Руководство для участника выставки Организатор выставки: ОАО «Экспо-Московия»




НазваниеРуководство для участника выставки Организатор выставки: ОАО «Экспо-Московия»
страница1/11
Дата публикации30.06.2013
Размер1.03 Mb.
ТипРуководство
vbibl.ru > Экономика > Руководство
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11


«ПОДМОСКОВЬЕ 2012»
Ежегодная международная выставка-презентация

Московской области

МВЦ «Крокус Экспо», пав.2, зал 7
24-26 октября 2012г.
Руководство для участника выставки

Организатор выставки: ОАО «Экспо-Московия»
Выставка проходит при поддержке:

- Министерства внешнеэкономических связей Московской области

- Министерства промышленности и науки Московской области

- Министерства экономики Московской области

- Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области
«Подмосковье» - выставка, охватывающая практически все сферы социально-экономического развития Московской области.
^ Основная задача – демонстрация достижений области как одного из наиболее динамично развивающихся регионов России. Экспозиции выставки демонстрируют и развитие инвестиционного сектора, кооперации с партнёрами из России, стран СНГ, ближнего и дальнего зарубежья.
В рамках выставки представлены программы развития муниципальных образований Московской области, достижения в промышленности, сельском хозяйстве, науке, культуре, образовании, индустрии туризма, спорта и отдыха.
В числе постоянных гостей – делегации из различных областей России, ближнего и дальнего зарубежья, депутаты Государственной Думы и члены Совета Федерации, а также представители Русской православной церкви.
К участию в выставке приглашаются компании и организации, занятые в различных сферах экономики и культуры Подмосковья. На стендах муниципальных образований и промышленных округов Московской области будут отражены этапы реализации и развития губернаторских программ Московской области и национальных проектов, включая особые экономические зоны, промышленные округа и технопарки. Демонстрация инвестиционно-привлекательных проектов Подмосковья позволит обеспечить высокое качество делового общения, повысить интерес к области со стороны банковских структур, региональных и зарубежных потенциальных инвесторов.
Выставка-презентация призвана повысить уровень внутриобластной кооперации, оказать содействие предприятиям и организациям, гостям из регионов России и других стран в поиске новых партнёров из Московской области.
В рамках деловой программы выставки запланированы семинары, круглые столы, пресс-конференции, презентации, конкурсы и фестивали искусств.
^ Основные участники выставки:

- муниципальные образования Московской области

- министерства и комитеты Московской области

- крупнейшие банки, предприятия и организации Московской области
^ Сроки и место проведения выставки:

24-26 октября 2012 г, МВЦ «Крокус Экспо», павильон 2, зал №7



^ 22, 23 октября 2012

8:00-20:00

Монтаж экспозиции

24 октября 2012

10:00-18:00

Официальное открытие выставки

Работа выставки, деловая программа

25 октября 2012

10:00-18:00

Работа выставки, деловая программа

26 октября 2012

10:00-17:00

Работа выставки, деловая программа

^ Официальное закрытие выставки

26 октября 2012

17:00-20:00

Демонтаж экспозиции

27 октября 2012

8:00-20:00

Демонтаж экспозиции


Порядок оформления участия:
Документы, предоставляемые для участия в выставке:

  • Заявка на участие в выставке (Приложение №1)

  • Заявка на дополнительные услуги (Приложение №2)

  • Заявка на дополнительное оборудование (Приложение №3)

  • Содержание стандартного стенда (Приложение №4)

  • Техническое задание (Приложение №5)

  • Заявка на размещение информации в каталог (Приложение №6)

  • Заявка на размещение информации об Участнике (Приложение №7)

  • Заявка на ввоз-вывоз (Приложение №8)

  • Контракт для иностранных клиентов



Контактная информация

ОАО «Экспо-Московия»

Россия, г.Москва, 125315, Ленинградский проспект, д.66, стр.1, а/я 25

Тел/факс (499) 151-63-93, 151-78-90, (495) 601-23-83
^ Генеральный директор: Кравцов Игорь Михайлович
Директор выставки: Маркевич Елена Витальевна (495) 601-2383 viamo2@yandex.ru
Технический директор: Фонкац Александр Вилорвич (499)151-81-17
Дизайнер: Валуев Андрей andreymosshoes@gmail.com
Менеджеры по работе с клиентами:

Занькова Алла Валентиновна (499) 151-78-52 azankova@mail.ru

Салтыкова Наталья (499) 151-63-93 viamo2@yandex.ru
Экономисты:

Коновалова Инна (499) 151-78-90

Борисова Татьяна (499) 151-78-90

^ ПРИГЛАШАЕМ К УЧАСТИЮ В ВЫСТАВКЕ «ПОДМОСКОВЬЕ-2012»!


