Методические рекомендации по выполнению выпускной квалификационной работы ббк 74. 58




НазваниеМетодические рекомендации по выполнению выпускной квалификационной работы ббк 74. 58
страница9/12
Дата публикации15.04.2013
Размер1.16 Mb.
ТипМетодические рекомендации
vbibl.ru > Информатика > Методические рекомендации
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   12
^

3.1 Оформление текстовых документов (общие требования)



К текстовым документам выпускной квалификационной работе относятся пояснительная записка и другие материалы, необходимые для оформления работы.

Текст пояснительной записки должен излагаться кратко, технически и стилистически грамотно. Не рекомендуется обширное описание общеизвестных материалов.

Пояснительную записку к выпускной квалификационной работе выполняют:

─ машинным способом на одной стороне листа, через полтора интервала.

Вписывать в документы, выполненные машинописным, машинным и рукописным способами отдельные слова, формулы, условные знаки (от руки чертежным шрифтом), буквы латинского и греческого алфавитов, а также выполнять схемы и рисунки необходимо черными чернилами или тушью.

Повреждение листов документа, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Пояснительная записка к выпускной квалификационной работе оформляется:

─ на листах формата А4 – при изготовлении документа машинным способом. Допускается оформление на листах формата А3.

Допускаются отклонения размеров листов, соответствующих форматам А4 и А3, определяемые возможностями применяемых технических средств;
^

3.2 Требования к пояснительной записке, содержащей в основном сплошной текст



3.2.1 Форма оформления информационной и основной частей

Информационная и основная части пояснительной записки выполняются согласно Приложения П по следующей форме – номер страницы проставляется сверху страницы по центру, отступив сверху 10 мм; ниже - через 5 мм на каждой странице ставится обозначение документа (ЧОУ ВПО «ЮИУиЭ» – ВК. ХХХХХХ.65 ХХ ПЗ); ниже обозначения через 10 мм начинается текст документа.

Поля: слева – 20 мм; справа – 10 мм; снизу – 15 мм; сверху – 25 мм.

Рамку (границы) формата страниц документа не наносить.

3.2.2 Оформление аннотации

Аннотацию размещают на отдельной (пронумерованной) странице с заголовком «АННОТАЦИЯ» в центре и не нумеруют как раздел.

В аннотации указывают издание документа, кратко излагают назначение и содержание документа. Если документ состоит из нескольких частей, в аннотации указывают общее количество частей (Приложение Г)

3.2.3 Оформление содержания

Содержание выпускной квалификационной работы размещают на отдельной (пронумерованной) странице (страницах) после аннотации, снабжают заголовком «СОДЕРЖАНИЕ», не нумеруют как раздел и включают в общее количество страниц.

В содержание включают номера разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, имеющих заголовок, их наименование и номера страниц; номера и наименование (при наличии) приложений и номера их страниц; прочие наименования (перечень рисунков, таблиц и т.п.) и номера их страниц.

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами. Прописными буквами должны печататься заглавные буквы и аббревиатуры.

3.2.4 Построение документа

Текст каждого документа, при необходимости, разбивают на пункты, а пункты – на подпункты, независимо от того, разделен документ на части, главы и подразделы или нет.

Структурными элементами текста документа являются главы, подразделы, пункты, подпункты и перечисления.

Глава – первая ступень деления, обозначенная номером и снабженная заголовком.

Подраздел – часть раздела, обозначенная номером и имеющая заголовок.

Пункт – часть раздела или подраздела, обозначенная номером. Может иметь заголовок.

Подпункт – часть пункта, обозначенная номером, может иметь заголовок.

Абзац – логически выделенная часть текста, не имеющая номера и заголовка.

При отсутствии раздела в тексте документа его первым структурным элементом является пункт.

Допускается помещать текст между заголовками раздела и подраздела, между заголовками подраздела и пункта.

3.2.5 Оформление перечислений

Внутри подразделов пунктов и подпунктов могут быть даны перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставят скобки. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставят скобку.

Не рекомендуется делать ссылки на элементы перечисления.

Каждый структурный элемент начинается с абзацного отступа.

Пример

- -------------------------------

- -------------------------------

а) ----------------------------

б) ----------------------------

1)-------------------------

2)-------------------------

3.2.6 Оформление заголовков

Заголовки глав пишут прописными буквами и размещают симметрично относительно правой и левой границ текста.

