Информация о деятельности отдела по делам архивов (муниципального архива) Администрации муниципального образования Приуральский район




Скачать 97.12 Kb.
НазваниеИнформация о деятельности отдела по делам архивов (муниципального архива) Администрации муниципального образования Приуральский район
Дата публикации04.04.2013
Размер97.12 Kb.
ТипДокументы
vbibl.ru > Право > Документы


Информация

о деятельности отдела по делам архивов (муниципального архива) Администрации муниципального образования Приуральский район.



  1. Общие положения


1.1 Отдел по делам архивов (далее - отдел) является самостоятельным структурным подразделением Администрации муниципального образования Приуральский район (далее – Администрация), осуществляющим полномочия по хранению, комплектованию и использованию архивных документов, Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

1.2 Для осуществления своей деятельности Отдел использует печать Администрации в установленном порядке, печать и бланк со своим наименованием.

1.3 Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами, Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Законами Ямало-Ненецкого автономного округа, нормативными правовыми актами автономного округа,

уставом муниципального образования Приуральский район и иными муниципальными

правовыми актами, положениями, инструкциями, методическими рекомендациями, регламентом Администрации, а также нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства России и управления по делам архивов администрации автономного округа, настоящим положением.

1.4 Отдел, как орган местного самоуправления уполномоченный в области архивного дела, в установленном законом порядке (Закон ЯНАО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ямало-Ненецкого автономного округа отдельными государственными полномочиями в области архивного дела» от 06 декабря 2005. №88-ЗАО) наделен отдельными государственными полномочиями по хранению, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности автономного округа и находящихся на территории муниципального района.

1.5 Положение об отделе, штатная численность и структура Отдела утверждаются правовыми актами Администрации.

1.6 Финансирование и материально-техническое обеспечение Отдела осуществляется за счет средств муниципального образования.

1.7 Дополнительное финансирование осуществляется целевым назначением из окружного бюджета на реализацию отдельных государственных полномочий в области архивного дела.

1.8 Администрация обеспечивает Отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям; охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников.

1.9 Отдел при выполнении возложенных на него задач взаимодействует со Службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа по вопросам архивного дела, хозяйствующими субъектами, иными субъектами гражданского права.

1.10 Почтовый адрес Отдела Первомайская ул., д.24, с.Аксарка, Приуральский район, Ямало-Ненецкий автономный округ 629 620

1.11 Полное наименование отдела Отдел по делам архивов (муниципальный архив) администрации муниципального образования Приуральский район.

1.12 Координирует деятельность Отдела управляющий делами Администрации.
2. Полномочия отдела.

Отдел в целях эффективной организации архивного дела в муниципальном образовании осуществляет следующие полномочия:

2.1 Организует хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов, образовавшихся и образующихся в результате деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность;

2.2Осуществляет исполнение отдельных государственных полномочий в
области архивного дела администрации Ямало-Ненецкого автономного округа. Организует хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности организаций, отнесенных к собственности автономного округа и расположенных на территории муниципального образования;

2.3 Разрабатывает проекты нормативных, правовых актов администрации по вопросам хранения, учета, комплектования и использования архивных документов;

2.4 Исполняет иные полномочия, предусмотренные правовыми актами Администрации.

^ 3. Функции отдела.

В соответствии с возложенными на Отдел полномочиями, основными функциями отдела являются:

3.1. Хранение архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации

- составление списков организаций - источников комплектования Отдела, утверждаемых правовыми актами Администрации;

- отбор и прием документов постоянного (долговременного) сроков хранения в Отдел;

3.2. Реализация отдельных государственных полномочий в организации приема и хранения документов, образующихся в деятельности государственных органов и организаций автономного округа, осуществляющих свою деятельность на территории муниципального образования;

3.3. Организация приема на хранение в Отдел фотодокументов и других архивных документов, находящихся в частной собственности, образующихся в деятельности негосударственных организаций и граждан, в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и Отделом, действующим от имени Администрации при наличии доверенности;

3.4. Осуществление организационно-методической помощи по вопросам делопроизводства организациям, предприятиям и учреждениям, включенным в источники комплектования Отдела:

- проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного
хранения документов, в том числе и по личному составу в организациях – источниках комплектования Отдела;

