Научная работа по информатике на тему: «Применение электронных таблиц в экономических расчётах»




Скачать 248.83 Kb.
НазваниеНаучная работа по информатике на тему: «Применение электронных таблиц в экономических расчётах»
страница1/3
Дата публикации13.06.2013
Размер248.83 Kb.
ТипНаучная работа
vbibl.ru > Информатика > Научная работа
  1   2   3
МОУ "Гимназия №7 г. Брянска имени Героя России С.В. Василёва"

Научная работа по информатике

на тему:

«Применение электронных таблиц в экономических расчётах»


Выполнила:

Ученица 11 «Б» класса

Гимназии №7

Ольхова Марина

Проверил:

Петроченко В.И.

Брянск 2010г.

Содержание

  1. Введение

  2. Глава 1. Понятие электронных таблиц и табличных процессоров

    1. Основные элементы электронной таблицы

    2. Типы данных, используемых в электронных таблицах

    3. Используемые типы функций

    4. Области применения табличных процессоров

  3. Глава 2. Обзор наиболее популярных табличных процессоров

    1. Microsoft Excel

    2. Open Office Calc

  4. Выводы и предложения

  5. Список используемой литературы


Введение

В повседневной жизни человек постоянно использует таблицы: дневник в школе, расписание электричек, расписание занятий и т.д. Персональный компьютер расширяет возможности использования таблиц за счёт того, что позволяет не только представлять данные в электронном виде, но и обрабатывать их. Класс программного обеспечения, используемый для этой цели, называется табличными процессорами или электронными таблицами. Основное назначение табличных процессоров – обработка таблично организованной информации, проведение расчётов на её основе и обеспечение визуального представления хранимых данных и результатов их обработки в виде графиков, диаграмм. Табличный процессор или электронная таблица – это система обработки данных, в основе которой лежит таблица. Ячейки таблицы могут содержать числа, строки или формулы, задающие зависимость ячейки от других ячеек. Пользователь может просматривать, задавать и изменять значение ячеек. Изменение значение ячейки ведет к немедленному изменению значений зависящих от нее ячеек. Табличные процессоры обеспечивают также задание формата изображения, поиск, сортировку. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчётов вручную. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого, какой-либо ячейки приводит к перерасчёту значений всех ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями. Электронные таблицы используются во всех сферах человеческой деятельности, но особо широко используются для проведения экономических и бухгалтерских расчётов. В настоящее время наиболее популярными и эффективными пакетами данного класса являются Excel, Calc, Quatro Pro, Lotus 1–2–3.

Глава 1

Понятие электронных таблиц и табличных процессоров

Табличные процессоры (ТП) – это прикладные программы, позволяющие создавать таблицы, являющиеся динамическими, т. е. содержащие вычисляемые поля, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях. Функции табличных процессоров разнообразны.

Функции табличных процессоров разнообразны:

  • создание и редактирование электронных таблиц

  • создание многотабличных документов

  • оформление и печать электронных таблиц

  • построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами

  • создание многотабличных документов, объединенных формулами

  • работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам и т.д.

Электронная таблица - компьютерная программа, поддерживающая представление данных в виде таблиц, состоящих из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки (ячейки таблицы). Значение в числовой клетке таблицы либо указывается в явном виде, либо рассчитывается по введённой в клетку формуле. Электронные таблицы являются инструментом анализа (финансовой) информации. Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любой переменной.
2.1.Основные элементы электронной таблицы

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена.

^ Имена строк – это их номера.

Имена столбцов – это буквы латинского алфавита Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера.

Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С4).

  • Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.

  • Текущая (активная) ячейка-ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор.

  • Адрес ячейки – определяется названием (номером) столбца и номером строки.

  • Ссылка – способ (формат) указания адреса ячейки.

  • Блок ячеек – группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей). Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми, ставится разделительный символ – двоеточие <:>

При работе с электронной таблицей на экран выводятся рабочее поле таблицы и панель управления.

^ Рабочее поле – пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк.

Панель управления – часть экрана, дающая пользователю информацию об активной ячейке и ее содержимом, меню и режиме работы.

