Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования




НазваниеСправочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования
страница6/40
Дата публикации24.03.2013
Размер1.86 Mb.
ТипСправочник
vbibl.ru > Право > Справочник
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   40
^

Схема 2. Принципиальная схема управления делопроизводством предприятия




┌──────────────┐ Канал информирования ┌─────────────┐

│ │ об управленческих решениях │ │

│ Орган ├─────────────────────────────────────────►│ Объекты │

│ управления │ Канал информирования │ управления │

│ │ о результатах выполнения │ │

└──────────────┘ управленческих решений └──────┬──────┘

▲ │

└─────────────────────────────────────────────────────────┘
В зависимости от объемов и содержания задач (действий), выполнение которых позволит удовлетворить потребности предприятия в документированной информации (в подготовке и обработке документов), эти полномочия могут быть переданы либо "посреднику" - т.е. должностному лицу, которое в свою очередь также уступит часть своих полномочий по управлению делопроизводством, либо непосредственному организатору делопроизводства на предприятии.

Как свидетельствует практика, на больших и средних предприятиях со значительными потребностями в документированной информации соответствующие полномочия передаются от руководителя предприятия, например генерального директора, к одному из его заместителей (допустим, к заместителю по управлению), а от последнего в свою очередь - к должностному лицу, непосредственно отвечающему за организацию делопроизводства предприятия (к примеру, руководителю соответствующего структурного подразделения - службы ДОУ). На предприятиях, испытывающих менее значительные потребности в документированной информации, делегирование полномочий по управлению делопроизводством, как правило, производится минуя "посредника", т.е. от руководителя к непосредственному организатору ДОУ, при этом отнюдь не исключается личное участие уполномоченного должностного лица в выполнении определенных задач (действий) по подготовке и обработке документов предприятия.

Последнее замечание недвусмысленно указывает на необходимость привлечения к выполнению задач (действий), вытекающих из потребностей предприятия в документированной информации, дополнительных ресурсов, и прежде всего персонала соответствующей квалификации и численности - персонала, который представляет собой один из объектов управления делопроизводством.

Однако управлять "персоналом вообще" с требуемой эффективностью невозможно. Для этого работники предприятия, в том числе и привлекаемые к выполнению задач (действий) по делопроизводству, должны быть, во-первых, также наделены соответствующими полномочиями, во-вторых, обеспечены необходимыми для надлежащего выполнения задач (действий) ресурсами (в том числе средствами труда) и, в-третьих, должны получить в свое распоряжение должным образом оборудованные рабочие места (помещения).

Кроме того, указанные работники должны выполнять порученные им задачи (действия) согласованно, не мешая, а помогая друг другу. И наконец, кто-то должен время от времени осуществлять оперативное вмешательство в их работу - в частности, оказывая им помощь советом или делом, доводя до их сведения новую управленческую информацию, осуществляя контроль за выполнением тех или иных задач (действий) (т.е., проще говоря, проверяя, насколько своевременно, полно и качественно выполняется данная работа) и т.д.

Наиболее разумным будет сорганизовать этих работников в составе обособленного структурного подразделения, функционально предназначенного именно для того, чтобы гарантированно обеспечить потребности предприятия в документированной информации и надлежащее выполнение вытекающих из них задач (действий). Здесь, видимо, настало время вновь обратиться к некоторым положениям ГСДОУ.

1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   40

Похожие:

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования iconКурсовая работа по экономической теории Тема: Фирмы и организационно-правовые формы предприятия
Проблемы функционирования фирм и осуществление предприятий в отечественной экономике.           

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования iconВопросы к экзамену по дисциплине «Экономика предприятия»
...

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования icon2. Принципы организации финансов предприятия
Содержание финансовых отношений предприятия, возникающих в процессе хозяйственной деятельности

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования icon3. Вопросы делопроизводства в гражданском кодексе
История развития отечественного делопроизводства: государственное делопроизводство в XX в

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования icon1. Краткая история развития делопроизводства. Определение делопроизводства...
Определение делопроизводства по госту 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования iconЗакон от 21. 11. 2011 n 324-фз "О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации"
Российской Федерации, организационно-правовые основы формирования государственной и негосударственной систем бесплатной юридической...

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования iconПредприятие, фирма, отрасль в условиях рынка 3 глава микроэкономика и рыночный процесс 3
Государственные предприятия: особенности их функционирования в рыночной экономике 20

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования icon1 «Основы финансовой политики предприятия»
Наука, изучающая распределительные отношения предприятия, осуществляемые в денежной форме

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования iconКонтрольная работа по курсу: «Экономика организации» на тему: «Понятие...
Целью данной работы является изучение производственной мощности предприятия. В работе будут рассмотрены основные показатели производственной...

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования iconАнализ перспектив развития предприятия
Все вышеуказанное подтверждает необходимость выделения в особый раздел ахдп оценку конкурентоспособности предприятия, возможности...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
vbibl.ru
Главная страница