Руководство Пользователя пп «Астрал-Отчетность»




Скачать 263.94 Kb.
НазваниеРуководство Пользователя пп «Астрал-Отчетность»
страница1/4
Дата публикации17.03.2013
Размер263.94 Kb.
ТипРуководство пользователя
vbibl.ru > Бухгалтерия > Руководство пользователя
  1   2   3   4


Руководство Пользователя

ПП «Астрал-Отчетность»

ЗАО «Калуга Астрал»

г. Калуга, 2012 г.

СОДЕРЖАНИЕ


1. Общая информация
1.1. О программном обеспечении
ПП «Астрал-Отчетность» предназначен для организации электронного документооборота между организациями и контролирующими органами непосредственно из ПО «1С». Обмен электронными документами происходит по защищенным телекоммуникационным каналам связи.

Неисключительные права на использование (Лицензия) ПП «Астрал-Отчетность» предоставляются сроком на 1 год.

Для работы ПП «1С-Отчетность» необходимо наличие Лицензионной программы «1С:Бухгалтерия 8» или другой программы системы 1С:Предприятие на платформе версии 8.2. Список поддерживаемых конфигураций представлен ниже:

  1. 2.0.31.7 Бухгалтерия предприятия КОРП 8.2, редакция 2.0

  2. 2.0.31.7 Бухгалтерия предприятия (базовая) 8.2, редакция 2.0

  3. 2.0.31.7 Бухгалтерия предприятия 8.2, редакция 2.0

  4. 1.0.34.1 Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8.2, редакция 1.0

  5. 2.5.44.1 Зарплата и Управление персоналом КОРП 8.2

  6. 2.5.44.1 Зарплата и Управление персоналом (базовая) 8.2

  7. 2.5.44.1 Зарплата и Управление персоналом 8.2

  8. 1.3.21.1 Управление производственным предприятием 8.2, редакция 1.3

  9. 1.1.17.1 Комплексная автоматизация 8.2, редакция 1.1

  10. 2.0.30.8 Бухгалтерия автономного учреждения КОРП 8.2, редакция 2.0

  11. 2.0.30.8 Бухгалтерия автономного учреждения 8.2, редакция 2.0

  12. 2.0.30.8 Бухгалтерия автономного учреждения (базовая) 8.2, редакция 2.0

  13. 1.0.8.2 Бухгалтерия государственного учреждения (базовая) 8.2

  14. 1.0.8.2 Бухгалтерия государственного учреждения 8.2

  15. и др.


^ 1.2. Необходимые условия для работы с ПП «Астрал-Отчетность»
Для работы с ПП «Астрал-Отчетность» необходимо:

  • Направить Заявление на выдачу и регистрацию Сертификата ключа подписи, оформленное по установленной форме, предоставить представителю поставщика ПП следующие документы:

  • паспорт пользователя электронной подписи,

  • свидетельство о постановке на учет в налоговый орган,

  • документ, подтверждающий должность руководителя организации.

  • Самостоятельно установить (приобрести) Средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Установка средств криптографической защиты информации описана в Приложениях 1. и 2. к настоящему Руководству.

  • Самостоятельно, на своем рабочем месте выработать Сертификат ключа проверки электронной подписи. Процесс выработки сертификата подробно описан в п. 4 настоящего Руководства пользователя.

  • Самостоятельно подключить учетную запись согласно п. 5. настоящего Руководства Пользователя.

  • Принять и оплатить предоставленную Лицензию на право использования программного продукта.

  • Использовать программный продукт только по его целевому назначению и в соответствии с лицензионными условиями.

  • Обеспечить техническую возможность для установки и надлежащего функционирования программного продукта. Требования к рабочему месту Пользователя указаны в п. 1.3. настоящего Руководства Пользователя.

  • Самостоятельно ознакомиться с содержанием нормативных документов, регулирующих электронный документооборот по телекоммуникационным каналам связи и соблюдать их.

  • Самостоятельно осуществлять подключение к сети Интернет.

  • Для получения обновлений самостоятельно производить все необходимые действия в соответствии с п. 10. настоящего Руководства Пользователя.

  • Обеспечить антивирусную защиту на своем рабочем месте.


При необходимости все вышеуказанные действия может произвести сотрудник компании «1С» при очередном посещении Вашей организации. Эта услуга является платной.

Внимание! Для отправки отчетности в ПФР НЕОБХОДИМО ЗАКЛЮЧИТЬ Соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи.
^ 1.3. Требования к рабочему месту
Для обеспечения работоспособности ПП «Астрал-Отчетность» необходимо выполнение следующих требований к рабочему месту:

  • ЭВМ под управлением операционных систем Windows XP/Server 2003/Vista/7;

  • Программный продукт 1С:Предприятие версии 8.2 и выше;

  • ОЗУ - не менее 512 Мбайт;

  • Свободное место на жестком диске - не менее 1,0 ГБ;

  • Internet канал со скоростью не менее 128 кБит/сек (допускается модемное соединение, подключение через мобильный телефон, поддерживающий GPRS);

  • Для работы через Прокси-сервер необходимо открыть порты HTTP – 80 и 85, POP3 порт 110, SMTP порт 25;

  • Работающий USB-порт (если ключ ЭП выдан на eToken);

  • Привод CD-ROM (только для первичной установки программы).