- рассмотрение инструкций по делопроизводству организаций, учреждений, предприятий, подготовка предложений по их совершенствованию;

- оказание методической помощи ликвидируемым организациям по
передаче документов в Отдел;

- проведение экспертизы ценности документов, составление описей и
разработка номенклатур дел постоянного срока хранения и по личному составу организаций;

- проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;

3.5. Представление в установленном порядке в службу по делам архивов автономного округа отчетов:

  • о выполнении Отделом основных направлений архивной работы и учетных данных о документах находящихся на хранении в Отделе;

  • о выполнении Отделом отдельных государственных полномочий в области архивного дела.




  1. Представление на рассмотрение ЭПК службы по делам архивов автономного округа полного комплекса документов по согласованию номенклатур дел, описей дел по личному составу, инструкций по делопроизводству и утверждению описей дел постоянного хранения.

  2. Организация хранения и учета документов, принятых в Отдел, в том числе:

  • архивных документов на различных видах носителей (печатных, аудиовизуальных и других материалов), дополняющих фонды Отдела;

  • архивных документов, являющихся государственной собственностью
    Ямало-Ненецкого автономного округа;

- архивных документов юридических и физических лиц, переданных
собственниками на законном основании в муниципальную собственность или на хранение в Отдел, в том числе документов личного происхождения и документов по личному составу ликвидированных организаций, учреждений и предприятий;

- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности Отдела.

  1. Информирование органов местного самоуправления, организаций муниципального образования о составе и содержании документов Отдела по актуальной тематике;

  2. Организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, осуществление публикаторской деятельности, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью.

3.10. Исполнение в установленном порядке запросов организаций и граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов.

3.11. Проведение работы по созданию и совершенствованию научно- справочного аппарата к документам Отдела, банков и баз данных автоматизированных информационно-поисковых систем, архивных справочников о составе и содержании документов.

3.12. Осуществление иных функций, отнесенных к ведению Отдела.

^ 4. Права отдела.

Отделу для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:

4.1. Представлять орган местного самоуправления по всем вопросам, входящим в установленном порядке в компетенцию Отдела;

  1. Вносить на рассмотрение Администрации предложения по вопросам обеспечении сохранности, комплектования и использования архивных документов, хранящихся в Отделе, совершенствованию работы ведомственных архивов организаций.

  2. Участвовать в подготовке и рассмотрении вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты распорядительных документов;

  3. Вносить на рассмотрение службы по делам архивов автономного округа предложения по вопросам обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, совершенствованию работы ведомственных архивов организаций.

  4. Вносить на рассмотрение ЭПК службы по делам архивов автономного округа предложения:

  • по включению организаций в источники комплектования;

  • по ведению централизованного учета документов;

  • по разработке методических рекомендаций и другим вопросам, входящим в компетенцию ЭПК службы.

4.6. Запрашивать и получать от организаций – источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве.

  1. Проверять исполнение организациями, расположенными на территории муниципального района независимо от их ведомственной подчиненности, требований федерального и окружного архивного законодательства.

  2. Информировать органы государственной власти и местного самоуправления о нарушениях архивного законодательства должностными лицами, выполняющими управленческие функции в организациях, а также физическими лицами.

4.9. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории муниципального района, обязательные для исполнения указания по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.

  1. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых Администрацией и ее структурными подразделениями; участвовать в работе экспертных комиссий организаций.

  2. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении вопросов сохранности документов.

  3. Создавать на общественных началах совет для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела.


^ 5. Организация работы отдела.

5.1. Деятельность Отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федерального архивного агентства России, на основе целевых программ, планов работы, утверждаемых правовыми актами Администрации.

5.2. Отдел возглавляет начальник. Начальник и специалисты Отдела, замещающие должности, являются муниципальными служащими и входят в Реестр муниципальных должностей.

Начальник Отдела назначается и освобождается от должности Главой Администрации.

При смене начальника Отдела прием-передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей Администрации, а также службы по делам архивов автономного округа. Один экземпляр акта приема-передачи представляется в службы по делам архивов автономного округа.

