Инструкция Группа делится на 4 подгруппы: 1 эксперты (3 чел); 2 4 команды, готовящие телепередачи. Также выбирается оператор, который работает в одной из групп и проводит видеосъемку




НазваниеИнструкция Группа делится на 4 подгруппы: 1 эксперты (3 чел); 2 4 команды, готовящие телепередачи. Также выбирается оператор, который работает в одной из групп и проводит видеосъемку
страница4/7
Дата публикации19.05.2013
Размер0.55 Mb.
ТипИнструкция
vbibl.ru > Экономика > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7

Рефлексия


  • Чем обогатился мой личный опыт на этом занятии?

  • В чем я вижу связь способов подачи информации с ситуацией и форматом общения?
^

Ресурсный центр

21:00-23:00


Цель: Записать видеоролик «Коммуникация: возможности и проблемы» в трёх жанрах: комедия, репортаж и экшн (по группам) Если нет возможности задействовать компьютерный шатер и подготовить видеоролик, то это задание не даем, а заменяем его на задание «Предложи свою проектную идею и подготовь ее рекламу)

^

29 июня

Практикум «Эффективная коммуникация: техники презентации»


Цель: Определить последовательность шагов по планированию и проведению эффективной презентации; научиться оптимизировать процесс подготовки к презентации проекта; научиться взаимодействовать с аудиторией во время презентации
^ Разминка «Оцени идею» (это упражнение делается в том случае, если будут условия для использования ресурсного центра)

  • Просмотр видеороликов, которые были записаны накануне в ресурсном центре

  • Анализ способов передачи информации через видеоряд и звуковое сопровождение

  • Сравнение способов передачи информации в разных жанрах

  • Выбор лучшего ролика



При анализе обратить внимание на то, как задействованы каналы получения информации (слуховой, зрительный), как организована подача информации через движение, цвет, сочетание звукового и зрительного рядов. Кроме того, обратить внимание на преображение информации в зависимости от смены жанра.


Если нет возможности задействовать компьютерный центр, то прослушивают 3 рекламы идеи и анализируют их по плану:

  • Просмотр видеороликов, которые были записаны накануне в ресурсном центре

  • Анализ способов передачи информации через видеоряд и звуковое сопровождение

  • Выбор лучшего ролика)



^

Мозговой штурм «Что такое эффективная презентация»


  • Работа в 3 микрогруппах «5 советов тому, кто готовит презентацию идеи»

  • Презентация работы группы

  • Критическая оценка работы группы

  • Выбор лучшей презентации
^

Решение кейса «Товар лицом»


  • Знакомство с текстом кейса

  • Групповое обсуждение причин коммуникативной неудачи

  • Презентация работы групп


Кейс «Мыльный Вини»

Команда из четырех молодых человек разработала социальный некоммерческий проект «Мыльный Винни», цель которого – создание в парке города N точки продажи мыльных пузырей во флаконах необычного дизайна: форма баночки выполнена в виде героев популярных мультфильмов (Винни-Пуха, Пятачка и т.п.). Выпуск флакончиков будет осуществлять фирма отца одного из участников – Олега – как сопутствующий товар, т.к. его фирма выпускает пластмассовую посуду. Продажа пузырей будет осуществляться самими разработчиками, одетыми в костюмы тех же героев. Помимо продажи пузырей планируется организация анимационных программ с детьми до 7 лет. Все получаемые доходы идут на ремонт и обновление материально-технической базы, номинальную оплату труда аниматоров и оплату производства пузырей. Завершен этап планирования проекта, команда приступила к поиску средств для его реализации.
Состав проектной группы

^ Участник команды

Позиция в проекте

Некоторые черты личности

Федор

Менеджер проекта, аниматор

Интуитивный стратег. Возбудимый, все силы уходят на внешнее поведение. Холерик. Экстраверт. «Аниматор по жизни». Оптимистичен, притягивает внимание, яркий, самонадеянный, амбициозный.

Анна

Разработчик анимационных программ

Стратег-аналитик. Очень ответственная, генератор идей, непубличная фигура. Флегматик. Интроверт. Ориентирована на результат. Консервативна в выборе одежды. Вдумчива. Деликатна

Николай

Дизайнер флакончиков и костюмов

Тактик. Художественная натура. Неамбициозен. Любит работать в одиночестве, заботится о том, чтобы результаты его труда производили впечатление на аудиторию. Любит стильные штучки и маленькие приколы.