ДОГОВОР № _____

оказания услуг

г. Москва «__» ___________ 20___г.
____________________________________________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Участник», в лице ____________________________________________________ действующего на основании ______________________________, и ОАО «Экспо-Московия», именуемое в дальнейшем «Организатор», в лице Генерального директора Кравцова И.М., действующего на основании Устава, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. По настоящему Договору «Организатор» обязуется оказать «Участнику» следующие услуги:

- предоставление во временное пользование (аренду) оборудованной (необорудованной) выставочной площади;

- услуги по оформлению регистрационного сбора, который включает в себя: информационный пакет, организационные расходы, внесение информации в каталог до 100 слов, 1 экземпляр каталога выставки, 3 бэйджа участника, надпись на фризе 9 знаков, приглашение для одного человека на VIP прием

и другие услуги, заявленные «Участником», в рамках выставки «^ ПОДМОСКОВЬЕ - 2012" , МВЦ «Крокус Экспо», павильон №2, зал № 7, проходящей с 22 по 27 Октября 2012г, далее «Выставка»,

а «Участник» обязуется принять и оплатить эти услуги.

1.2. «Участник» обязуется предоставить «Организатору» Заявку (Приложение №1 к настоящему Договору) и другие приложения с перечнем необходимых услуг.

Заявка (Приложение № 1 к настоящему Договору) и другие приложения являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
2. Стоимость и порядок расчетов
2.1. Расчеты между «Организатором» и «Участником» производятся в рублях.

Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет «Организатора».

2.2 Стоимость настоящего Договора составляет _______________ рублей ______ копеек, в том числе НДС (18%) ______________ рублей ____ копеек.

2.3. «Участник» в течение 5 (пяти) банковских дней перечисляет на расчетный счет «Организатора» аванс в размере 100% стоимости услуг, согласно счета «Организатора», выставленного на основании предоставленной «Участником» Заявки (Приложение №1 к настоящему Договору). и других приложений.

2.4. При увеличении объема услуг стоимость оговаривается Дополнительным соглашением к настоящему Договору, и Участник производит доплату.

2.5. С 01.10.2012. услуги предоставляются «Организатором» с увеличением расценок на 100% от первоначальной стоимости, указанной в перечне дополнительного оборудования.

2.6. Въезд в зону погрузо-разгрузочных работ МВЦ ""Крокус Экспо"" оплачивается отдельно по тарифам МВЦ ""Крокус Экспо"" непосредственно во время заезда.

2.7. В случае, если стенд имеет 2 (две) открытые стороны (угловой стенд), 3 (три) открытые стороны (стенд-полуостров) или 4 (четыре) открытые стороны (стенд-остров) – стоимость заявленной площади увеличивается на 10%
3. Права и обязанности сторон
3.1. «Организатор» вправе:

- заключать и исполнять договоры с третьими лицами, оказывающими услуги, согласно настоящего Договора.

3.2. «Организатор » обязан:

- своевременно и в полном объеме оказать услуги согласно Заявке (Приложение №1 к настоящему Договору) и других приложений и дополнений к настоящему Договору.

- своевременно сообщать «Участнику» обо всех изменениях условий по оказанию услуг согласно Заявке.

3.3. «Организатор» не несет ответственности:

- за пропажу или повреждение экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих «Участнику», в дневное время с 8.00 до 20.00 часов в период монтажа, демонтажа и работы выставки.

- за нарушение Участником Федерального закона от 13.03.2006 №38-ФЗ «О рекламе» в выставочных залах».
3.4 «Участник» вправе:

- требовать от «Организатора» надлежащего оказания услуг по настоящему Договору.

- с «22» по «23» октября 2012г. застраивать необорудованную выставочную площадь, устанавливать мобильные стенды, а также размещать выставочное оборудование и экспонаты.

3.5. «Участник» обязан:

- оплатить услуги «Организатору» в размере, предусмотренном в п. 2.2. настоящего Договора.

- в случае нанесения ущерба предоставленному во временное пользование оборудованию или выставочному стенду, возместить 100% от стоимости оборудования или выставочного стенда, на основании выставленного «Организатором» счета;

- оплатить 50% от стоимости предоставленной выставочной площади, в случае, если «Участник» застраивает (размещает) двухэтажный стенд.

- не передавать третьим лицам без письменного согласия «Организатора» права и/или обязанности «Участника» по настоящему Договору;

- использовать аудио-оборудование, располагающееся на его стенде, только при уровне громкости не более 70 децибел на внешней границе стенда.

- соблюдать Правила техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии, действующие на территории МВК «Крокус Экспо». Курение в павильоне разрешено только в отведенных местах.