Для работы с ПП «1С-Отчетность» также необходимо обеспечить антивирусную защиту рабочего места Пользователя.



^ 1.4. Структура документооборота c контролирующими органами
Подтверждение оператора: подтверждение ЗАО «Калуга Астрал» о том, что файл успешно принят специализированным оператором связи (в данном случае – ЗАО «Калуга Астрал»).
^ Квитанция (кроме ФНС): подтверждение специалиста контролирующего органа о том, что файл от организации доставлен в инспекцию и принят на проверку и о том, что подлинность подписи установлена.
^ Протокол (кроме ФНС): решение о том, что отчет соответствует (положительный протокол) либо не соответствует (отрицательный протокол) требованиям формата представления отчетности в электронном виде.

^ ЕСЛИ ВАМ ПРИШЕЛ ОТРИЦАТЕЛЬНЫЙ ПРОТОКОЛ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ, ВЫ ДОЛЖНЫ В ТЕЧЕНИЕ 5 ДНЕЙ ИСПРАВИТЬ ОШИБКИ И ОТОСЛАТЬ ДЕКЛАРАЦИЮ ЗАНОВО.
Пенсионный Фонд РФ направляет квитанцию в течение 4 суток, протокол – в течение 6 суток.
Для ФНС:



Подтверждение даты отправки - формируемый специализированным оператором связи или налоговым органом электронный документ, содержащий данные о дате и времени отправки налогоплательщиком (налоговым представителем) налоговой декларации (расчета) и документа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

^ Квитанция о приеме - формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт приема представленной налогоплательщиком (налоговым представителем) налоговой декларации (расчета).

  ^ Уведомление об отказе - формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт отказа в приеме представленной налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации (расчета) с указанием причин отказа.

^ Уведомление об уточнении - формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт приема налоговой декларации (расчета) содержащей ошибки, с указанием таких ошибок, а также содержащий сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений.

^ Извещение о вводе - формируемый налоговым органом для налогоплательщика (налогового представителя) электронный документ, подтверждающий факт переноса данных представленной налоговой декларации (расчета) в информационные ресурсы налогового органа.

^ Извещение о получении - формируемый получателем для отправителя электронный документ, информирующий отправителя о получении электронного документа.

Сообщение об ошибке - формируемый получателем для отправителя электронный документ (без вложений), информирующий отправителя о получении электронного документа, содержащего ошибки, или о невозможности его расшифровывания. Текст, содержащий информацию об ошибке, содержится в теле сообщения.
^ 2. Создание Заявления на подключение к электронному документообороту
Для создания Заявления на подключение к электронному документообороту перейдите в пункт меню «Предприятие – «Организации» (рис. 2.1.)



Рис. 2.1.

Выберите из списка (рис. 2.2.) и откройте организацию, которую планируется подключить к электронному документообороту. Перейдите на вкладку «Документооборот» и нажмите кнопку «Заявление на подключение к электронному документообороту» (рис. 2.3.).



Рис. 2.2.


Рис. 2.3.

В открывшемся окне Мастера заполнения заявления на подключения к электронному документообороту нажмите кнопку «Далее» (рис. 2.4.).



Рис. 2.4.
В окне выбора Удостоверяющего центра выберите из списка наименование Удостоверяющего центра и нажмите кнопку «Далее» (рис. 2.5.).



Рис. 2.5.
Перед Вами откроется окно выбора криптопровайдера (рис. 2.6.). По умолчанию будет выбрана программа, которая уже установлена на Вашем компьютере. Если ни одна из программ не установлена, выберите программу, которая будет использована для подписи и шифрования документов отчетности и перейдите на сайт разработчика данной программы. Скачайте и установите программное обеспечение согласно Приложениям 1 либо 2 настоящего Руководства.



Рис. 2.6.
На следующем этапе необходимо принять Соглашение о присоединении к регламенту УЦ. Проставьте галочку «Подтверждаю...» и нажмите кнопку «Далее» (рис. 2.7.).



Рис. 2.7.

В следующем окне проверьте верность заполнения информации об организации (рис. 2.8.). Информация загружается из справочника «Организации» ПО «1С».



Рис. 2.8.

В следующем окне (рис. 2.9.) необходимо указать информацию о владельце сертификата ключа подписи. По умолчанию выбран руководитель организации. Для указания другого сотрудника выберите должность сотрудника и нажмите кнопку . Заполните оставшиеся незаполненными поля и нажмите кнопку «Далее».



Рис. 2.9.

В случае, если необходимо указать информацию о другом сотруднике, выберите пункт «Исполнитель» и нажмите кнопку . Из списка сотрудников организации (рис. 2.10.) выберите сотрудника, на чье имя должен быть сформирован сертификат электронной подписи.



Рис. 2.10.

В случае, если нужного сотрудника нет в списке, произведите следующие действия.