Олег

Ответственный за производственную часть и внешние коммуникации

Тактик. Пунктуален, аккуратен, коммуникабелен. Сангвиник. Строго соблюдает субординацию, отличный исполнитель, всегда доводит начатое до конца. Стремится к личной выгоде.


Мэрией города N объявлен конкурс проектов, направленных на развитие культурно-досуговой среды города. Заявку на участие в конкурсе подали 15 проектных команд. Наряду с «Мыльным Винни» представлены 2 проекта, связанные с совершенствованием парковой зоны города. Сергей Л. хочет создать лодочную стацию, а Марина К. – «Надувной город» - проект установки надувных батутов. Презентация проектных идей состоится 28 апреля в 10:00.
27 апреля.

Проектная группа Федора готовится к презентации. Ни у кого не вызывает сомнений, что презентовать проект должен Федор. Олег готовит демонстрационный образец. Ему необходимо получить в разных районах города флакон для пузырей, наклейку на него и мыльный раствор. Анна готовит презентацию проекта, но в 12 часов узнает, что у ее мамы приступ гипертонии, и девушка срочно уезжает в больницу. Содержательная часть презентации ею выполнена, а завершение с согласия Федора поручается Николаю. Последний остается в офисе и продолжает работу над слайдами, продумывая дизайнерские решения и анимацию.

Федор считает участие менеджера проекта на данном этапе необязательным и посвящает полдня переговорам с администрацией парка, а во второй половине едет к своему однокласснику, ныне художнику по костюмам городского театра, у которого заказаны костюмы для аниматоров. Получив костюм Винни-Пуха, Федор остается с другом и до вечера предается воспоминаниям.

В 21:00 звонит Анна, интересуется, как проведена подготовка к завтрашней презентации, Федор с уверенностью говорит: «Где наша не пропадала?» и шутит в присущей ему манере.

В 22:00 Николай высылает электронной почтой готовую презентацию Федору. В 23:15 Федор скачивает ее и бегло просматривает, убирает слайд «Слабые стороны», полагая, что это подорвет репутацию проектной группы.
28 апреля.

9:45 в вестибюле мэрии Олег вручает Федору демонстрационный образец, цвет которого не нравится Федору, и он принимает решение не показывать его в ходе презентации.

10:00 конкурс проектов начался. В соответствии с регламентом, первой выступает Марина К. с проектом «Надувной город». Федору ее презентация кажется слабой, скучной, не представляющей собой шоу. Кроме того, Марина слишком явно демонстрирует слабые стороны своего проекта.

11:20 начинается презентация проекта «Мыльный Винни». Федор надевает шапочку Винни-Пуха и выходит к микрофону. Его выступление начинается со слов извинений за то, что в ходе презентации могут быть технические накладки, связанные с различными версиями Microsoft Office, применяемыми в ходе создания презентации. Последовательность слайдов в презентации:

  1. Титульный слайд

  2. Цель проекта

  3. Параметрическое описание цели

  4. Сильные стороны проекта и возможности

  5. Бюджет проекта (таблица 20 строк на 4 столбца)

  6. Общий срок проекта и план по вехам

  7. Иерархическая структура работ

  8. Матрица ответственности по пакетам работ

  9. Примерный план одной анимационной программы с картинками и фотографиями

  10. Слайд «Спасибо за внимание!»

Обозначив цель проекта, выступающий перешел к стратегиям его реализации. Неожиданно для себя Федор начал перечислять риски проекта. Он назвал погодные условия, мировой экономический кризис, аллергию у детей на компоненты мыльного раствора или пластмассу, сложности получения разрешений в СЭС и снижение числа посетителей парка с детьми младшего возраста. Второй неожиданностью в презентации для самого оратора были яркие и нестандартные эффекты анимации, которыми обогатил слайды Николай. Например, на втором слайде (обозначение цели проекта) вначале появился крутящийся образ Винни-Пуха, а затем выплывал текст внутри мыльных пузырей, что по задумке должно было отражать настроение проекта.