Например, ГЛАВА 1 НАЗВАНИЕ ГЛАВЫ

Заголовки подразделов записывают с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной)

Допускается при машинном способе выполнения документа заголовки подразделов и пунктов записывать шрифтом, имеющимся на печатающем устройстве.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Также не ставят точку между номером главы и названием главы.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Каждую главу рекомендуется начинать с нового листа.

3.2.7 Расстояние между заголовком и последующим текстом, между заголовком главы и подраздела

Расстояние между заголовком и последующим текстом, а также между заголовками главы и подраздела, должно быть равно:

─ при выполнении документа машинописным и машинным способами – трем интервалам.

Для глав и подразделов, текст которых записывают на одной странице с текстом предыдущей главы, расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком должно быть равно:

─ при выполнении документа машинописным и машинным способами – трем интервалам;

Расстояние между основаниями строк заголовка принимают таким, как в тексте.

3.2.8 Нумерация глав, подразделов, пунктов и подпунктов

Главы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами без точки после последней цифры номера.

Главы должны иметь порядковый номер (1, 2 и т.д.).

В пределах главы должна быть сквозная нумерация по всем подразделам, пунктам и подпунктам, входящим в данную главу.

Нумерация подразделов включает номер раздела и порядковый номер подраздела, входящего в данный раздел, разделенного точкой (2.1; 3.1 и т.д.).

При наличии разделов и подразделов к номеру подраздела после точки добавляют порядковый номер пункта и подпункта (3.1.1, 3.1.1.1 и т.д.).

3.2.9 Изложение текста документа

Полное наименование объекта на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с наименованием его в основной части документа.

Текст документа должен быть кратким, четким, исключающим возможность неоднозначного толкования.

Термины и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии – общепринятым в научно-технической литературе, и приводиться в перечне терминов.

Допускается сокращение слов в тексте и надписях под иллюстрациями. Дополнительные сокращения, принятые в документе, следует приводить в перечне принятых сокращений.

В тексте пояснительной записки не допускается:

─ применение для одного и того же понятия различных научных терминов, близких по смыслу (синонимов);

─ сокращение обозначений единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, а также в расшифровках обозначений, входящих в формулы;

─ применение сокращений слов, кроме установленных правилами русской орфографии, а также соответствующими государственными стандартами.

При использовании математических знаков запрещается использование математического знака «-»(минус) перед отрицательными значениями величин; вместо математического знака «-» следует писать слово «минус», а также не допускается употребление математических знаков без цифр, таких как ≤ (меньше либо равно), ≥ (больше либо равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер) и % (процент).

При первом упоминании в тексте пояснительной записки какого-либо объекта (наименования организации, документа или предмета), имеющего сокращенное обозначение, аббревиатуру, а также на титульном листе и в оглавлении, это наименование приводится полностью. Если в дальнейшем предполагается использование сокращенных обозначений, то после первого употребления наименования в тексте (к этому не относится титульный лист и оглавление) в скобках дается его сокращение.

Пример – …. акционерный коммерческий банк (АКБ)” и т.п.

Перед обозначением какого-либо показателя или параметра в тексте дают его пояснение, например, «Риск осуществления финансовых операций в заданный период (РФ)…»

Единица физической величины одного итого же параметра должна быть одинаковой в пределах всего текста. Например, если сумма инвестиций Sn оценивались в миллионах рублей в начале текста (Sn>100 млн. руб.), то и в другой части текста этот показатель должен оцениваться в тех же единицах.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счёта следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счёта от единицы до девяти – словами.

Пример – ….провести испытание пяти труб, каждая длиной 5 м.

Римские цифры допускаются только для обозначения сорта (категории, класса) продукции, валентности химических элементов, кварталов года, полугодия. В остальных случаях для установления числовых значений применяют арабские цифры.

Римские цифры, числовые значения календарных дат и количественных числительных не должны иметь падежных окончаний. Падежные окончания допускаются только при указании концентрации раствора.

Пример – 5% - ный раствор.

Размерность одного и того же параметра в пределах одного и того же документа должна быть постоянной.

3.2.10 Оформление сносок

Необходимые пояснения к тексту документа могут оформляться сносками.

Сноска обозначается цифрой со сноской вынесенные на уровень линии верхнего обреза шрифта.

Пример …. «печатающее устройство2) …» или «бумага5)».