- по существующим правилам пройти аккредитацию и получить пропуска на монтаж в «Билд-Экспо Сити», в случае размещения на оборудованной или необорудованной выставочной площади мобильных стендов, и /или осуществления застройки стенда своими силами и/или при использовании услуг по застройке третьих лиц. В период монтажа выставки на проведение работ по обустройству и оформлению выставочной площади участник/привлеченные участником к застройке третьи лица допускаются после проведения контроля ее технической документации на предмет соответствия представленной документации требованиям и правилам МВЦ «Крокус Экспо». В случае невыполнения данного условия застройка и участие в Выставке запрещаются.
- не позднее 01.10.2012 предоставить Организатору дизайн-проект выставочной экспозиции в случае размещения на оборудованной или необорудованной выставочной площади мобильных стендов, и /или осуществления застройки стенда своими силами и/или при использовании услуг по застройке третьих лиц .

- самостоятельно следить за сохранностью своих ценных вещей в дневное время с 8.00 до 20.00 часов в период монтажа, демонтажа и работы выставки.

3.6. В случае, если Участник оплатил услуги по договору, но отказался от участия в выставке за 30, 10 или 5 дней до ее проведения, Организатор имеет право удержать неустойку в размере 25%, 50% и 100% соответственно. При этом Участник обязан письменно известить Организатора об отказе от участия. Регистрационный сбор возврату не подлежит.
4. Условия оказания услуг
4.1. Общий период проведения выставки: с «22» Октября по «27» Октября 2012 г. включительно.

Общий период проведения выставки включает:

- монтаж: с «22» октября по «23» октября 2012 года включительно.

Часы проведения монтажа с «08:00» до «20:00» часов.

- период проведения выставки: с «24» октября по «26» октября 2011 года включительно.

Часы работы выставки: «24» октября 2012г. с 10:00 до 18:00, «25» октября 2012 года с 10:00 до 18:00, «26» октября 2012 года с 10:00 до 17:00.

- демонтаж: «26» октября 2012г. с 17:00 до 20:00., «27» октября 2012г. с 8:00 до 20:00.

4.2. Монтаж/демонтаж сверх указанного времени считается сверхурочным и оплачивается отдельно, согласно выставленного «Организатором» счета. Участник обязан в письменном виде в срок не позднее чем за 15 дней до начала монтажа оповестить Организатора о необходимости дополнительного времени монтажа/демонтажа.

4.3. Услуги по предоставлению во временное пользование оборудованной и/или необорудованной выставочной площади включают:
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Руководство для участника выставки Организатор выставки: ОАО «Экспо-Московия» iconРуководство для участника выставки Организаторы выставки: ОАО «Зарубеж-Экспо»
Мид россии (Росзарубежцентр), Представительство в Армении, Посольства Российской Федерации в Республике Армения, Посольства Республики...

Руководство для участника выставки Организатор выставки: ОАО «Экспо-Московия» iconКомпании-участника выставки
Участникам, желающим определенным образом разместить заказанное выставочное оборудование, следует заполнить и отправить организатору...

Руководство для участника выставки Организатор выставки: ОАО «Экспо-Московия» iconО конкурсе 6-ой Международной выставки
Устроители конкурса: Выставочный совет и Организационный комитет 6-ой международной выставки «Лифт Экспо Россия 2013»

Руководство для участника выставки Организатор выставки: ОАО «Экспо-Московия» iconРуководство участника выставки «Электро-2011»
Ооо «экспо-экос» благодарит вас за решение принять участие в 20-й международной выставке – «электро-2011» и просит ознакомиться с...

Руководство для участника выставки Организатор выставки: ОАО «Экспо-Московия» iconНазвание выставки: «Дентал-Экспо Воронеж» / «dental-expo voronezh» Место проведения выставки
Место проведения выставки: Дворец творчества детей и молодежи (Дворец творчества детей и молодежи, г. Воронеж, пл. Детей, 1) 

Руководство для участника выставки Организатор выставки: ОАО «Экспо-Московия» iconПрограмма Международной выставки-ярмарки «Норд Экспо 2010»
Церемония закрытия, награждение лауреатов конкурса Золотая Медаль «норд экспо 2010», банкет

Руководство для участника выставки Организатор выставки: ОАО «Экспо-Московия» iconРуководство участника выставки «Инновационных продуктов и технологий»
...

Руководство для участника выставки Организатор выставки: ОАО «Экспо-Московия» iconПрограмма межрегиональной стоматологической выставки "Дентал-Экспо Воронеж"

Руководство для участника выставки Организатор выставки: ОАО «Экспо-Московия» iconПрограмма деловых и научно-практических мероприятий выставки 16 мая...
Церемония официального открытия 4-й Специализированной выставки «Московская зеленая неделя – 2007»

Руководство для участника выставки Организатор выставки: ОАО «Экспо-Московия» iconПриглашение на выставку
В рамках выставки предусмотрена деловая программа: тематические семинары и презентации участников выставки

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
vbibl.ru
Главная страница