11:30 Комиссия задает вопросы по проекту. Первый вопрос: «Каковы эффекты реализации проекта в долгосрочной перспективе?». Ответ Федора: «Вырастет посещаемость парка за счет повышения интереса к анимационным программам». Второй вопрос: «Что вы будете делать, если Ваш проект провалится?». Ответ Федора: «Честно говоря, мы не рассматривали такой вариант, поскольку наш проект обязательно будет успешно реализован. Он обречен на успех». Третий вопрос: «Какая личная выгода Вами преследуется?». Ответ Федора: «Абсолютно никакой. Мы заинтересованы в социальном эффекте».

11:40 Федор разослал всем участникам проекта SMS об успешном завершении презентации, вероятном выделении гранта и необходимости подготовки фуршета.

16:00 Комиссия объявляет результаты конкурса: средства выделяются только проекту «Надувной город».

Вопрос: Почему инвесторы приняли решение не в пользу проекта «Мыльный Винни»?
Рекомендации для тренера.

В кейсе заложены следующие ошибки:

  1. Не продумана стратегия подготовки презентации

  2. Неудачно выбран человек, выступающий на презентации (следовало бы выбрать Олега)

  3. Олег не придал значение подготовительной работе, полагаясь на свою интуицию и способности, не разобрался в структуре презентации

  4. Не следовало бы начинать выступление с извинений

  5. Нарушена последовательность: слайд «Матрица ответственности» должна стоять перед бюджетом, а слайд «Бюджет» вообще надо переместить в конец презентации

  6. Таблица в 20 строк и 4 столбика трудно воспринимается

  7. Не следовало использовать эффекты анимации, если они существенной роли не играет

  8. Федору не следовало много импровизировать, его неподготовленное сообщение о рисках оказалось неструктурированным: он назвал несущественные риски проекта, а существенный – наличие конкурентов, продающих пузыри дешевле за счет простоты флакона – не учтен

  9. Не учтен факт наличия конкурентов, поэтому не уделено внимание демонстрации конкурентных преимуществ команды

  10. Не продемонстрированы слабые стороны (SWOT), что свидетельствует о самонадеянности менеджера и неумении просчитывать потенциальные риски проекта

  11. Неудачен ход с шапочкой Вини, т.к. в мэрии не все воспримут этот ход положительно. Возможно, ее следовало бы надеть на начало выступления, а потом снять.

  12. Крайне неудачными были ответы на вопросы. Обратить внимание надо на вопрос о личной выгоде. Ее не может не быть.




Деловая игра «Презентуем идею»

  • Разделение группы на 4 подгруппы: 1 – 3 подгруппы – проектные команды, 4 (3 чел.) – эксперты

  • Восприятие описания проекта, который раздается тренером (объем текста – 1 стр). Его надо распечатать в количестве 3-5 экз. на группу.

Здесь мы можем взять проект из базы, распечатать 18 экземпляров презентации (по 3 комплекта на группу) и раздать подгруппам по 1 комплекту

  • Распределение ролей в командах

  • Отбор и анализ информации для презентации

  • Подготовка презентаций групп c макетом слайдов (макет выполняется на 5 листах флипчарта)

  • Выступление с презентацией проекта

  • Выступление экспертов: выбор лучшей презентации

  • Анализ работы групп и выступления ее представителя с презентацией

В то время как команды готовятся к презентации, эксперты разрабатывают критерии оценки презентации, они же их и объявят перед началом презентаций.

Анализ работы групп тренером осуществляется по критериям:

  1. содержательный (как отобрано содержание для формирования представления о проекте у экспертов; как это содержание отражено в словесном и визуальном рядах; насколько это содержание грамотно структурировано)

  2. коммуникативный (умение взаимодействовать с аудиторией (умение установить контакт, общаться с аудиторией, отбирать языковые единицы с учетом аудитории; соблюдение этических норм, в т.ч. этикетная рамка в ходе презентации)

  3. психологический (умение вызывать доверие и демонстрировать значимые для этого качества личности: уверенность, доброжелательность, искренность, заинтересованность и др.; умение настраиваться на психологическую волну собеседников)

  4. речевой (соответствие нормам литературного языка, умение отобрать наиболее точные слова и выражения для передачи смысла; отсутствие слов-паразитов)

  5. использование невербальных средств общения (открытые позы и жесты, целенаправленное использование движений, правильное расположение в пространстве)

  6. техника речи (четкая дикция, оптимальный темп говорения и сила голоса, умение варьировать тембр голоса)


Рефлексия

  • В чем секрет успешной презентации?