Если сноска относится к отдельному слову, знак сноски помещается непосредственно у этого слова, если же к предложению в целом, то в конце предложения.

Текст сноски располагают в конце страницы и отделяют от основного текста линией длиной 3 см, проведенной в левой части страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звёздочками. При этом применять более четырёх звёздочек не рекомендуется.

Сноски к таблицам располагают непосредственно под таблицей.

Пример –

Набор данных, используемых для распечатки

Назначение

Стандартное имя

Используемое устройство

Для информационной распечатки

SSSSSSS1)

Печатающее устройство2)

Для распечатки во время оформления документа

PPPPPPPP

Печатающее устройство2)

1) Имя SSSSSSS должно быть задано при настройке операционной системы.

2) Для уменьшения простоев центрального процессора из-за операций ввода-вывода может быть использована магнитная лента.

3.2.11 Оформление иллюстраций

Иллюстрации могут быть расположены в тексте документа и (или) в приложении.

Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа, так и в конце его. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрации каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример – Рисунок А 3.

При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 2».

Слово «Рисунок» и его номер приводят под графическим материалом с абзаца. Далее может быть приведено его тематическое наименование, отделенное тире.

Пример – Рисунок 4 – Организационная структура ( под рисунком).

При необходимости под графическим материалом помещают также поясняющие данные. В этом случае слово «Рисунок» и наименование графического материала помещают после поясняющих данных. Не допускается в тексте писать сокращенно рис. или табл., только полностью рисунок или таблица.

3.2.12 Оформление формул

Формулы в документе, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках.

Пример – ……в формуле (2).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения.

Пример – ……в формуле (Г.5).

Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова “где” без двоеточия после него.

Пример – ………в формуле

Рзак = -R+λt, (3)

где Рзак - точка заказа;

R - резервный запас;

λ- средний размер спроса валюты;

t- продолжительность процесса обмена.

При делении документа на части номер части ставится перед порядковым номером формулы и отделяется от последней точкой, например: «в формуле (1.4)».

3.2.13 Ссылки на стандарты

В тексте документа допускаются ссылки на стандарты (кроме стандартов предприятий), технические условия и другие документы (например, документы органов государственного надзора, правила и нормы Госстроя РФ). При ссылках на стандарты и технические условия указывают их обозначения.

Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложения (с указанием обозначения и наименования документа, номера и наименования раздела или приложения). При повторных ссылках на раздел или приложения указывают только номер.

При ссылках на документ допускается проставлять в квадратных скобках его порядковый номер в соответствии с перечнем ссылочных документов.

Допускается указывать только обозначения документов и (или) разделов без указания их наименований. Ссылки на отдельные подразделы, пункты и иллюстрации другого документа не допускаются. Допускаются ссылки внутри документа на пункты, иллюстрации и отдельные подразделы.

3.2.14 Оформление таблиц

Цифровой материал для достижения лучшей наглядности и сравнимости показателей, как правило, следует оформлять в виде таблицы.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1».

Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, «Таблица В.2».

Таблица _____________ - Заголовок таблицы

Головка

Заголовок столбцов

Подзаголовок

Подзаголовок

Подзаголовок

Боковик (заголовки строк)


























































Таблица может иметь заголовок, который следует выполнять строчными буквами, прописными должны печататься первые буквы и аббревиатуры. Заголовок размещают над таблицей с абзаца, заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы.

Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком.

Если подзаголовки имеют самостоятельное значение, то их пишут с большой буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. При переносе части таблицы на другой лист заголовок помещают только над первой частью.

Слово «Таблица», заголовок (при его наличии) и порядковый номер таблицы указывают один раз над первой частью таблицы, над последующими частями пишут над левой частью «Продолжение таблицы 2», если документ содержит две и более таблицы.

Графу «№ п/п» в таблицу не включают, для облегчения ссылок в тексте документа допускается нумерация граф.

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах, то их указывают в заголовке каждой графы.

Слова «более», «не более», «не менее», «менее», «в пределах» следует помещать рядом с наименованием соответствующего параметра или показателя в боковине таблицы или в заголовке графы.

Числовые значения величин в одной графе должны иметь, как правило, одинаковое количество десятичных знаков.

Интервал значения величин в тексте записываются со словами «от» и «до» например количество рублей должно быть от 100 до 500 руб. или через тире, например, «п/п 7-12».

