Договор №_____________
на участие в Международной выставке профессионального оборудования и технологий для кинопроизводства ”MCA Expo”
г. Москва
|
___________________ 20_____ г.
|
ОАО “ЭкспоНАТ”, в лице Генерального директора Пискуновой Н.К., действующего на основании Устава, в дальнейшем “Организатор”, с одной стороны, и _________________________________________________________, в лице _________________________________________________, действующего на основании ____________________, в дальнейшем “Экспонент”, с другой стороны, составили настоящий договор о нижеследующем:
^
Экспонент поручает, а Организатор, согласно полученной Заявке на участие в выставке “MCA Expo”, форма которой определена Приложением № 2 к данному Договору (далее – “Заявка”), являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора, принимает на себя обязательства оказать Экспоненту услуги по организации участия Экспонента в Международной выставке профессионального оборудования и технологий для кинопроизводства “MCA Expo” (далее – “Услуги” и “Выставка”), а Экспонент обязуется принять и оплатить Услуги Организатора в соответствии с условиями данного Договора.
Место проведения выставки: Россия, Москва, 5-ый лучевой просек, д. 7, стр. 1, Конгрессно-выставочный центр ”Сокольники”, павильон № 4.
Период проведения Выставки: с “28” по ”30” мая 2013 года.
Стороны гарантируют, что обладают всеми правами и полномочиями для заключения настоящего Договора и выполнения принимаемых на себя обязательств, что они не заключили соглашений с третьими лицами, которые были бы несовместимы с положениями настоящего Договора.
Обязанности и права сторон
Экспонент имеет право:
Представлять на выставке экспонаты и рекламно-информационные материалы, полностью отвечающие тематике выставки.
В случае необходимости, заказать дополнительные услуги, предоставив Организатору Договор-Заявку на дополнительные услуги, которая является Приложение № 3 к Договору и является его неотъемлемой частью. Форма Договора-Заявки размещена на официальном сайте Организатора выставки www.mcaexpo.com, в личном кабинете Экспонента.
Принимать участие в качестве докладчика в семинарах, проводимых Организатором в рамках выставки, в соответствии с программой семинаров, опубликованной на сайте www.mcaexpo.com.
Осуществлять самостоятельно и за свой счет страхование имущества и гражданской ответственности на период проведения выставки, монтажных и демонтажных работ.
Экспонент обязан:
Оплатить регистрационный взнос и услуги Организатора в соответствии с Приложением № 1, Приложением № 2 (Заявка) “Условия участия в выставке”, Приложением № 3 (Договор-Заявка на дополнительные услуги) и Приложением № 4 (Договор-Заявка на Промо-услуги), являющимися неотъемлемой частью настоящего Договора (далее – “Условия участия”), согласно выставленным счетам и в порядке определенном п. 3 данного Договора.
Предоставить Организатору до начала выставки оригиналы Договора на участие в выставке, Заявки и Договора-Заявки на дополнительные услуги.
Обеспечить ввоз и размещение экспонатов на стенде до начала работы выставки в сроки определенные Условиями участия.
Транспортировать своими силами и за свой счет на выставку и с выставки экспонаты, информационные и рекламные материалы Экспонента.
Обеспечить постоянное присутствие своего представителя на стенде в течение всего времени работы выставки (дни и время работы выставки определены Условиями участия).
Не предоставлять выделенную выставочную площадь организациям, не являющимися Сторонами в настоящем Договоре, а так же не размещать рекламу этих организаций без письменного уведомления Организатора (порядок участия Ко-Экспонена определен п. 7 Условий участия).
Соблюдать правила пожарной безопасности, требования техники безопасности и Условий участия в выставке.
По окончании выставки вернуть Организатору в первоначальном виде, принятые во временное пользование, стенды, дополнительное оборудование, мебель и прочий инвентарь, согласно акта приема-передачи.
Произвести своевременный вывоз экспонатов, информационных и рекламных материалов, а также возврат арендованного оборудования и мебели.
В случае несвоевременного вывоза экспонатов, информационных и рекламных материалов с арендуемой площади, оплатить стоимость расходов Организатора по выносу с территории проведения выставки экспонатов, информационных и рекламных материалов согласно выставленному счету.
Возместить Организатору ущерб, который возник по вине Экспонента.
Экспонент несет ответственность:
За достоверность информации предоставленной для размещения в каталоге Выставки.
За ведение какой-либо деятельности (распространение листовок, буклетов, установку щитов, расклеивание плакатов и т.д.) вне пределов своего стенда без предварительной договоренности с Организатором, путем подписания Приложения № 4 Договора-Заявки на Промо-услуги.
За утрату или повреждение экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту, его агенту или лицам, работающим у Экспонента, или им приглашенным, а также ущерб, возникший по вине Экспонента.
За любой ущерб, нанесённый полу, стенам, колоннам здания, стандартному оборудованию стенда (в случае бронирования застроенной площади) или собственности других экспонентов.
За утрату или повреждение дополнительного оборудования, мебели и прочего инвентаря, принятого во временное пользование от Организатора, на основании акта приема-передачи.
За нарушение правил техники безопасности и пожарной безопасности на выставке, а также за свои противоправные действия, в соответствии с законодательством РФ.
Организатор обязан:
Организовать и провести выставку в сроки, указанные в п. 1.3. настоящего Договора.
Оказать Экспоненту Услуги в соответствии с условиями Договора, Заявки и произведенной оплатой.
Уведомить Участника об изменениях сроков и места проведения выставки или её отмене, месторасположения стенда не позднее, чем за 30 календарных дней до начала монтажных работ.
Обеспечить надлежащее оказание дополнительных услуг, согласованных Сторонами в Приложении № 3 (Договоре-Заявке на дополнительные услуги), на основании произведенной оплаты.
