Регистры и формы бухгалтерского учета




Скачать 178.55 Kb.
НазваниеРегистры и формы бухгалтерского учета
страница1/2
Дата публикации11.04.2013
Размер178.55 Kb.
ТипДокументы
vbibl.ru > Бухгалтерия > Документы
  1   2


Тема 5. Регистры и формы бухгалтерского учета.

1. Учетные регистры, их сущность и значение. Виды и формы учетных регистров.

2. Порядок и техника записей в учетные регистры. Виды учетных записей.

3. Ошибки в учетных записях. Способы их выявления и исправления.

4. Формы бухгалтерского учета.

1. Учетные регистры, их сущность и значение. Виды и формы учетных регистров.

Учетные регистры - это таблицы специальной формы, при­способленные для регистрации хозяйственных операций, отра­женных в первичных документах, и их группировки по опреде­ленным признакам.

Учетные регистры предназначены для систематизации и на­копления информации, содержащейся в первичных документах, и последующего ее отражения на счетах бухгалтерского учета и в отчетности. Регистр на любых носителях информации должен иметь название, период (начало и окончание) регистрации опера­ций, фамилии и подписи лиц, ответственных за его ведение.

Учетные регистры отличаются между собой по внешнему виду, назначению, по содержанию записей, по форме графле­ния и т.д. Поэтому возникает потребность в их классификации по различным признакам:

1) по внешнему виду (форме) учетные регистры делятся на:

  • бухгалтерские книги - книги для учетных записей, в кото­рых все страницы сброшюрованы, пронумерованы и заключе­ны в переплет (кассовая книга, Главная книга);

  • карточки - листы плотной бумаги определенного форма­та для учетных записей, хранящиеся в картотеке (инвентарные карточки, карточки складского учета материалов);

ведомости - сводные листы различных форматов с нане­сенной типографским способом таблицей (журналы-ордера, расчетно-платежные ведомости, ведомости переоценки основ­ных средств);

2) по назначению (видам записей) учетные регистры делятся на:

  • хронологические - предназначены для последовательной во времени записи операций, то есть по мере их осуществления (журнал регистрации хозяйственных операций, журнал регист­рации приходных и расходных кассовых ордеров);

  • систематические - используются для систематической за­писи операций по определенным признакам исходя из их эконо­мического содержания в разрезе объектов учета (журналы-ор­дера, ведомости по синтетическим и аналитическим счетам);

  • комбинированные - хронологическая последовательность записей сочетается с их систематизацией в разрезе счетов (кас­совая книга);

3) по степени детализации (обобщения) информации учетные регистры делятся на:

  • аналитические - содержат записи операций в разрезе ана­литических счетов (карточки складского учета);

  • синтетические - содержат записи в разрезе синтетичес­ких счетов и субсчетов (Главная книга, оборотная ведомость по счетам, мемориальные ордера, журналы-ордера, ведомости синтетического учета);

  • комбинированные (комплексные) - сочетают в себе одновре­менно записи в разрезе аналитических и синтетических счетов, когда записи по последним получают на основе суммирования данных аналитического учета (журналы-ордера № 6, 7, 8);

4) по продолжительности ведения учетные регистры делятся на:

  • открываемые на год (Главная книга);

  • открываемые на квартал (журналы-ордера);

  • открываемые на месяц;

5) по степени унификации учетные регистры делятся на:

типовые - разрабатываются централизованно, обеспечи­вают наиболее рациональное ведение учета типовых хозяйс­твенных операций, обязательны для применения всеми органи­зациями;

  • отраслевые - разрабатываются соответствующими ми­нистерствами и ведомствами на основе типовых регистров, предназначены для регистрации и обобщения информации, специфичной для организаций той или иной отрасли народного хозяйства;

  • специализированные - разрабатываются при отсутствии типовых регистров самими организациями для отражения спе­цифичной информации о финансово-хозяйственной деятель­ности.

Содержание учетных регистров бухгалтерского учета явля­ется коммерческой тайной организации.

^ 2. Порядок и техника записей в учетные регистры. Виды учетных записей.

Выбор вида записей в учетных регистрах зависит от отрас­левой особенности и размера предприятия, вида и формы уче­та. Однако любая техника ведения учетных регистров основы­вается на принципе двойной записи хозяйственной операции. Запись хозяйственных операций в учетные регистры на основа­нии первичных документов называется разноской операции.

^ По технике ведения записи могут быть:

  • ручные - выполняются вручную ручкой или на пишущей машинке;

  • машинные - выполняются с использованием электронных вычислительных средств и выдаются в виде распечатки на при­нтер и другие устройства вывода.

По числу одновременно получаемых копий (оттисков) разли­чают:

  • простые (однократные) записи - позволяют получить единственный экземпляр регистра (записи в журналах-ордерах и Главной книге);

  • копировальные (многократные) записи - позволяют полу­чить несколько экземпляров регистров (записи в кассовой книге).