Панель управления обычно включает:

  • главное меню

  • вспомогательную область управления

  • строку ввода

  • строку подсказки

Строка главного меню содержит имена меню основных режимов программы. Выбрав один из них, пользователь получает доступ к ниспадающему меню, содержащему перечень входящих в него команд.

^ Вспомогательная область управления включает:

  • строку состояния(показывающую сведения о текущем режиме работы программы)

  • панели инструментов - определённое количество кнопок предназначенных для быстрой активизации выполнения определённых команд меню

  • вертикальную и горизонтальную линейки прокрутки

^ Строка ввода отображает вводимые в ячейку данные. В ней пользователь может просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки. Особенность строки ввода – возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, a не ее результат.

^ Строка подсказки предназначена для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент.

Расположение этих областей на экране может быть произвольным и зависит от особенностей конкретного табличного процессора.
2.2. Типы данных, используемых в электронных таблицах

  • Типы данных:

  • Символьные

  • Числовые

  • Формулы

  • Функции

  • Даты

Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер. Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы.

Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, т.к. с ними производятся математические операции. Работая с данным типом данных можно использовать различные форматы представления числовых данных в рамках одной и той же электронной таблицы.

Основной формат используется по умолчанию, обеспечивая запись числовых данных в ячейках в том же виде, как они вводятся или вычисляются.

^ Формат с фиксированным количеством десятичных знаков обеспечивает представление чисел в ячейках с заданной точностью, определяемой установленным пользователем количеством десятичных знаков после запятой.

^ Процентный формат обеспечивает представление введенных данных в форме процентов со знаком % (в соответствии с установленным количеством десятичных знаков).



Денежный формат обеспечивает представление чисел, при котором каждые три разряда разделены запятой.

^ Научный формат используется для представления очень больших или очень маленьких чисел.

Формула- видимое на экране содержимое ячейки, или результат вычислений, произведенных по имеющейся, но не видимой в ней формуле. Формула может включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек.

Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функцию (так же, как и число) можно считать частным случаем формулы. Различают математические, статистические, текстовые, логические, финансовые и другие функции.

^ Математические функции выполняют различные математические операции, например, вычисление логарифмов, тригонометрических функций, преобразование радиан в градусы и т. п.

^ Статистические функции выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений, представленных множеством чисел, например, стандартного отклонения, среднего значения, медианы и т. п.

^ Текстовые функции выполняют операции над текстовыми строками или последовательностью символов, вычисляя длину строки, преобразовывая заглавные буквы в строчные и т.п.




^ Логические функции используются для построения логических выражений, результат которых зависит от истинности проверяемого условия.

Финансовые функции используются в сложных финансовых расчетах, например определение нормы дисконта, размера ежемесячных выплат для погашения кредита, определение амортизационных отчислений и др.

Даты. Этот тип данных обеспечивает выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода). Даты имеют внутренний и внешний формат. Внешний формат используется для ввода и отображения дат. Наиболее употребительны следующие типы внешних форматов дат:

  • – ДД–МММ–ГГ (04–Янв–95);

  • – МММ–ДД–ГГ (Янв–04–95);

  • – ДД–МММ (04–Янв);

  • – МММ–ГГ (Янв–95)


2.3.Используемые типы функций

Вычисления в таблицах производятся с помощью формул. Результат вычисления помещается в ячейку, в которой находится формула.

В арифметических формулах используются следующие операторы арифметических действий:

  • + сложение

  • – вычитание

  • * умножение

  • / деление

  • ^ возведение в степень

Арифметические формулы могут содержать операторы сравнения:

  • равно (=)

  • не равно (< >)

  • больше (>)

  • меньше (<)

  • не более (<=)

  • не менее (>=)

Результатом вычисления арифметической формулы является число.

Логические формулы могут содержать операторы сравнения, а также специальные логические операторы:

  • #NOT# – логическое отрицание «НЕ»

  • #AND# – логическое «И»

  • #OR# – логическое «ИЛИ»

Логические формулы определяют, выражение истинно или ложно. Истинным выражениям присваивается численная величина 1, а ложным – 0,поэтому вычисление логической формулы заканчивается получением оценки «Истинно» (1) или «Ложно» (0).

