Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования




НазваниеСправочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования
страница2/40
Дата публикации24.03.2013
Размер1.86 Mb.
ТипСправочник
vbibl.ru > Право > Справочник
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   40
^

1.2. Назначение делопроизводства предприятия



Для обеспечения надлежащей эффективности управленческой деятельности, и в частности ее всестороннего обеспечения (в том числе документационного), следует ясно представлять цель, функции и задачи делопроизводства.

В общем случае под целью любой полезной деятельности подразумевается достижение определенного результата. Не будет в этом смысле исключением и делопроизводство предприятия.

Исходя из положений главного действующего документа, регламентирующего общую организацию делопроизводства - Основные положения государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ)*(8) - представляется правомерным определить цель делопроизводства предприятия следующим образом.

Цель делопроизводства как неотъемлемой составляющей деятельности по документационному обеспечению управления предприятием заключается в установлении, внедрении, поддержании и последующей оптимизации единого порядка обращения с документами и используемой для их создания информацией, обеспечивающего эффективное управление деятельностью предприятия, и на этой основе в своевременном и полном достижении предприятием ближайших и перспективных целей своего функционирования и развития.

В том, что между делопроизводством и, условно говоря, финансово-экономической деятельностью предприятия имеется прямая связь, уважаемым читателям предстоит убедиться в процессе знакомства с содержанием настоящего пособия. Пока лишь заметим, что управленческая деятельность - в том числе и деятельность по управлению предприятием - в силу своей специфики (обусловленной, в частности, вовлечением в процесс управления значительного числа участников, определенной последовательностью подготовки, принятия и реализации управленческих решений, наконец, тщательной регламентацией рассматриваемого вида деятельности) объективно нуждается как в документировании, так и в соответствующем управлении документами. К слову, и документирование, и управление документами представляется вполне обоснованным рассматривать в качестве двух основных задач делопроизводства предприятия, однако прежде позволим себе сказать несколько слов о его функциях.

Вспомним, что в общем случае функция (от лат. functio - исполнение, осуществление) - не что иное, как внешнее проявление воздействия одного из компонентов некой системы на состояние этой системы. Благодаря таким воздействиям - при этом предполагается, что последние носят упорядоченный характер - и достигается цель той или иной деятельности.

Мы рассматриваем делопроизводство в качестве одного из компонентов системы управления предприятием, а еще точнее, одной из ее вспомогательных (обеспечивающих) подсистем. В качестве основных функций делопроизводства выделим следующие:

обеспечивающая - выражается в обеспечении процесса управления предприятия документированной информацией необходимого количества и содержания;

преобразующая - выражается в преобразовании недокументированной информации в документированную (в виде бумажных или электронных документов);

^

Схема 1. Делопроизводство как направление повседневной деятельности по управлению предприятием



┌─────────────────────────────────────────────────┐

Делопроизводство

(документационное обеспечение управления - ДОУ)

└─────────────────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────┐

│ Документирование │ │ Управление │

│ управленческой │ │ документацией │

│ деятельности │ │ (документационный менеджмент) │

└────────────┬───────────┘ └───────────────────────────────┘

┌────────────┴───────────┐ ┌───────────────────────────────┐

│ Запись информации │ │ Учет документов │

└────────────┬───────────┘ └───────────────────────────────┘

┌────────────┴───────────┐ ┌───────────────────────────────┐

│ Оформление информации │ │ Систематизация документов │

└────────────────────────┘ └─────────────────┬─────────────┘



┌───────────────────────────────────────┤

┌────────────┴───────────┐ ┌─────────────────┴─────────────┐

│ Перемещение документов │ │ Хранение документов │

└────────────────────────┘ └───────────────────────────────┘
учетная - выражается в формировании системы учета документов и присвоении им учетных признаков, позволяющих в дальнейшем идентифицировать документы в процессе систематизации, хранения и перемещения;

обработки - выражается в упорядоченном обращении с документами и выполнении с этой целью действий по их систематизации, хранению и перемещению;

контрольная - выражается в "отслеживании" состояния делопроизводства в процессе функционирования с целью непрерывного совершенствования.

Реализация перечисленных функций осуществляется на основе совокупности принципов (от лат. principium - начало) - основополагающих положений, исходя из которых вырабатываются основные направления деятельности, определяются оптимальные (т.е. в наибольшей степени отвечающие потребностям предприятия в документированной информации) средства и способы решения делопроизводственных задач по каждому из направлений. К числу таких принципов следует отнести эффективность, надежность, своевременность, комплексность, упорядоченность, гибкость.

Принцип эффективности означает, что функционирование делопроизводства должно в наибольшей мере способствовать эффективности деятельности предприятия в целом.

Принцип надежности предусматривает гарантированное обеспечение потребностей предприятия в документированной информации.

Принцип своевременности, в свою очередь, означает, что требуемая документированная информация должна поступать в распоряжение предприятия к определенному сроку (в конкретный период времени).

Принцип комплексности предполагает согласованное и целенаправленное удовлетворение потребностей предприятия в различных видах документированной информации, в первую очередь информации управленческой.

Принцип упорядоченности означает, что документированная информация перемещается (между предприятием и его партнерами, а также внутри предприятия) в соответствии с функциональным назначением и "пропускными" возможностями каналов информационного обмена, предусмотренных, в частности, схемой документооборота предприятия (подробнее о документообороте см. далее).

И наконец, принцип гибкости означает способность подсистемы обеспечения документированной информацией к саморазвитию в зависимости от условий функционирования.

1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   40



Похожие:

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования iconКурсовая работа по экономической теории Тема: Фирмы и организационно-правовые формы предприятия
Проблемы функционирования фирм и осуществление предприятий в отечественной экономике.           

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования iconВопросы к экзамену по дисциплине «Экономика предприятия»
...

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования icon2. Принципы организации финансов предприятия
Содержание финансовых отношений предприятия, возникающих в процессе хозяйственной деятельности

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования icon3. Вопросы делопроизводства в гражданском кодексе
История развития отечественного делопроизводства: государственное делопроизводство в XX в

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования icon1. Краткая история развития делопроизводства. Определение делопроизводства...
Определение делопроизводства по госту 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования iconЗакон от 21. 11. 2011 n 324-фз "О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации"
Российской Федерации, организационно-правовые основы формирования государственной и негосударственной систем бесплатной юридической...

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования iconПредприятие, фирма, отрасль в условиях рынка 3 глава микроэкономика и рыночный процесс 3
Государственные предприятия: особенности их функционирования в рыночной экономике 20

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования icon1 «Основы финансовой политики предприятия»
Наука, изучающая распределительные отношения предприятия, осуществляемые в денежной форме

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования iconКонтрольная работа по курсу: «Экономика организации» на тему: «Понятие...
Целью данной работы является изучение производственной мощности предприятия. В работе будут рассмотрены основные показатели производственной...

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования iconАнализ перспектив развития предприятия
Все вышеуказанное подтверждает необходимость выделения в особый раздел ахдп оценку конкурентоспособности предприятия, возможности...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
vbibl.ru
Главная страница