Методические указания для практических работ Красноярск




НазваниеМетодические указания для практических работ Красноярск
страница8/20
Дата публикации13.04.2013
Размер1.19 Mb.
ТипМетодические указания
vbibl.ru > Право > Методические указания
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   20
^

2.13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа



Этот реквизит появился в ГОСТе лишь в 1972 г. Ранее эти поисковые признаки давались в начальной части текста письма.

Реквизит проставляется на ответных исходящих письмах и включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ:

Оформляется данный реквизит следующим образом:


На № 15/08 - 143 от 12.03.2000


В зарубежной корреспонденции ссылка на индекс полученного документа и индекс самого документа выступает как один реквизит.

Данный реквизит встречается только в письмах и факсах. Заполняется при оформлении письма-ответа. В инициативных документах будет только индекс отправляемого документа.

^

2.14. Место составления или издания документа



В каждом документе должно быть указано место его составления или издания, кроме служебных писем, в которых содержится эта информация в справочных данных об организации, а также в тех документах, где уже в реквизите «Наименование организации» входит место его издания:
^ ЗАО «Омский каучуковый завод»;

ООО «Московская кондитерская фабрика».
В других случаях место составления или издания специально указывается в документах с учетом административно-территориального деления:

Административно-территориальное деление страны (край, область, район) необходимо учитывать в связи с возможным повторение наименований населенных пунктов в различных регионах.

Этот реквизит часто печатается заранее. Оформляется в соответствии с административно-территориальным делением России. Перед указанием городов Москва и Санкт-Петербург буква г. (город) не ставится. Перед остальными населенными пунктами сокращенные обозначения - г., пос., ПГТ и т.п. - ставится в соответствии с нормами русского языка.

В письме, автором которого является филиал организации, указывается место нахождения филиала.

2.15. Адресат



Адресат присутствовал уже на документах ХУ1-ХУ11 вв.

Адресование производится на документах, отправляемых в другие организации или частным лицам, представляемых руководству (заявления, докладные...), передаваемых в структурные подразделения (указания, распоряжения...).

Данный реквизит может состоять из максимального количества элементов:

наименования организации (в Им. пад.);

наименования структурного подразделения (в Им.пад.);

указания должности получателя (в Дат. пад.);

фамилии и инициалов получателя (в Дат.пад);

почтового адреса.

Реквизит начинают печатать, отступив на 5-6 межстрочных интервалов от линии верхнего поля бланка. Каждая из указанных составных частей размещается с новой строки, знаки препинания в конце каждой строчки не ставятся. Длина строки не должна превышать 9-10 см и ограничиваться правой границей текстового поля. Допускается центрировать каждую строку данного реквизита по отношению к самой длинной.

Должность получателя и его фамилия указываются в том случае, если известно, кто именно занимается соответствующим вопросом.

Если документ адресуется руководителю организации, наименование организации входит в состав должности.


Директору завода «Кристалл»

г-ну А.Д.Олесову


Для внутренних документов указывается лишь название структурного подразделения или руководитель, которому подается документ.


Зав.кафедрой «Экономика»

М.А.Петрову


При адресовании документа лицам, имеющим звания (военным или ученым), эти звания указываются перед фамилией.


Н-ский государственный университет

Зав.кафедрой английского языка

проф. Д.К.Игнатьеву


Полный почтовый адрес указывается составителем документа в случае его направления разовому корреспонденту, что облегчает работу. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной правилами оказания почтовой связи


Главному редактору журнала «Миф»

г-ну Р.И.Алексееву

103863, ГСП, г. Москва

ул. Никольская, д. 8/9


Почтовый адрес не проставляется в документах, направляемых в правительственные учреждения, учреждения своей системы и постоянным корреспондентам.

При направлении документа группе однородных организаций адресат указывается обобщенно. Чаще всего это документы в адрес подведомственных организаций.


Директорам школ

или

Зав.кафедрами



Документ не должен содержать более четырех адресатов. Если их больше, составляется список рассылки и на каждом документе указывается только один конкретный адрес. Список на рассылку готовит тот, кто готовил документ. Слово “Копия” перед вторым, третьим и четвертым адресатом не проставляется. Указание на документе нескольких адресатов преследует цель информировать каждого получателя об организациях и лицах, которым своевременно направлен документ.

Необходимо помнить, что в адресате инициалы получателя ставятся перед фамилией.

За рубежом перед фамилией получателя обязательно ставится обращение “Mr.”, “Miss” и т.п. Полное или сокращенное имя получателя стоит перед фамилией.
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   20

Похожие:

Методические указания для практических работ Красноярск iconМетодические указания по анализу финансового 12 состояния организации 12
Методические указания предназначены для выполнения курсовых работ по дисциплине «Анализ хозяйственной деятельности» для студентов...

Методические указания для практических работ Красноярск iconМетодические указания к проведению практических занятий для студентов
Методические указания предназначены для проведения практических занятий по важнейшей теме курса «Основы внешнеэкономической деятельности»...

Методические указания для практических работ Красноярск iconМетодические рекомендации по выполнению практических работ по предмету...
Методические рекомендации предназначены для проведения практических работ на занятиях по органической и общей химии

Методические указания для практических работ Красноярск iconМетодические указания и задания к лабораторным работам по курсу "алгоритмы и структуры данных "
Методические указания предназначены для усвоения теоретических основ и формирования практических навыков по выбору рациональных структур...

Методические указания для практических работ Красноярск iconЗадания для контрольных работ и методические указания по их выполнению...
Тематика и задания для контрольных работ и методические указания по их выполнению

Методические указания для практических работ Красноярск iconМетодические указания по выполнению курсовых работ для студентов,...
Данные методические указания подготовлены коллективом преподавателей кафедры финансов и кредита фгоу впо воронежский государственный...

Методические указания для практических работ Красноярск iconМетодические указания и тематика контpольных работ по Осо­бенной...
Методические указания и тематика контpольных работ подго­товлены к ю н. Гладышевым Ю. А

Методические указания для практических работ Красноярск iconМетодические указания по выполнению практических и лабораторных работ...
Учебное пособие предназначено для студентов различных специальностей, изучающих дисциплину “Информационные технологии на транспорте”....

Методические указания для практических работ Красноярск iconМетодические указания к проведению практических занятий для студентов...
Методическая разработка содержит планы практических занятий, перечень вопросов для устного опроса студентов, а также практические...

Методические указания для практических работ Красноярск iconМетодические указания и контрольные задания к выполнению контрольных...
В методических указаниях приведены программа изучения курса, контрольные вопросы, контрольные задания и методические указания по...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
vbibl.ru
Главная страница