при наличии такого документа - ссылку на его дату и номер;

слова “В дело”;

индекс дела, в которое будет подшит документ;

дату направления документа в дело;

подпись руководителя структурного подразделения или исполнителя.


В дело 04-07

Чернова 09.06.01




Отвечено. 03-06/13 от 11.04.99. В дело. Петров




Указание передано по телефону Моисеевой Н.И.

В дело 07-12. Петухова 13.09.98



^




2.29. Отметка о поступлении документа в организацию



Является обязательным реквизитом для всех входящих документов. Включает порядковый номер и дату поступления документа. Для данного реквизита часто изготавливается штамп.


Вход. №________

Дата___________


Реквизит располагается на первом листе документа. Дата получения является началом отсчета срока исполнения полученного документа.
^

2.30. Идентификатор электронной копии документа



Реквизит предназначен для автоматизированного поиска и контроля информации. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, установленные в автоматизированной системе обработки документов.

3. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
3.1. Положение
Унифицированная форма положения

о структурном подразделении


Наименование

организации
ПОЛОЖЕНИЕ
00.00.0000 № 00
Место составления документа

__________________

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
Личная Расшифровка

подпись подписи

00.00.0000



СТРУКТУРА ТЕКСТА

1. Общие положения.

2. Задачи и функции.

3. Права и ответственность.

4. Взаимоотношения с другими структурными

подразделениями.

5. Организация работы.

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения



Личная подпись



Расшифровка подписи


Визы согласования

с заинтересованными

должностными лицами
С положением ознакомлены:
должности

В дело № 00-00

Личная подпись 00.00.0000


Личные подписи

Даты


Расшифровки подписей


Пример оформления положения

о структурном подразделении


ОАО «АВТОТРАНС»
ПОЛОЖЕНИЕ
10.05.2010 № 1
г. Красноярск
О секретариате



УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «АВТОТРАНС»
Личная подпись П.И. Петров

12.05.2010


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1. Секретариат является самостоятельным подразделением, подчиненным непосредственно директору предприятия.

    2. Секретариат возглавляет заведующий секретариатом, назначенный на должность и освобождаемый от должности директором предприятия.



….

2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ

2.1. Организация, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления.

2.2. Обеспечение единого порядка документирования деятельности предприятия.

2.3. Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов предприятия, внесение в них изменений.

2.4. Осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы с документами.

2.5….



3. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

3.1. Секретариат имеет право:

3.1.1. Требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами на предприятии;

3.1.2. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства.

3.2. Секретариат несет ответственность за:

3.2.1. Необеспечение установленного порядка работы с документами на предприятии.

3.2.2. Невыполнение указаний и поручений руководства предприятия и несоблюдение необходимых условий труда работников секретариата.

3.2.3 ...



4. ВЗАИМОТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ

Секретариат взаимодействует:

4.1. Со структурными подразделениями предприятия по вопросам документационного обеспечения управления.

4.2. С юридической службой по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

4.3. …



5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

5.1. Сотрудники секретариата работают в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

5.2. Сотрудники секретариата имеют ненормированный рабочий день.

5.3. …



Зав. секретариатом


Личная подпись

Н.П. Розова

Юрисконсульт
________ К.А. Конев

10.05.2010

С положением ознакомлены:
секретарь-референт
секретарь
делопроизводитель
курьер


В дело № 01-03
Личная подпись 14.05.2010


Личная подпись 12.05.2010

Личная подпись 12.05.2010

Личная подпись 13.05.2010

Личная подпись 13.05.2010




Е.П. Ильин
Р.И. Иванова
Е.В. Ячнева
С.К. Морев



^ 3.2. Должностная инструкция
Унифицированная форма

должностной инструкции


Наименование

организации

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
00.00.0000 № 00
Место составления
наименование должности

работника


УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
Личная Расшифровка

подпись подписи

00.00.0000

СТРУКТУРА ТЕКСТА

1. Общие положения.

2. Функции.

3. Должностные обязанности.

4. Права.

5. Ответственность.

6. Взаимоотношения (связи по должности).

7. Оценка работы (по усмотрению организации).

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения



Личная подпись



Расшифровка подписи


Визы согласования

с заинтересованными

должностными лицами
С инструкцией ознакомлен:
должность
В дело № 00-00
Личная

подпись 00.00.0000


Личная подпись

Дата


Расшифровки подписи

^ Пример оформления должностной

инструкции секретаря-референта


ООО «СТРОИТЕЛЬ»
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
07.01.2011 № 12
г. Красноярск
секретаря-референта



УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «СТРОИТЕЛЬ»
Личная подпись Е.М. Бобров

08.01.2011



1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Секретарь-референт является специалистом канцелярии и подчиняется непосредственно начальнику канцелярии.

1.2. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от должности директором предприятия.

1.3. …



2. ФУНКЦИИ

2.1. Регистрация получаемых, отправляемых и внутренних организационно-распорядительных документов.

2.2. Контроль исполнения получаемых и внутренних документов.

2.3. …



3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Ведение регистрации организационно-распорядительных документов с использованием установленных регистрационных форм.

3.2. Передача зарегистрированных документов исполнителям под расписку.

3.3. …



4. ПРАВА

4.1. Требовать выполнения установленных правил работы с документами в функциональных службах организации.

4.2. Привлекать специалистов функциональных служб к подготовке проектов документов по поручению руководства предприятия.