  • Какие маленькие открытия сегодня были?


1   2   3   4   5   6   7

Похожие:

Инструкция Группа делится на 4 подгруппы: 1 эксперты (3 чел); 2 4 команды, готовящие телепередачи. Также выбирается оператор, который работает в одной из групп и проводит видеосъемку iconНовости животноводства и птицеводства 13
Группа из 16 сотрудников Россельхознадзора посетит Бразилию для изучения эпизоотической ситуации в стране. Об этом сообщается в пресс-релизе...

Инструкция Группа делится на 4 подгруппы: 1 эксперты (3 чел); 2 4 команды, готовящие телепередачи. Также выбирается оператор, который работает в одной из групп и проводит видеосъемку iconИнформационная справка о проведении Открытого Всероссийского Фестиваля Айкидо
Калмыкия г. Элиста 4 чел., Новосибирск 10 чел., Ставропольский край г. Пятигорск 12 чел., Екатеринбург 8 чел. В фестивале приняли...

Инструкция Группа делится на 4 подгруппы: 1 эксперты (3 чел); 2 4 команды, готовящие телепередачи. Также выбирается оператор, который работает в одной из групп и проводит видеосъемку iconШестая группа периодической системы
Атомы элементов VI группы характеризуются двумя различными структурами внешнего электронного слоя содержащего либо шесть, либо одного...

Инструкция Группа делится на 4 подгруппы: 1 эксперты (3 чел); 2 4 команды, готовящие телепередачи. Также выбирается оператор, который работает в одной из групп и проводит видеосъемку iconАльф туристический оператор
Организуются соревнования кораблей по Биоградскому озеру – 350 чел будут поделены на 5 групп по 70 человек, по 10 человек в 7 каютах....

Инструкция Группа делится на 4 подгруппы: 1 эксперты (3 чел); 2 4 команды, готовящие телепередачи. Также выбирается оператор, который работает в одной из групп и проводит видеосъемку iconОбразовательная программа дня. (Из расчета 1 смена 6000 чел.) Типовое...
Лекция специальная, в рамках программы проекта/ мастер-класс ( 10 групп по 500 чел, 10 лекторов)

Инструкция Группа делится на 4 подгруппы: 1 эксперты (3 чел); 2 4 команды, готовящие телепередачи. Также выбирается оператор, который работает в одной из групп и проводит видеосъемку iconПрограмма стажировки по профессии «Оператор эвм»
...

Инструкция Группа делится на 4 подгруппы: 1 эксперты (3 чел); 2 4 команды, готовящие телепередачи. Также выбирается оператор, который работает в одной из групп и проводит видеосъемку iconСсср возрождается?
Работает она с 2004 года — после того, как эксперты вэф пришли к выводу, что мировое сообщество не способно адекватно реагировать...

Инструкция Группа делится на 4 подгруппы: 1 эксперты (3 чел); 2 4 команды, готовящие телепередачи. Также выбирается оператор, который работает в одной из групп и проводит видеосъемку iconГодовой отчет
В 2008 году оборот компании составил 73,0 млн рублей. В ОАО «Алтайское тракторостроительное объединение» работает 71 чел., в т ч....

Инструкция Группа делится на 4 подгруппы: 1 эксперты (3 чел); 2 4 команды, готовящие телепередачи. Также выбирается оператор, который работает в одной из групп и проводит видеосъемку iconТезисы: Поблагодарить за сотрудничество: территории, эксперты внешние,...
Поблагодарить за сотрудничество: территории, эксперты внешние, организационная группа (поименно список у Сони)

Инструкция Группа делится на 4 подгруппы: 1 эксперты (3 чел); 2 4 команды, готовящие телепередачи. Также выбирается оператор, который работает в одной из групп и проводит видеосъемку icon5. 1 Психология малых групп. Группа и коллектив
Малая группа – это всегда контактная общность, связанная реальным взаимодействием входящих в нее лиц и реальными взаимоотношениями...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
vbibl.ru
Главная страница