На все таблицы должны быть ссылки в тексте документа.

3.2.15 Оформление примечаний и примеров

В примечаниях к тексту и таблицам указывают только справочные пояснительные данные.

После слова «Примечание» точку или двоеточие не ставят. Несколько примечаний следует нумеровать по порядку арабскими цифрами без точки.

Пример – Оформление одного примечания.

Примечание__________________________________________________

Пример – Оформление нескольких примечаний.

Примечания

1 _________________________________________________________

2 _________________________________________________________

Примеры размещают, нумеруют и оформляют также как и примечания.

3.2.16 Оформление приложений

Иллюстрированный материал, таблицы или текст вспомогательного характера допускается оформлять в виде приложений.

Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих страницах или выпускают в виде отдельного документа.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слово «ПРИЛОЖЕНИЕ А» прописными буквами и иметь тематический заголовок, который записывают симметрично тексту с прописной буквы.

Приложения обозначаются заглавными буквами русского алфавита, начиная с буквы А за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Приложения, выпущенные в виде отдельного документа, обозначают как часть документа. При необходимости в таком приложении может быть помещено «Содержание».

Допускается объединять несколько приложений в отдельную часть документа.

Содержание каждого приложения, при необходимости, разбивают на разделы, подразделы, пункты, нумеруемые отдельно по каждому приложению.

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная, если приложения не выполняются отдельным документом.

Иллюстрации и таблицы в приложении нумеруют в пределах каждого приложения.

На приложения должны быть даны ссылки в основном в тексте документа.

Все приложения должны быть перечислены в листе «Содержание» c указанием их номеров и заголовков.
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   12

Похожие:

Методические рекомендации по выполнению выпускной квалификационной работы ббк 74. 58 iconМетодические рекомендации по выполнению и защите выпускной квалификационной работы Псков 2009
Паршков А. В., Пилявец Ю. Г., Таратынова Н. Ю. Методические рекомендации по выполнению и защите выпускной квалификационной работы...

Методические рекомендации по выполнению выпускной квалификационной работы ббк 74. 58 iconМетодические рекомендации по выполнению выпускной квалификационной работы код по оксо

Методические рекомендации по выполнению выпускной квалификационной работы ббк 74. 58 iconМетодические рекомендации по выполнению раздела выпускной квалификационной работы
Одобрено редакционной комиссией Инженерно-экономического института чгу, протокол №

Методические рекомендации по выполнению выпускной квалификационной работы ббк 74. 58 iconМетодические рекомендации по подготовке и защите курсовой по специализации...
Т. Б., Морозова Н. И., Новиков М. В., Поликарпова Т. И., Рязанов Ф. А. Методические указания по написанию и защите курсовой по специализации...

Методические рекомендации по выполнению выпускной квалификационной работы ббк 74. 58 iconМетодические указания по выполнению выпускной квалификационной (дипломной)
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Методические рекомендации по выполнению выпускной квалификационной работы ббк 74. 58 iconМетодические рекомендации по подготовке и защите выпускных квалификационных работ
Государственного университета – Высшей школы экономики (гу-вшэ), утвержденным Ученым Советом гу-вшэ от 26. 11. 2004, протокол №8,...

Методические рекомендации по выполнению выпускной квалификационной работы ббк 74. 58 iconМетодические рекомендации по выполнению контрольной работы Структура работы
Методические рекомендации предназначены для студентов специальности 061100 " Менеджмент организации" заочной формы обучения, изучающих...

Методические рекомендации по выполнению выпускной квалификационной работы ббк 74. 58 icon5 требования к текстовым документам, содержащим, в основном, сплошной текст
Примерный объем текстовой части выпускной квалификационной ра­боты должен составлять, как правило, 90—100 страниц текста, включая...

Методические рекомендации по выполнению выпускной квалификационной работы ббк 74. 58 iconВ. В. Бородина Методические рекомендации по подготовке и защите выпускной...
Методические указания предназначены для студентов всех форм обучения Московского экономико-правового Института (далее по тексту мэпи),...

Методические рекомендации по выполнению выпускной квалификационной работы ббк 74. 58 iconМетодические указания по выполнению выпускной квалификационной работы...
Логистика и управление цепями поставок. Логист должен быть готов к следующим видам деятельности, которые выделяются в соответствии...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
vbibl.ru
Главная страница