4.3. …



5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Секретарь-референт несет ответственность:

5.1. За некачественное выполнение работ по оформлению и тиражированию документов.

5.2. Невыполнение указаний и поручений руководства предприятия.

5.3. …



6. ВЗАИМОТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ

Секретарь-референт взаимодействует со всеми сотрудниками предприятия по вопросам документационного обеспечения управленческой деятельности.



Начальник канцелярии

^ Личная подпись

О.П. Николаева

Начальник отдела

кадров
Личная подпись Ф.П. Щеглов

07.01.2010

Юрисконсульт
Личная подпись И.В. Басков

07.01.2010


С инструкцией ознакомлена:
секретарь-референт

В дело № 03-15
Личная подпись 10.01.2010



Личная подпись 09.01.2010


А.П. Мельникова

4. РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
4.1. Приказ

Форма приказа

Констатирующая часть

Распорядительная часть

Наименование организации
ПРИКАЗ
00.00.0000 № 00
Место составления
О ……




В связи с (В целях)….…………………………………………..…………..

Основание

………………………………………………………………………..…………….

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить ….…...........................................................................................

……………………………………………………………………………………..

2. Внести …......................................................................................................

………………………………………………………………………………………

3. …

…….

Срок исполнения

Пункт контроля за исполнением документа


Должность руководителя
Визы согласования

с заинтересованными

должностными лицами
С приказом ознакомлены:
должности
Фамилия исполнителя

телефон
В дело № 00-00
Личная подпись 00.00.0000


Личная подпись


Личные подписи

Даты



Расшифровка подписи


Расшифровки подписей


Пример приказа по основной деятельности


ООО «СТРОИТЕЛЬ»
ПРИКАЗ
08.01.2011 № 2
г. Красноярск
О введении Инструкции

по делопроизводству




В целях совершенствования работы с документами в ООО «СТРОИТЕЛЬ» и обеспечения их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ООО «СТРОИТЕЛЬ» в срок до 01.02.2011. Ответственный – зам. директора Егоров П.И.

2. Ввести в действие инструкцию по делопроизводству с 01.02.2011. Ответственный – секретарь-референт Иванова А.И.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Егорова П.И.

Директор
Зам. директора
Личная подпись П.И. Егоров

08.01.2011
Юрисконсульт
Личная подпись А.П. Ветров

08.01.2011
С приказом ознакомлена:
секретарь-референт

Антонов 215-45-63

В дело № 01-08

Личная подпись 10.01.2011

Личная подпись

Личная подпись 09.01.2011


А.А. Павлов

А.И. Иванова


4.2. Указание


Форма указания

Констатирующая часть

Распорядительная часть

Наименование организации
УКАЗАНИЕ
00.00.0000 № 00
Место составления

О ……





Для (В целях)….………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………….

ПРЕДЛАГАЮ:

1 Провести …………………………………………………………………….

2. …

…….

Сроки исполнения

Пункт контроля за исполнением документа


Должность руководителя

Визы согласования

с заинтересованными

должностными лицами
С указанием ознакомлены:
должности

Фамилия исполнителя

телефон
В дело № 00-00
Личная подпись 00.00.0000


Личная подпись

Личные подписи

Даты



Расшифровка подписи

Расшифровки подписей

1   ...   12   13   14   15   16   17   18   19   20

Похожие:

Методические указания для практических работ Красноярск iconМетодические указания по анализу финансового 12 состояния организации 12
Методические указания предназначены для выполнения курсовых работ по дисциплине «Анализ хозяйственной деятельности» для студентов...

Методические указания для практических работ Красноярск iconМетодические указания к проведению практических занятий для студентов
Методические указания предназначены для проведения практических занятий по важнейшей теме курса «Основы внешнеэкономической деятельности»...

Методические указания для практических работ Красноярск iconМетодические рекомендации по выполнению практических работ по предмету...
Методические рекомендации предназначены для проведения практических работ на занятиях по органической и общей химии

Методические указания для практических работ Красноярск iconМетодические указания и задания к лабораторным работам по курсу "алгоритмы и структуры данных "
Методические указания предназначены для усвоения теоретических основ и формирования практических навыков по выбору рациональных структур...

Методические указания для практических работ Красноярск iconЗадания для контрольных работ и методические указания по их выполнению...
Тематика и задания для контрольных работ и методические указания по их выполнению

Методические указания для практических работ Красноярск iconМетодические указания по выполнению курсовых работ для студентов,...
Данные методические указания подготовлены коллективом преподавателей кафедры финансов и кредита фгоу впо воронежский государственный...

Методические указания для практических работ Красноярск iconМетодические указания и тематика контpольных работ по Осо­бенной...
Методические указания и тематика контpольных работ подго­товлены к ю н. Гладышевым Ю. А

Методические указания для практических работ Красноярск iconМетодические указания по выполнению практических и лабораторных работ...
Учебное пособие предназначено для студентов различных специальностей, изучающих дисциплину “Информационные технологии на транспорте”....

Методические указания для практических работ Красноярск iconМетодические указания к проведению практических занятий для студентов...
Методическая разработка содержит планы практических занятий, перечень вопросов для устного опроса студентов, а также практические...

Методические указания для практических работ Красноярск iconМетодические указания и контрольные задания к выполнению контрольных...
В методических указаниях приведены программа изучения курса, контрольные вопросы, контрольные задания и методические указания по...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
vbibl.ru
Главная страница