К учетным записям предъявляют требования: документаль­ности, своевременности, краткости, точности и ясности.

Выделяют два способа ведения записей в учетных регистрах: 1) линейно-позиционный - дебетовые и кредитовые обороты отражаются в одну линию - основной группировочный показа­тель (синтетический и аналитический счета, заказ, фамилия), и все последующие записи, относящиеся к данному показате­лю, записываются по одной строке в разных графах (колонках) (журнал-ордер 6,7). Обеспечивает наблюдение за своевремен­ным истребованием и погашением кредиторской задолженности;

2) шахматный - хозяйственная операция записывается лишь один раз и отражается одновременно по дебету и кредиту соот­ветствующих счетов (журнал-ордер 1,2). Позволяет установить корреспонденцию счетов, раскрыть характер хозяйственной операции. Использование этого способа сокращает объем учет­ных работ, повышает их качество.
^ 3. Ошибки в учетных записях. Способы их выявления и исправления.

Учетные регистры, являясь элементами формы бухгалтер­ского учета, связаны между собой счетными записями, при выполнении которых могут быть допущены ошибки. Ошибки могут быть вызваны как простыми описками, так .и неверной корреспонденцией счетов, неверным подсчетом итогов, непра­вильным отражением сумм операций на счетах. Для их выявле­ния используются различные способы:

  • повторная сверка записей в учетных регистрах и первич­ных документах (сплошная, логическая, выборочная);

  • сверка итогов оборотных ведомостей аналитического и син­тетического учета по экономическому содержанию записей;

  • метод контрольных чисел (при автоматизированной форме учета);

• встречная проверка нескольких копий документа. Обнаруженные ошибки могут быть исправлены одним из

следующих способов:

1. ^ Корректурный способ - применяется для исправления арифметических ошибок в документах или учетных регистрах (кроме кассовых и банковских) до подведения итогов в них.
Этот способ простой и распространенный. Исправление производится путем зачеркивания неправильных и подписывания правильных записей, заверенных подписью исправляющего с
оговоркой «Исправлено» и указанием даты исправления:

278499 287499

Исправлено 01.11.2007г.

Бухгалтер Петрова Н. Д.

2. Способ дополнительной записи - применяется, если бухгалтерская проводка была сделана с верной корреспонденцией счетов, но на меньшую, чем надо, сумму. В этом случае для исправления ошибки делается дополнительная проводка по тем же счетам на недостающую сумму.

Например, операция: «В кассу предприятия с расчетного счета получены деньги в сумме 168000 р.» в учете ошибочно была отражена на сумму 160000 р.:

Дебет счета Кредит счета Сумма

50 «Касса» 51 «Расчетный счет» 160000 р.

Для исправления этой записи составляется дополнительная проводка в той же корреспонденции счетов на недостающую сумму - 8000 р.

Дебет счета Кредит счета Сумма

50 «Касса» 51 «Расчетный счет» 8000 р.

3. ^ Способ «красное сторно» - применяется для ошибок, допущенных в корреспонденции счетов или при завышении суммы операции. В первом случае регистрацию операции про­изводят повторно, но сумму записывают красными чернилами или заключают в рамку. При подсчете оборотов по счетам такие суммы вычитаются и таким образом ошибка исправляется.

Например, операция: «Получены от поставщика на склад материалы на сумму 18000 р.» в бухгалтерском учете ошибочно была отражена проводкой:

Дебет счета Кредит счета Сумма

43 «Готовая продукция» 60 «Расчеты с поставщиками 18000 р.

и подрядчиками»

Для исправления этой записи красными чернилами (заклю­чением в рамку) составляется сторнировочная проводка:

Дебет счета Кредит счета Сумма
43 «Готовая продукция» 60 «Расчеты с поставщиками 18000 р.
и подрядчиками»

Затем составляется (обычными чернилами) правильная кор­респонденция:

Дебет счета Кредит счета Сумма

10 «Сырье и материалы» 60 «Расчеты с поставщиками 18000 р.

и подрядчиками»

В случаях, когда корреспонденция счетов указана правиль­но, но сумма завышена, исправительная проводка красными чернилами делается только на разницу между ошибочной и правильной суммами.

Выделяют еще один способ исправления ошибок путем об­ратных записей на счетах, то есть способ обратной проводки. Однако использовать этот способ нецелесообразно - он приво­дит к искусственному завышению оборотов на счетах и, соот­ветственно, к искажению экономических показателей.
^ 4. Формы бухгалтерского учета.

Для правильной организации бухгалтерского учета на пред­приятии, необходимо выбрать наиболее оптимальную форму его ведения.

^ Форма бухгалтерского учета - это комплекс взаимосвязан­ных регистров синтетического и аналитического учета, а также определенная последовательность и способы их заполнения.

Особенностями, отличающими одну форму от другой, яв­ляются такие признаки, как внешний вид регистров, их назна­чение, структура; взаимосвязь хронологических и системати­ческих регистров синтетического и аналитического учета, при­меняемая техника получения и обработки первичной учетной информации и записи ее в учетные регистры.

