Урок № .
Письма на бланках с продольным расположением реквизитов. Письма на бланках с угловым расположением реквизитов. Дополнение глоссария речевыми штампами деловой переписки.
Цель урока – научить учащихся создавать официальные письма на бланках, созданных ими ранее. Повысить интерес учащихся к изучаемому предмету. Научить учащихся правильно оформлять официальные письма.
Ход урока:
Письма на бланках с продольным расположением реквизитов.
На прошлых уроках мы с вами записали основные способы оформления писем и я вам сказала, что письма-претензии и гарантии имеют строго определенную форму. К примеру, письмо-просьба имеет более официальный характер, чем письмо-предложение или письмо-благодарность, так как оно требует официального ответа. Такое письмо следует оформлять по всем правилам деловой переписки.
Создадим бланк для писем и факсов с продольным расположением реквизитов. За основу такого бланка возьмем уже ранее созданный вами бланк предприятия.
Для соблюдения правил размещения реквизитов используем таблицу во всю ширину листа, границы таблицы будут скрыты.
создадим бланк письма с продольным расположением реквизитов следующего образца:
|
Адресат
|
Дата №______
|
На № ____ от _______________
|
|
Заголовок
|
|
|
|
|
|
Текст
|
|
|
Должность
|
Подпись
|
И.О. Фамилия
|
создайте новый документ на базе ранее созданного вами бланка предприятия. Для этого:
выполнить команду Файл, Создать
в меню создания документа (справа на экране) в пункте Шаблоны, выбрать На моем компьютере.
на вкладке Общие выберите шаблон ранее созданного вами бланка предприятия Бланк
установите переключатель Создать на документ и нажмите кнопку ОК.
дважды нажмите клавишу Enter, чтобы сделать отступ от шапки бланка;
вставьте в документ таблицу из 2 столбцов и 10 строк
объедините первые нужные ячейки как на образце
заполните таблицу по образцу
сохраните документ под именем Бланк_письма_прод, тип файла Шаблон
создайте письмо на основе созданного бланка письма, используя следующий образец
|
Директору ГП «АРКТИКА
Г-ну Филиппову П.А.
457112, Северокамск
Ул. Октябрьская, 11
|
12.01.2002 г. №315
|
На № 186 от 05.01.2000 г.
|
|
Об исследовании рынка холодильных установок
|
|
|
|
Ставим Вас в известность, что обязательства, взятые на себя ЗАО MHT в связи с организацией маркетингового исследования российского рынка холодильных установок, выполнены. Специалисты ЗАО MHT подготовили соответствующий отчет.
Сообщите место и время совещания по его обсуждению и принятию плана дальнейшей совместной деятельности.
|
|
|
Директор по маркетингу ЗАО MHT
|
Подпись
|
Е.Ф. Андреева
|
^
Теперь самостоятельно создайте бланк письма с угловым расположением реквизитов, используя следующий образец:
ЗАО MHT
|
Грифы
|
198333. Санкт-Петербург
Ленинский пр., д.117, корп.3
Тел. 142-35-45
факс. (812) 142-35-35
|
Адресат
|
|
|
Дата №______
|
|
На № ____ от _______________
|
|
Заголовок
|
|
|
|
|
|
Текст
|
|
|
Должность
|
Подпись
|
И.О. Фамилия
|
^
Некоторые часто встречающиеся слова и словосочетания имеются среди элементов автотекста, но глоссарий можно дополнять.
Для этого нужно набрать текст, которым вы хотите дополнить глоссарий и выделить его. Затем нужно выполнить следующие действия:
выполните команду Вставка, Автотекст, Создать.
Если фраза очень длинная, то в появившемся окне введите для нее короткое название
Если имя элемента автотекста вас устраивает, то нажмите кнопку ОК
Чтобы вставлять полученный автотекст в документ нужно выполнять команду Вставка, Автотекст, Обычный и выбрать нужный текст.
Чтобы удалить автотекст из глоссария нужно выполнять команду Вставка, Автотекст, Автотекст, выбрать нужный текст в появившемся списке и нажать кнопку Удалить.
Теперь попробуйте самостоятельно добавить в глоссарий какой-нибудь текст, вставить его в документ и удалить его (после того как я посмотрю как вы вставили этот текст в документ)
^
Записи в тетрадях, подготовка к самостоятельной работе.
|
Адресат
|
Дата №______
|
На № ____ от _______________
|
|
Заголовок
|
|
|
|
|
|
Текст
|
|
|
Должность
|
Подпись
|
И.О. Фамилия
|
|
Директору ГП «АРКТИКА
Г-ну Филиппову П.А.
