Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования
Скачать 1.86 Mb.
|
Справочник по делопроизводствуРаздел 1. Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения)Глава 1. Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования1.1. Понятие делопроизводстваРазговор об организационно-правовых основах делопроизводства предприятия представляется вполне оправданным начать с определения этого понятия. Точнее, с определений, поскольку терминологически понятие "делопроизводство" требует определенной дифференциации. Так, в соответствии с государственным стандартом РФ ГОСТ Р51141-98*(1) делопроизводство (документационное обеспечение управления ДОУ) представляет собой отрасль деятельности, обеспечивающую "документирование и организацию работы с официальными документами". Таким образом, данное определение сразу же позволяет вычленить в рассматриваемой отрасли деятельности два самостоятельных, но в то же время тесно связанных и взаимодополняющих направления: документирование*(2); организация работы с документами*(3). Поясним, что документирование управленческой деятельности предприятия - это совокупность выполняемых согласно определенным правилам действий по записи и оформлению соответствующей информации на материальных носителях в виде бумажных или электронных документов. Под документом, как это следует из ГОСТ Р51141-98, следует понимать зафиксированную (т.е. записанную и оформленную надлежащим образом) "на материальном носителе информацию с реквизитами*(4) - совокупность элементов содержания и оформления, обеспечивающих надлежащую подготовку документа с учетом функционального назначения последнего и его юридическую силу, позволяющими ее идентифицировать". В свою очередь, управление документацией предприятия - это совокупность выполняемых согласно определенным правилам действий по учету, систематизации, хранению документов, а также их перемещению (выдаче и приему в места хранения). Уточним также, что документация - это не что иное, как упорядоченная (т.е. сгруппированная в соответствии с определенными правилами) совокупность документов, образующихся в процессе деятельности предприятия. Схематически понятие "делопроизводство" (ДОУ) в рассматриваемом терминологическом значении и его важнейшие составляющие представлены на схеме 1. Коротко упомянем еще о двух определениях делопроизводства - определениях "неофициальных", но тем не менее сохраняющих свое значение для надлежащей организации повседневной управленческой деятельности. Согласно одному из них делопроизводство - это структурное подразделение, в компетенцию которого входит общая организация документирования деятельности и управления документацией предприятия*(5). Согласно другому определению под делопроизводством может также пониматься участок работы, предназначенный для выполнения действий по записи и оформлению информации на материальные носители, а также последующему учету, систематизации, хранению и перемещению документированной информации (в виде бумажных или электронных документов)*(6). Иными словами, это - одно или несколько помещений, соответствующим образом приспособленных для выполнения перечисленных действий, и прежде всего для учета, систематизации, хранения и перемещения документов*(7). Поэтому оправданно звучат распоряжения вроде: "Получите документ N... в делопроизводстве" или "Сдать текст документа в делопроизводство на оформление". Продолжая разговор о делопроизводстве предприятия - на этот раз в классическом толковании этого понятия - обратимся к рассмотрению его назначения. Для этого уважаемым читателям предлагается поближе познакомиться с целью делопроизводства, его основными функциями и принципами функционирования. |
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | Проблемы функционирования фирм и осуществление предприятий в отечественной экономике. |  | ... |
| Содержание финансовых отношений предприятия, возникающих в процессе хозяйственной деятельности | | История развития отечественного делопроизводства: государственное делопроизводство в XX в |
| Определение делопроизводства по госту 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» | | Российской Федерации, организационно-правовые основы формирования государственной и негосударственной систем бесплатной юридической... |
| Государственные предприятия: особенности их функционирования в рыночной экономике 20 | | Наука, изучающая распределительные отношения предприятия, осуществляемые в денежной форме |
| Целью данной работы является изучение производственной мощности предприятия. В работе будут рассмотрены основные показатели производственной... | | Все вышеуказанное подтверждает необходимость выделения в особый раздел ахдп оценку конкурентоспособности предприятия, возможности... |