Руководство для участника выставки Организатор выставки: ОАО «Экспо-Московия»
Скачать 1.03 Mb.
|
«ПОДМОСКОВЬЕ 2012» Ежегодная международная выставка-презентация Московской области МВЦ «Крокус Экспо», пав.2, зал 7 24-26 октября 2012г. Руководство для участника выставки Организатор выставки: ОАО «Экспо-Московия» Выставка проходит при поддержке: - Министерства внешнеэкономических связей Московской области - Министерства промышленности и науки Московской области - Министерства экономики Московской области - Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области «Подмосковье» - выставка, охватывающая практически все сферы социально-экономического развития Московской области. ^ – демонстрация достижений области как одного из наиболее динамично развивающихся регионов России. Экспозиции выставки демонстрируют и развитие инвестиционного сектора, кооперации с партнёрами из России, стран СНГ, ближнего и дальнего зарубежья. В рамках выставки представлены программы развития муниципальных образований Московской области, достижения в промышленности, сельском хозяйстве, науке, культуре, образовании, индустрии туризма, спорта и отдыха. В числе постоянных гостей – делегации из различных областей России, ближнего и дальнего зарубежья, депутаты Государственной Думы и члены Совета Федерации, а также представители Русской православной церкви. К участию в выставке приглашаются компании и организации, занятые в различных сферах экономики и культуры Подмосковья. На стендах муниципальных образований и промышленных округов Московской области будут отражены этапы реализации и развития губернаторских программ Московской области и национальных проектов, включая особые экономические зоны, промышленные округа и технопарки. Демонстрация инвестиционно-привлекательных проектов Подмосковья позволит обеспечить высокое качество делового общения, повысить интерес к области со стороны банковских структур, региональных и зарубежных потенциальных инвесторов. Выставка-презентация призвана повысить уровень внутриобластной кооперации, оказать содействие предприятиям и организациям, гостям из регионов России и других стран в поиске новых партнёров из Московской области. В рамках деловой программы выставки запланированы семинары, круглые столы, пресс-конференции, презентации, конкурсы и фестивали искусств. ^ - муниципальные образования Московской области - министерства и комитеты Московской области - крупнейшие банки, предприятия и организации Московской области ^ 24-26 октября 2012 г, МВЦ «Крокус Экспо», павильон 2, зал №7
Порядок оформления участия: Документы, предоставляемые для участия в выставке:
Контактная информация ОАО «Экспо-Московия» Россия, г.Москва, 125315, Ленинградский проспект, д.66, стр.1, а/я 25 Тел/факс (499) 151-63-93, 151-78-90, (495) 601-23-83 ^ Кравцов Игорь Михайлович Директор выставки: Маркевич Елена Витальевна (495) 601-2383 viamo2@yandex.ru Технический директор: Фонкац Александр Вилорвич (499)151-81-17 Дизайнер: Валуев Андрей andreymosshoes@gmail.com Менеджеры по работе с клиентами: Занькова Алла Валентиновна (499) 151-78-52 azankova@mail.ru Салтыкова Наталья (499) 151-63-93 viamo2@yandex.ru Экономисты: Коновалова Инна (499) 151-78-90 Борисова Татьяна (499) 151-78-90 ^ ДОГОВОР № _____ оказания услуг г. Москва «__» ___________ 20___г. ____________________________________________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Участник», в лице ____________________________________________________ действующего на основании ______________________________, и ОАО «Экспо-Московия», именуемое в дальнейшем «Организатор», в лице Генерального директора Кравцова И.М., действующего на основании Устава, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. Предмет договора 1.1. По настоящему Договору «Организатор» обязуется оказать «Участнику» следующие услуги: - предоставление во временное пользование (аренду) оборудованной (необорудованной) выставочной площади; - услуги по оформлению регистрационного сбора, который включает в себя: информационный пакет, организационные расходы, внесение информации в каталог до 100 слов, 1 экземпляр каталога выставки, 3 бэйджа участника, надпись на фризе 9 знаков, приглашение для одного человека на VIP прием и другие услуги, заявленные «Участником», в рамках выставки «^ , далее «Выставка», а «Участник» обязуется принять и оплатить эти услуги. 1.2. «Участник» обязуется предоставить «Организатору» Заявку (Приложение №1 к настоящему Договору) и другие приложения с перечнем необходимых услуг. Заявка (Приложение № 1 к настоящему Договору) и другие приложения являются неотъемлемой частью настоящего Договора. 2. Стоимость и порядок расчетов 2.1. Расчеты между «Организатором» и «Участником» производятся в рублях. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет «Организатора». 2.2 Стоимость настоящего Договора составляет _______________ рублей ______ копеек, в том числе НДС (18%) ______________ рублей ____ копеек. 2.3. «Участник» в течение 5 (пяти) банковских дней перечисляет на расчетный счет «Организатора» аванс в размере 100% стоимости услуг, согласно счета «Организатора», выставленного на основании предоставленной «Участником» Заявки (Приложение №1 к настоящему Договору). и других приложений. 2.4. При увеличении объема услуг стоимость оговаривается Дополнительным соглашением к настоящему Договору, и Участник производит доплату. 2.5. С 01.10.2012. услуги предоставляются «Организатором» с увеличением расценок на 100% от первоначальной стоимости, указанной в перечне дополнительного оборудования. 2.6. Въезд в зону погрузо-разгрузочных работ МВЦ ""Крокус Экспо"" оплачивается отдельно по тарифам МВЦ ""Крокус Экспо"" непосредственно во время заезда. 