МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Нижегородский государственный педагогический университет
имени Козьмы Минина»
Кафедра андрагогики и педагогики
Экзамен по направлению подготовки/специальности:
230200 Информационные системы
(шифр и наименование)
Профилю (специализации) подготовки:
230201.65 Информационные системы и технологии
(шифр и наименование)
Дисциплина: Технологии электронного документооборота в информационной системе предприятия
Примерный перечень вопросов к экзамену
Понятие документа, документооборота и потока документов.
Цели внедрения электронного документооборота.
Тенденции развития систем электронного документооборота. Рынок СЭД.
Стандарты в области электронного документооборота.
Место СЭД в информационной системе предприятия.
Типы СЭД. Система делопроизводства и система электронного документооборота.
Документ в информационной системе. Типы документов в информационной системе: бумажный документ, образ документа, электронный документ, структурированные документы, XML – представление.
Специфика документа в СЭД. Сложные документы. Документ в делопроизводстве.
Документ в СЭД. Рождение. Становление. Публикация. Архивирование.
Поддержка жизненного цикла в различных СЭД. Хранилище атрибутов документов. Хранилище самих документов.
Концепции безбумажной технологии управления.
Типовые компоненты СЭД: хранилище карточек (атрибутов) документов; хранилище документов; компоненты, осуществляющие бизнес-логику системы.
Компоненты функциональности СЭД. Управление документами в хранилище. Поиск документов. Маршрутизация и контроль исполнения. Отчеты. Администрирование.
Основные функции СЭД. Типовые требования к СЭД.
Преимущества внедрения системы электронного документооборота.
Причины автоматизации. Выбор системы автоматизации.
Варианты решения задач автоматизации документооборота. Проблема единства информационной системы и интеграции СЭД в инфраструктуру корпоративной ИС.
Основные задачи автоматизации документооборота.
Типы технологий электронного управления документами (ЭУД).
Методы автоматизации СЭД.
Классификация автоматизированных систем делопроизводства и электронного документооборота.
СЭД (программные технологии).
Подсистемы автоматизации документооборота.
Системы автоматизации делопроизводства.
Подсистема архива документов, управления контентом и средства структуризации.
Системы ввода документов и системы обработки образов документов.
Подсистема маршрутизации документов и управления заданиями.
Системы комплексной автоматизации бизнес-процессов.
Автоматизация управления бумажным архивом.
Автоматизация процессов общеадминистративного документооборота.
Автоматизация процессов согласования документов.
Автоматизация специфических отраслевых задач.
Автоматизация процессного управления.
Автоматизация документооборота в управлении проектами.
Архивы электронных документов.
Автоматизация процессов классического российского документооборота (поддержка документационного обеспечения управления - ДОУ).
Краткий обзор рынка и классификация платформ, представленных на рынке.
Факторы, влияющие на выбор базовой платформы.
Каталог СЭД/ECM систем.
Отечественные СЭД.
IBM Lotus Notes/Domino.
Системы электронного документооборота, построенные на основе Lotus Notes/Dominо.
СЭД Lotus Domino & Notes. Положение на рынке. История системы, лицензии и сертификаты.
СЭД Lotus Domino & Notes. Критика. Конкурирующие разработки (системы/платформы).
Особенности внедрения и эксплуатации системы CompanyMedia.
Структура системы CompanyMedia. Архитектура системы.
Преимущества платформы Microsoft SharePoint.
Оценка экономии и выгод. Исчисляемые выгоды.
Оценка экономии и выгод. Неисчисляемые выгоды.
Экономическая целесообразность нововведения. Составляющие экономического эффекта.
|