^ Мемориально-ордерная форма применяется с 30-х гг. XX в. (Юшманов). Свое наименование она получила от названия основного регистра — мемориальный ордер. Сущность этой формы сво­дится к следующему:

• подбираются все первичные документы к каждому из синтетических счетов;

  • на основании подобранных документов делается сложная бухгалтерская проводка по дебету данного счета в корреспонденции с кредитом взаимосвязанных с ним счетов и по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетом взаимосвязанных счетов. Информация по группе однородных операций предварительно может накапливаться (обобщаться) в накопительных ведомостях;

  • бухгалтерская проводка переносится в мемориальный ордер, который представляет собой от­печатанный регистр с указанием дебетуемых и кредитуемых счетов и сумм. К мемориальному ордеру прикалываются все первичные документы и он регистрируется в журнале мемориальных ордеров, где ему присваивается порядковый номер, а в самом журнале фиксируют номер и сумму по ордеру;

  • информация по операциям с мемориального ордера переносится в Главную книгу, а из при­ложенных к нему первичных документов — в карточки и другие регистры аналитического учета;

  • по данным Главной книги составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам, а по итоговым данным карточек — оборотные ведомости по счетам аналитического учета;

  • итог журнала регистрации мемориальных ордеров сверяется с общим итогом оборотной ве­домости по синтетическим счетам, а обороты и сальдо по счетам аналитического учета — с оборота­ми и сальдо соответствующих синтетических счетов;

  • на основании оборотной ведомости по синтетическим счетам и оборотных ведомостей анали­тических счетов, а также с использованием информации карточек аналитического учета составляются баланс и другие формы отчетности.

Таким образом, основными учетными регистрами мемориально-ордерной формы учета явля­ются мемориальные ордера, накопительные ведомости, Главная книга, карточки аналитического уче­та и оборотная ведомость.

Разновидностью мемориально-ордерной формы учета является форма Журнал-Главная. В этой форме объединены журнал регистрации мемориальных ордеров с Главной книгой. Объединенный регистр называют книгой главных счетов, или Журнал-Главная.

Последовательность записей в учетные регистры при мемориально-ордерной форме бухгалтер­ского учета представлена на рис. 1.30.

Достоинства мемориально-ордерной формы учета:

  • простота в связях между регистрами;

  • разделение труда учетных работников;

  • удобство для автоматизированной обработки учетной информации.

  • Недостатки мемориально-ордерной формы учета:

  • большая трудоемкость из-за несовпадения во времени заполнения регистров синтетического и аналитического учета, потеря вследствие этого оперативности бухгалтерской информации;

  • сложность в выявлении ошибок (кроме двойной записи).




  1   2

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Регистры и формы бухгалтерского учета iconБабаев Юрий Агивович Теория бухгалтерского учета
Раскрыты основополагающие принципы и сущность бухгалтерского учета, базовые понятия и термины. Даны характеристики предмета и метода...

Регистры и формы бухгалтерского учета iconТребования к системному продукту для автоматизации ведения учета...
Возможность выбора – ведения налогового, бухгалтерского учета и управленческого учета в одной базе либо в разных с возможностью выгрузки...

Регистры и формы бухгалтерского учета iconПлан технико-экономическая характеристика предприятия. Сущность,...
Организация первичного и сводного бухгалтерского учёта в бухгалтерии предприятия

Регистры и формы бухгалтерского учета iconП л а н  счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий
Настоящий План  счетов разработан на основе Национальных  стандартов бухгалтерского учета (нсбу) и с учетом требований составления...

Регистры и формы бухгалтерского учета icon«Компьютерные информационные системы бухгалтерского учета»
В связи с этим повышаются требования к квалификации бухгалтера, значительно расширился круг решаемых им вопросов. На современном...

Регистры и формы бухгалтерского учета icon1 Возникновение и развитие бухгалтерского учета
Сущность и содержание бухгалтерского учета применительно к условиям современного этапа экономики

Регистры и формы бухгалтерского учета icon1. Предмет и метод бухгалтерского учета
Задание в табл. 1 сгруппировать общие и специальные методы бухгалтерского учета (БУ)

Регистры и формы бухгалтерского учета iconЗаконодательно-нормативное регулирование бухгалтерского учета в РФ
Международные стандарты бухгалтерского учета: состояние и перспективы по внедрению в РФ

Регистры и формы бухгалтерского учета iconКонтрольная работа по дисциплине «Компьютерные информационные системы бухгалтерского учета»
Изменение функций бухгалтера в связи с компьютеризацией бухгалтерского учета

Регистры и формы бухгалтерского учета iconСистема бухгалтерского учёта eLeed
Система бухгалтерского учёта eLeed уникальный программный продукт, соответствующий требованиям мсфо и налоговому законодательству...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
vbibl.ru
Главная страница