2.7. В случае, если стенд имеет 2 (две) открытые стороны (угловой стенд), 3 (три) открытые стороны (стенд-полуостров) или 4 (четыре) открытые стороны (стенд-остров) – стоимость заявленной площади увеличивается на 10% 3. Права и обязанности сторон 3.1. «Организатор» вправе: - заключать и исполнять договоры с третьими лицами, оказывающими услуги, согласно настоящего Договора. 3.2. «Организатор » обязан: - своевременно и в полном объеме оказать услуги согласно Заявке (Приложение №1 к настоящему Договору) и других приложений и дополнений к настоящему Договору. - своевременно сообщать «Участнику» обо всех изменениях условий по оказанию услуг согласно Заявке. 3.3. «Организатор» не несет ответственности: - за пропажу или повреждение экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих «Участнику», в дневное время с 8.00 до 20.00 часов в период монтажа, демонтажа и работы выставки. - за нарушение Участником Федерального закона от 13.03.2006 №38-ФЗ «О рекламе» в выставочных залах». 3.4 «Участник» вправе: - требовать от «Организатора» надлежащего оказания услуг по настоящему Договору. - с «22» по «23» октября 2012г. застраивать необорудованную выставочную площадь, устанавливать мобильные стенды, а также размещать выставочное оборудование и экспонаты. 3.5. «Участник» обязан: - оплатить услуги «Организатору» в размере, предусмотренном в п. 2.2. настоящего Договора. - в случае нанесения ущерба предоставленному во временное пользование оборудованию или выставочному стенду, возместить 100% от стоимости оборудования или выставочного стенда, на основании выставленного «Организатором» счета; - оплатить 50% от стоимости предоставленной выставочной площади, в случае, если «Участник» застраивает (размещает) двухэтажный стенд. - не передавать третьим лицам без письменного согласия «Организатора» права и/или обязанности «Участника» по настоящему Договору; - использовать аудио-оборудование, располагающееся на его стенде, только при уровне громкости не более 70 децибел на внешней границе стенда. - соблюдать Правила техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии, действующие на территории МВК «Крокус Экспо». Курение в павильоне разрешено только в отведенных местах. - по существующим правилам пройти аккредитацию и получить пропуска на монтаж в «Билд-Экспо Сити», в случае размещения на оборудованной или необорудованной выставочной площади мобильных стендов, и /или осуществления застройки стенда своими силами и/или при использовании услуг по застройке третьих лиц. В период монтажа выставки на проведение работ по обустройству и оформлению выставочной площади участник/привлеченные участником к застройке третьи лица допускаются после проведения контроля ее технической документации на предмет соответствия представленной документации требованиям и правилам МВЦ «Крокус Экспо». В случае невыполнения данного условия застройка и участие в Выставке запрещаются. - не позднее 01.10.2012 предоставить Организатору дизайн-проект выставочной экспозиции в случае размещения на оборудованной или необорудованной выставочной площади мобильных стендов, и /или осуществления застройки стенда своими силами и/или при использовании услуг по застройке третьих лиц . - самостоятельно следить за сохранностью своих ценных вещей в дневное время с 8.00 до 20.00 часов в период монтажа, демонтажа и работы выставки. 3.6. В случае, если Участник оплатил услуги по договору, но отказался от участия в выставке за 30, 10 или 5 дней до ее проведения, Организатор имеет право удержать неустойку в размере 25%, 50% и 100% соответственно. При этом Участник обязан письменно известить Организатора об отказе от участия. Регистрационный сбор возврату не подлежит. 4. Условия оказания услуг 4.1. Общий период проведения выставки: с «22» Октября по «27» Октября 2012 г. включительно. Общий период проведения выставки включает: - монтаж: с «22» октября по «23» октября 2012 года включительно. Часы проведения монтажа с «08:00» до «20:00» часов. - период проведения выставки: с «24» октября по «26» октября 2011 года включительно. Часы работы выставки: «24» октября 2012г. с 10:00 до 18:00, «25» октября 2012 года с 10:00 до 18:00, «26» октября 2012 года с 10:00 до 17:00. - демонтаж: «26» октября 2012г. с 17:00 до 20:00., «27» октября 2012г. с 8:00 до 20:00. 4.2. Монтаж/демонтаж сверх указанного времени считается сверхурочным и оплачивается отдельно, согласно выставленного «Организатором» счета. Участник обязан в письменном виде в срок не позднее чем за 15 дней до начала монтажа оповестить Организатора о необходимости дополнительного времени монтажа/демонтажа. 4.3. Услуги по предоставлению во временное пользование оборудованной и/или необорудованной выставочной площади включают: |
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | Мид россии (Росзарубежцентр), Представительство в Армении, Посольства Российской Федерации в Республике Армения, Посольства Республики... | | Участникам, желающим определенным образом разместить заказанное выставочное оборудование, следует заполнить и отправить организатору... |
| Устроители конкурса: Выставочный совет и Организационный комитет 6-ой международной выставки «Лифт Экспо Россия 2013» | | Ооо «экспо-экос» благодарит вас за решение принять участие в 20-й международной выставке – «электро-2011» и просит ознакомиться с... |
| Место проведения выставки: Дворец творчества детей и молодежи (Дворец творчества детей и молодежи, г. Воронеж, пл. Детей, 1) | | Церемония закрытия, награждение лауреатов конкурса Золотая Медаль «норд экспо 2010», банкет |
| ... | | |
| Церемония официального открытия 4-й Специализированной выставки «Московская зеленая неделя – 2007» |  | В рамках выставки предусмотрена деловая программа: тематические семинары и презентации участников выставки |