457112, Северокамск
Ул. Октябрьская, 11
|
12.01.2002 г. №315
|
На № 186 от 05.01.2000 г.
|
|
Об исследовании рынка холодильных установок
|
|
|
|
Ставим Вас в известность, что обязательства, взятые на себя ЗАО MHT в связи с организацией маркетингового исследования российского рынка холодильных установок, выполнены. Специалисты ЗАО MHT подготовили соответствующий отчет.
Сообщите место и время совещания по его обсуждению и принятию плана дальнейшей совместной деятельности.
|
|
|
Директор по маркетингу ЗАО MHT
|
Подпись
|
Е.Ф. Андреева
|
ЗАО MHT
|
Грифы
|
198333. Санкт-Петербург
Ленинский пр., д.117, корп.3
Тел. 142-35-45
факс. (812) 142-35-35
|
Адресат
|
|
|
Дата №______
|
|
На № ____ от _______________
|
|
Заголовок
|
|
|
|
|
|
Текст
|
|
|
Должность
|
Подпись
|
И.О. Фамилия
|
|
Директору ГП «АРКТИКА
Г-ну Филиппову П.А.
457112, Северокамск
Ул. Октябрьская, 11
|
12.01.2002 г. №315
|
На № 186 от 05.01.2000 г.
|
|
Об исследовании рынка холодильных установок
|
|
|
|
Ставим Вас в известность, что обязательства, взятые на себя ЗАО MHT в связи с организацией маркетингового исследования российского рынка холодильных установок, выполнены. Специалисты ЗАО MHT подготовили соответствующий отчет.
Сообщите место и время совещания по его обсуждению и принятию плана дальнейшей совместной деятельности.
|
|
|
Директор по маркетингу ЗАО MHT
|
Подпись
|
Е.Ф. Андреева
|
|
Директору ГП «АРКТИКА
Г-ну Филиппову П.А.
457112, Северокамск
Ул. Октябрьская, 11
|
12.01.2002 г. №315
|
На № 186 от 05.01.2000 г.
|
|
Об исследовании рынка холодильных установок
|
|
|
|
Ставим Вас в известность, что обязательства, взятые на себя ЗАО MHT в связи с организацией маркетингового исследования российского рынка холодильных установок, выполнены. Специалисты ЗАО MHT подготовили соответствующий отчет.
Сообщите место и время совещания по его обсуждению и принятию плана дальнейшей совместной деятельности.
|
|
|
Директор по маркетингу ЗАО MHT
|
Подпись
|
Е.Ф. Андреева
|
|
Директору ГП «АРКТИКА
Г-ну Филиппову П.А.
457112, Северокамск
Ул. Октябрьская, 11
|
12.01.2002 г. №315
|
На № 186 от 05.01.2000 г.
|
|
Об исследовании рынка холодильных установок
|
|
|
|
Ставим Вас в известность, что обязательства, взятые на себя ЗАО MHT в связи с организацией маркетингового исследования российского рынка холодильных установок, выполнены. Специалисты ЗАО MHT подготовили соответствующий отчет.
Сообщите место и время совещания по его обсуждению и принятию плана дальнейшей совместной деятельности.
|
|
|
Директор по маркетингу ЗАО MHT
|
Подпись
|
Е.Ф. Андреева
|
|
Директору ГП «АРКТИКА
Г-ну Филиппову П.А.
457112, Северокамск
Ул. Октябрьская, 11
|
12.01.2002 г. №315
|
На № 186 от 05.01.2000 г.
|
|
Об исследовании рынка холодильных установок
|
|
|
|
Ставим Вас в известность, что обязательства, взятые на себя ЗАО MHT в связи с организацией маркетингового исследования российского рынка холодильных установок, выполнены. Специалисты ЗАО MHT подготовили соответствующий отчет.
Сообщите место и время совещания по его обсуждению и принятию плана дальнейшей совместной деятельности.
|
|
|
Директор по маркетингу ЗАО MHT
|
Подпись
|
Е.Ф. Андреева
|
|
Директору ГП «АРКТИКА
Г-ну Филиппову П.А.
457112, Северокамск
Ул. Октябрьская, 11
|
12.01.2002 г. №315
|
На № 186 от 05.01.2000 г.
|
|
Об исследовании рынка холодильных установок
|
|
|
|
Ставим Вас в известность, что обязательства, взятые на себя ЗАО MHT в связи с организацией маркетингового исследования российского рынка холодильных установок, выполнены. Специалисты ЗАО MHT подготовили соответствующий отчет.
Сообщите место и время совещания по его обсуждению и принятию плана дальнейшей совместной деятельности.
|
|
|
Директор по маркетингу ЗАО MHT
|
Подпись
|
Е.Ф. Андреева
| |