В открывшемся окне «Сотрудники организации» нажмите кнопку «Добавить» (рис. 2.11.).



Рис. 2.11.

Перед вами появится окно «Помощник приема на работу» (рис. 2.12.). Введите данные о сотруднике и нажмите кнопку «Далее».



Рис. 2.12.
В следующем окне выдерите подразделение, в которому относится сотрудник (рис. 2.13.) и должность сотрудника (рис. 2.14.). Также необходимо заполнить поля «Дата приема» и «Оклад».



Рис. 2.13.



Рис. 2.14.

Нажмите кнопку «Далее».

В окне «Дополнительная информация» при необходимости введите дополнительную информацию и нажмите кнопку «Готово» (рис. 2.15.).



Рис. 2.15.
Пользователь добавлен в список (рис. 2.16.). Выберите его.



Рис. 2.16.
В следующем окне указываются контролирующие органы, с которыми необходимо осуществлять документооборот. По состоянию на 08.06.2012 г. Документооборот возможен с тремя контролирующими органами – ФНС, ПФР, ФСС. При необходимости укажите другие направления сдачи отчетности в эти контролирующие органы, для этого воспользуйтесь кнопкой «Добавить» (рис. 2.17.).



Рис. 2.17.

Заявление на подключение будет сформировано и подготовлено к сохранению и отправке. В следующем окне (рис. 2.18.) выберите пункт «Отправить заявление сейчас» и нажмите кнопку «Отправить...».



Рис. 2.18.


Перед Вами появится инструкция по созданию контейнера закрытого ключа и окно для указания места хранения контейнера закрытого ключа (рис. 2.19.). Ознакомьтесь с инструкцией, проставьте галочку «С инструкцией ознакомлен» и нажмите кнопку «Создать контейнер».



Рис. 2.19.
Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске Вашего компьютера (рис. 2.20.)



Рис. 2.20.
В окне для ввода пароля контейнера ключа (рис. 2.20.) задайте пароль и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов.



Рис. 2.20.
Перед Вами появится окно электронной рулетки (рис. 2.21.). Передвигайте курсор в пределах окна либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре. В результате Ваших действий будет инициализирован генератор случайных чисел.



Рис. 2.21.

После генерации контейнера закрытых ключей запрос будет отправлен в Центр Лицензирования и перед Вами появится следующее сообщение (рис. 2.22.). Нажмите кнопку «Ок».



Рис. 2.22.
Для просмотра информации о статусе Заявления в разделе «Документооборот» нажмите кнопку «Список заявлений» (рис. 2.23.).



Рис. 2.23.

В открывшемся справочнике «Заявления на подключение к электронному документообороту» Вы сможете просмотреть статусы Заявлений. Для проверки результатов обработки Заявления нажмите кнопку «Обновить статусы заявлений» (рис. 3.24.). В случае, если Вы подключаете направление «ФНС», Заявление будет обработано в течение 24 часов, в противном случае – в течение 10-15 минут.



Рис. 2.24.
  1   2   3   4

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Руководство Пользователя пп «Астрал-Отчетность» iconРуководство пользователя и инструкция по эксплуатации сохраните данное руководство
При условии надлежащего применения и обслуживания этот насос будет безупречно работать на протяжении долгих лет. В настоящем Руководстве...

Руководство Пользователя пп «Астрал-Отчетность» iconРуководство пользователя и инструкция по эксплуатации сохраните данное руководство
При условии надлежащего применения и обслуживания этот насос будет безупречно работать на протяжении долгих лет. В настоящем Руководстве...

Руководство Пользователя пп «Астрал-Отчетность» iconРуководство пользователя V. 2011
Настоящее руководство описывает работу с модулями hypack и состоит из следующих глав

Руководство Пользователя пп «Астрал-Отчетность» iconРуководство пользователя V. 2011
Настоящее руководство описывает работу с модулями hypack и состоит из следующих глав

Руководство Пользователя пп «Астрал-Отчетность» iconПаспорт и руководство по эксплуатаци
Приложение Описание работы интеллектуального реле Zelio Logik Руководство пользователя

Руководство Пользователя пп «Астрал-Отчетность» iconРуководство пользователя Содержание
Это руководство адресовано пользователям asoft Contact Manager, желающим научиться быстро и эффективно использовать систему

Руководство Пользователя пп «Астрал-Отчетность» iconРуководство пользователя автоматический подъемник li-300
Для обеспечения безопасного использования устройства, пожалуйста, внимательно прочтите это руководство перед началом работ

Руководство Пользователя пп «Астрал-Отчетность» iconРуководство пользователя Мобильный телефон
Чтобы вы как можно быстрее овладели всеми его возможностями, мы подготовили полное справочное руководство, знакомящее с режимами...

Руководство Пользователя пп «Астрал-Отчетность» iconРуководство пользователя Мобильный телефон
Чтобы вы как можно быстрее овладели всеми его возможностями, мы подготовили полное справочное руководство, знакомящее с режимами...

Руководство Пользователя пп «Астрал-Отчетность» iconРуководство пользователя Руководство и справочник

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
vbibl.ru
Главная страница