Обеспечить рекламную кампанию выставки в СМИ.
Изготовить каталог выставки, с указанием в нем сведений об Экспоненте (полоса 1/1); информация для каталога Выставки предоставляется Экспонентом в сроки, указанные в Приложении № 1.
Обеспечить режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на выставке, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и личных вещей Экспонентов.
Обеспечить надлежащее функционирование вспомогательных служб выставки.
Не допустить демонтажа выставки и вывоза экспонатов до официального закрытия выставки (сроки работы выставки и программа мероприятий указаны в Приложении № 1 «Условиях участия»).
Организатор имеет право:
По организационно-техническим причинам изменить место и сроки проведения выставки, месторасположение стенда.
Прекратить подачу электроэнергии на стенд Экспонента при нарушении им условий п.п. 2.2.1, 2.2.6, 2.2.7 настоящего Договора.
В случае несвоевременного вывоза Экспонентом своего оборудования, информационных и рекламных материалов с выставки осуществить их вынос из павильона за счет Экспонента. За сохранность экспонатов, не вывезенных в период, определённый Условиями участия, Организатор ответственности не несет.
Порядок расчетов
Стоимость услуг Организатора по настоящему Договору определяется Приложениями № 1,2 к настоящему Договору, являющимися его неотъемлемой частью, с учетом НДС 18%.
Экспонент оплачивает услуги Организатора на основании выставленных счетов и согласно установленному графику платежей п.3 Условий участия (Приложение № 1).
Оплата производится в рублях РФ, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Организатора.
Датой исполнения обязательств по платежам считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Организатора, путем списания денежных средств с расчетного счета Экспонента.
Порядок возврата денежных средств при сокращении площади стенда по инициативе Экспонента, отказе Экспонента от участия в выставке определён п.п. 4, 5 Условий участия (Приложение № 1).
В случае неоплаты счета Экспонентом в сроки, установленные Условиями участия, Организатор имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке, с письменным уведомлением Экспонента не менее чем за 5 (пять) дней до даты расторжения.
Акты приема-передачи оказанных услуг и Счет-фактура предоставляются Организатором в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня окончания выставки, согласно действующему Законодательству РФ.
Все расходы по переводу платежей производятся за счет Экспонента.
^
Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, в том числе: стихийные бедствия, погодные условия, политические волнения и массовые беспорядки, военные действия и их последствия, а также любые другие обстоятельства, независящие в разумных пределах от контроля Сторон.
Обстоятельствами, независящими от контроля Сторон, признается также издание органами власти и управления актов, делающих невозможным исполнение обязательств по настоящему Договору хотя бы одной из Сторон.
Исполнение обязательств Сторон соразмерно переносится на срок действия обстоятельств непреодолимой силы и их последствий. Обязательным условием является письменное уведомление контрагента по Договору, не позднее чем через десять дней после наступления таких обстоятельств, о невозможности Стороной исполнять свои договорные обязательства.
Не уведомление или несвоевременное уведомление о наступлении форс-мажорных обстоятельств не дает права ссылаться при невозможности выполнить свои обязанности по договору на наступление форс-мажорных обстоятельств.
Сторона, лишенная права ссылаться на наступление форс-мажорных обстоятельств, несет ответственность в соответствии с действующим Законодательством РФ.
Срок действия договора
Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания полномочным представителем обеих Сторон и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Договору.
Прочие условия
Настоящий Договор не может быть изменён без письменного соглашения Сторон.
Взаимоотношения Сторон, нерегулируемые настоящим Договором, регулируются в соответствии с действующим Законодательством РФ.
Ни одна из Сторон не может передавать свои права и обязанности по настоящему Договору какой-либо третьей стороне без письменного согласия другой Стороны.
В случае изменения банковских реквизитов, адресов, контактных номеров телефонов, номеров факсов, адресов электронной почты Стороны обязуются письменно уведомить об этом друг друга в течение 5 (пяти) рабочих дней. В случае не уведомления, сообщение, переданное по последнему известному адресу, считается переданным надлежащим образом.
Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
^
“Экспонент”:
|
|
“Организатор”:
|
Юридическое название:
|
|
Юридическое название: ОАО “ЭкспоНАТ”
|
Юридический адрес:
|
|
|
Юридический адрес:
|
115054, Россия, г. Москва, ул. Пятницкая, д. 71/5, стр. 3
|
Почтовый адрес:
|
|
|
Почтовый адрес:
|
127051, Россия, г. Москва, ул. Неглинная, дом 15, стр. 1, оф. 49
|
Тел.:
|
|
|
Тел.:
|
+7 (495) 651-08-34
|
Факс:
|
|
|
Факс:
|
+7 (495) 651-08-35
|
ИНН:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИНН:
|
7705498677
|
КПП:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
КПП:
|
770501001
|
ОГРН:
|
|
|
ОГРН:
|
1037705037259
|
Р/с:
|
|
|
Р/с:
|
407 028 104 381 100 110 24
|
Валютный/с:
|
|
|
Валютный/с:
|
-
|
Банк:
|
|
|
Банк:
|
Московский банк Сбербанка России ОАО г. Москва
|
К/с:
|
|
|
К/с:
|
301 018 104 000 000 002 25
|
БИК:
|
|
|
БИК:
|
044525225
|
Код IBAN:
|
|
|
|
|
Экспонент “MCA Expo”:
Ф.И.О.__________________________/_________________/
Подпись/ М.П.
Дата “_____”___________________20_________ г.
|
|
Организатор:
Генеральный директор ОАО “ЭкспоНАТ”
Н.К. Пискунова_________________________________
Подпись/ М.П.
Дата “_____”___________________20_________ г.
|
| |
