Методические указания для практических работ Красноярск




НазваниеМетодические указания для практических работ Красноярск
страница9/20
Дата публикации13.04.2013
Размер1.19 Mb.
ТипМетодические указания
vbibl.ru > Право > Методические указания
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   20
^

2.16. Гриф утверждения документа



Данный реквизит состоит из:

слова “УТВЕРЖДАЮ”;

наименования должности лица, утверждающего документ (в Им. пад.);

личной подписи, ее расшифровки;

даты.

Если документ составлен не на бланке, то в наименование должности входит наименование организации.


УТВЕРЖДАЮ

Директор ЗАО «Тракт»

Кутузов В.Р.Кутузов

12.05.96


При утверждении документа приказом или протоколом гриф утверждения состоит из:

слова “УТВЕРЖДЕНО”, «УТВЕРЖДЕН», «УТВЕРЖДЕНА», «УТВЕРЖДЕНЫ»;

названия документа (в Твор. пад.);

даты;

номера.

УТВЕРЖДЕНА

Протоколом заседания

Совета трудового коллектива

от 11.09.97 № 2


Допускается центрировать элементы относительно самой длинной строки


УТВЕРЖДЕН

Решением общего собрания акционеров

от 11.10.2001 № 12


Гриф утверждения является обязательным реквизитом лишь для некоторых видов документов:

^ Актов (проверок и ревизий; передачи дел; списания ...).

Договоров (о поставках; о производстве работ; аренде помещений ...).

Заданий (на капитальное строительство; технических...).

Инструкций (должностных; по документационному обеспечению управления; технике безопасности...).

Нормативов (расхода сырья, материалов; численности работников...).

^ Отчетов (о производственной деятельности; командировках...).

Перечней (предприятий, на которые распространяются льготы; должностей работников с ненормированным рабочим днем...).

^ Планов (производственных; внедрения новой техники; работы коллегии...).

Положений (о министерстве; премировании...).

Программ (проведения работ; командировок; мероприятий...).

^ Смет (расходов на содержание управленческого аппарата; на капитальное строительство...).

Стандартов (государственных, отраслевых, технических...).

Расценок на производство работ.

^ Структуры и штатной численности.

Тарифных ставок.

Форм унифицированных документов.

Штатного расписания и изменения к нему.

В таких документах, как структура и штатная численность и штатное расписание, гриф утверждения дополнительно удостоверяется печатью.

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне.

2.17. Резолюция



Это надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение. Она закрепляет распоряжение руководителя относительно вопроса, отраженного в документе. Это как бы маленький распорядительный документ в документе. Резолюция состоит из следующих элементов:

текста;

подписи;

даты.

По своему характеру текст резолюции может быть двух видов:

1.Содержащий решение вопроса (“Зачислить”, “Отказать”, “Выделить 200 р.”...).

2. Содержащий указание на порядок подготовки вопроса. В этом случае текст резолюции содержит:

Ф.И.О. исполнителя;

характер и порядок решения вопроса;

срок исполнения;

подпись составившего резолюцию (без ее расшифровки);

дату составления.

Если в резолюции указываются несколько исполнителей, то ответственный указывается первым без пометки “ответственный”. Инициалы исполнителя указываются после фамилии.

На документах, порядок исполнения которых уже известен и не требует никаких дополнительных указаний, в резолюции могут быть указаны только исполнитель и срок исполнения:

Если срок исполнения документа является типовым или он указан в тексте самого документа, то ставится только фамилия исполнителя с инициалами, подпись и дата:
Резолюция пишется разборчивым почерком, под углом по отношению к тексту документа на отведенном ГОСТом месте; если имеются другие резолюции, они пишутся на свободных местах лицевой стороны документа. Новым стандартом допускается оформление резолюций на отдельном листе, но, к сожалению, не оговариваются случаи, когда это приемлемо. Вероятно, это можно рекомендовать, когда на документе нет свободного места или резолюция выливается в отдельный распорядительный документ.

Если исполнителей документа несколько, они указываются в резолюции. При этом один из исполнителей назначается ответственным и указывается в списке первым (без отметки «ответственный»):
И.С. Малышеву

И.И. Федотову
Подготовить проект ответа

с обоснованием к 12.03.2011
Личная подпись 01.03.2011
Резолюция проставляется в правом верхнем углу документа между реквизитами «Адресат» и «Текст». При необходимости написания второй и последующих резолюций они проставляются на любом свободном месте лицевой стороны. Допускается писать резолюции на отдельных листах бумаги. При создании таких листков-резолюций их подшивают в дело вместе с письмом (не приклеивая к письму и скрепляя их с письмом металлической скобой или скрепкой).

^ Ошибки в резолюциях
1. Руководитель не решает вопрос по существу, а лишь знакомится с содержанием и переадресовывает документ исполнителю с резолюцией типа “Для руководства”, “Для ответа” и т.д.

2. Во многих резолюциях отсутствует срок исполнения, когда он необходим. А в некоторых вместо сроков указывается “Срочно”. Призыв к срочности - обычно свидетельство отсутствия системности.

3. Резолюцию на документе вообще не ставят, переадресовывая его.

Резолюция переносится секретарем в регистрационную форму и часто является основанием для взятия документа на контроль. В этом случае срок исполнения документа берется из резолюции.
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   20

Похожие:

Методические указания для практических работ Красноярск iconМетодические указания по анализу финансового 12 состояния организации 12
Методические указания предназначены для выполнения курсовых работ по дисциплине «Анализ хозяйственной деятельности» для студентов...

Методические указания для практических работ Красноярск iconМетодические указания к проведению практических занятий для студентов
Методические указания предназначены для проведения практических занятий по важнейшей теме курса «Основы внешнеэкономической деятельности»...

Методические указания для практических работ Красноярск iconМетодические рекомендации по выполнению практических работ по предмету...
Методические рекомендации предназначены для проведения практических работ на занятиях по органической и общей химии

Методические указания для практических работ Красноярск iconМетодические указания и задания к лабораторным работам по курсу "алгоритмы и структуры данных "
Методические указания предназначены для усвоения теоретических основ и формирования практических навыков по выбору рациональных структур...

Методические указания для практических работ Красноярск iconЗадания для контрольных работ и методические указания по их выполнению...
Тематика и задания для контрольных работ и методические указания по их выполнению

Методические указания для практических работ Красноярск iconМетодические указания по выполнению курсовых работ для студентов,...
Данные методические указания подготовлены коллективом преподавателей кафедры финансов и кредита фгоу впо воронежский государственный...

Методические указания для практических работ Красноярск iconМетодические указания и тематика контpольных работ по Осо­бенной...
Методические указания и тематика контpольных работ подго­товлены к ю н. Гладышевым Ю. А

Методические указания для практических работ Красноярск iconМетодические указания по выполнению практических и лабораторных работ...
Учебное пособие предназначено для студентов различных специальностей, изучающих дисциплину “Информационные технологии на транспорте”....

Методические указания для практических работ Красноярск iconМетодические указания к проведению практических занятий для студентов...
Методическая разработка содержит планы практических занятий, перечень вопросов для устного опроса студентов, а также практические...

Методические указания для практических работ Красноярск iconМетодические указания и контрольные задания к выполнению контрольных...
В методических указаниях приведены программа изучения курса, контрольные вопросы, контрольные задания и методические указания по...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
vbibl.ru
Главная страница