Наиболее часто встречающиеся функции

  • SUM – статистическая функция определения суммы всех числовых значений в Списке. Список может состоять из адресов ячеек и блоков, а также числовых значений.(SUM(B5:E5))

  • AVERAGE – статистическая функция определения среднего арифметического значения всех перечисленных в Списке величин. (AVERAGE(B10..B13, B17))

  • МАХ – статистическая функция, результатом которой является максимальное значение в указанном Списке. (МАХ(В3..В8,А3.,А6))

  • IF(Условие, Истинно, Ложно) – логическая функция, проверяющая на истинность заданное логическое условие. Если условие выполняется, то результатом функции является значение аргумента «Истинно». Если условие не выполняется, то результатом функции становится значение аргумента «Ложно».

IF(B4<100, 100, 200)– если ячейка В4 содержит число меньше 100, то функции присваивается значение 100, если же это условие не выполняется (т.е. содержимое ячейки В4 больше или равно 100), функции присваивается значение 200.
2.4.Области применения табличных процессоров

Современные табличные процессоры позволяют применять многочисленные средства автоматизации решения задач, так что возможным стало даже написание конкретных приложений на их основе. Кроме того, они обладают широкими графическими возможностями. Табличные процессоры особенно широко используются в аналитической деятельности, а также для подготовки документов сложной формы. Основное назначение табличного процессора – автоматизация Расчетов в табличной форме.

Табличный процессор получил широкое распространение во всей экономической системе: в бухгалтериях фирм и предприятий, в экономических отделах, в коммерческих банках и других организациях, что связано с большим количеством экономических операций и их универсальностью. Табличный процессор позволяет автоматизировать процесс обработки экономической информации, осуществлять сложные вычисления, анализировать их и представлять в наглядном виде (графики, диаграммы).

  1   2   3

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Научная работа по информатике на тему: «Применение электронных таблиц в экономических расчётах» iconРабочих листов
Цель работы: изучение основных возможностей редактора электронных таблиц ms excel, создание и редактирование электронных таблиц,...

Научная работа по информатике на тему: «Применение электронных таблиц в экономических расчётах» iconКурсовая работа по дисциплине «Информатика» на тему «Применение алгебры...
Элементы алгебры высказываний. Примеры использования алгебры высказываний в информатике

Научная работа по информатике на тему: «Применение электронных таблиц в экономических расчётах» iconЛабораторная работа №1 Тема «Создание и связывание таблиц» Студент:...
Освоить работу с таблицами Microsoft Access, с конструктором таблиц, научиться создавать таблицы с помощью мастера создания таблиц,...

Научная работа по информатике на тему: «Применение электронных таблиц в экономических расчётах» iconНаучная работа по дисциплине "Основа экономической теории". На тему:...

Научная работа по информатике на тему: «Применение электронных таблиц в экономических расчётах» iconНазначение программы Microsoft Excel (или просто Excel ) и создание...
Программа Microsoft Excel является одной из важных составных частей пакета программ Microsoft Office. Назначение программы Microsoft...

Научная работа по информатике на тему: «Применение электронных таблиц в экономических расчётах» iconНаучная работа по теме: «Создание и просмотр электронных документов»
Сокращение расхода бумаги благотворно сказывается на сбережении природных ресурсов и уменьшении загрязнения окружающей среды. Поэтому...

Научная работа по информатике на тему: «Применение электронных таблиц в экономических расчётах» iconНаучная работа по информатике Тема: "Локальные сети. Передача данных"
Среди перечисленных сетей лидирующее положение занимает Ethernet. Эта сеть работает со скоростью 10 Мбит/с, имеет низкую стоимость,...

Научная работа по информатике на тему: «Применение электронных таблиц в экономических расчётах» iconИсследовательская работа по информатике на тему: «Компьютерный вирус: вчера и сегодня»
Муниципальное бюджетное образовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №1

Научная работа по информатике на тему: «Применение электронных таблиц в экономических расчётах» iconИсследовательская работа по информатике на тему «Минусы и плюсы Интернета»
Информационные технологии наиболее быстро развивающаяся область в современном мире

Научная работа по информатике на тему: «Применение электронных таблиц в экономических расчётах» iconПрименение информационных технологий в инженерных расчетах
Теоретические вопросы информатики (выбрать один вопрос, согласно № варианта из Приложения 2)

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
vbibl.ru
Главная страница