5.3. Начальник отдела:

1. Организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел полномочий и функций;

2. Представляет на рассмотрение Администрации проекты нормативно-правовых актов, перспективные и текущие планы развития архивного дела;

3. Отчитывается о работе Отдела и состоянии архивного дела в муниципальном образовании перед администрацией и в установленном порядке перед службой по делам архивов автономного округа.

4. Участвует в совещаниях, заседаниях, конференциях, других мероприятиях, проводимых Администрацией при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию Отдела;

5. Вносит на утверждение Администрации положение, штатную численность, структуру Отдела;

6. Вносит предложения о назначении и освобождении работников Отдела;

7. Распределяет обязанности, разрабатывает и утверждает должностные инструкции специалистов Отдела;

8. Вносит предложения о поощрении работников Отдела и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

9. Осуществляет в пределах своей компетенции иные полномочия, не противоречащие данному положению;

10. Реорганизация или ликвидация Отдела осуществляется постановлением Администрации в установленном действующим законодательством порядке. Архивные фонды и архивные документы при реорганизации Отдела передаются учреждению - правопреемнику.


Полное наименование

Почтовый адрес

Номер факса

Е-mail

Адрес сайта

ФИО И № телефона руководителя

ФИО И № телефона заместителя руководителя

Отдел по делам архивов (муниципальный архив) Администрации муниципального образования Приуральский район

Первомайская ул., д.24, п.Аксарка, Приуральский район, ЯНАО, 629620

8 (34993) 2-26-12

arhivaksarka @yandex.ru

-

Ямкина Марина Алексеевна

8 (34993)

2-26-12

-



Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Информация о деятельности отдела по делам архивов (муниципального архива) Администрации муниципального образования Приуральский район iconИнформация о деятельности отдела по делам архивов (муниципального...
Администрации муниципального образования Приуральский район (далее – Администрация), осуществляющим полномочия по хранению, комплектованию...

Информация о деятельности отдела по делам архивов (муниципального архива) Администрации муниципального образования Приуральский район iconМуниципального образования приуральский район постановлени е
Об утверждении Административных регламентов Администрации муниципального образования Приуральский район по предоставлению отделом...

Информация о деятельности отдела по делам архивов (муниципального архива) Администрации муниципального образования Приуральский район iconМуниципального образования приуральский район постановлени е
Приуральский район, решением Районной Думы муниципального образования Приуральский район от 07 июля 2009 года №53 «О структуре Администрации...

Информация о деятельности отдела по делам архивов (муниципального архива) Администрации муниципального образования Приуральский район iconИнформация о деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и...
Наименование: комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав муниципального образования Приуральский район

Информация о деятельности отдела по делам архивов (муниципального архива) Администрации муниципального образования Приуральский район iconМуниципального образования приуральский район постановлени е
Порядка установления тарифов на услуги, предоставляемые муниципальными предприятиями и учреждениями муниципального образования Приуральский...

Информация о деятельности отдела по делам архивов (муниципального архива) Администрации муниципального образования Приуральский район iconДоклад о результатах и основных направлениях деятельности Администрации...
Приуральский район за 2012 год и задачах на 2012-2013 годы подготовлен в целях повышения эффективности использования бюджетных средств...

Информация о деятельности отдела по делам архивов (муниципального архива) Администрации муниципального образования Приуральский район iconМуниципального образования приуральский район постановлени е
Приуральский район от 07 июля 2011 года №718 «Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления...

Информация о деятельности отдела по делам архивов (муниципального архива) Администрации муниципального образования Приуральский район iconПоложение об управлении гражданской защиты Администрации муниципального...
Управление гражданской защиты Администрации муниципального образования Приуральский район (далее – Управление), является структурным...

Информация о деятельности отдела по делам архивов (муниципального архива) Администрации муниципального образования Приуральский район iconАдминистрация муниципального образования приуральский район постановлени е
О внесении изменений в постановление Администрации муниципального образования Приуральский район от 06 ноября 2012 года №1390

Информация о деятельности отдела по делам архивов (муниципального архива) Администрации муниципального образования Приуральский район iconДоклад социально-экономического развития муниципального образования...
Администрации муниципального образования Приуральский район в соответствии с постановлением Администрации янао «О мониторинге социально-экономической...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
vbibl.ru
Главная страница