Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования




НазваниеСправочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования
страница11/40
Дата публикации24.03.2013
Размер1.86 Mb.
ТипСправочник
vbibl.ru > Право > Справочник
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   ...   40
^

3.4. Организация нормирования работ по делопроизводству (ДОУ)



Рассмотрим далее организацию нормирования по делопроизводству (ДОУ). Уточним, что в соответствии с Нормами времени на работу по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти*(34) к основным видам работ по ДОУ, подлежащим нормированию, относятся:

документационное обеспечение деятельности управленческих структур*(35);

составление и ведение номенклатуры дел;

документирование деятельности коллегиальных органов, сформированных при руководстве;

подготовка документов;

обработка документов;

работы по архивному хранению документов (в том числе с применением автоматизированных технологий).

Обеспечение надлежащего нормирования видов работ по ДОУ, для которых нормы не предусмотрены, осуществляется на основе норм, разработанных предприятием. Кроме того, в случае значительного отклонения содержания фактически выполняемых работ по делопроизводству по сравнению с принятыми в нормах времени, разработанных Центральным бюро нормативов по труду (иной аналогичной организацией), предприятие вправе рассчитать соответствующие нормы времени.

И в том и в другом случае целесообразно использовать так называемый метод технического нормирования, основанный на регистрации и последующей обработке данных хронометражных замеров соответствующих видов работ (отдельных операций). Разработка норм производится предприятием с учетом следующих основных особенностей.

Во-первых, для определения нормы времени на выполнение каждого конкретного вида работы (отдельной операции в рамках соответствующего вида работы) следует определить единицу измерения объема работы - например, на документ, на машинописный лист, на дело, на печатный знак и т.д. При этом расчет затрат времени производится в часах (человеко-часах), а в качестве единиц измерения объема работы могут быть использованы следующие:

документ - конкретный вид управленческого документа с унифицированным содержанием (представленным в виде трафаретного текста или текстового шаблона) и стандартизированным оформлением - например, некоторые виды приказов по персоналу, справки, акты и т.п.;

дело - упорядоченная совокупность документов, объединенных между собой по определенному признаку и помещенных в отдельную твердую обложку, не превышающая по объему 150 листов формата А4 (210 х 297 мм);

машинописный лист (лист) - текстовый оригинал формата А4, заполненный с одной (лицевой) стороны через 1,5 межстрочных интервала и содержащий 38-41 строку длиной 60-64 печатных знака;

печатный знак - цифровой, алфавитный или иной символ, используемый в процессе перевода исходного - рукописного или аудио- оригинала в машинописную форму. В необходимых случаях норма времени может устанавливаться в расчете на 100 или иное количество печатных знаков*(36).

Во-вторых, в нормах времени должны быть надлежащим образом учтены*(37) время на производство работ по обслуживанию рабочих мест, а также время на отдых и личные потребности работников, включая физкультурные паузы.

В-третьих, в нормах времени должно быть надлежащим образом учтено применение автоматизированных технологий подготовки и обработки документов. При этом принимается во внимание состав программно-технических средств, содержание и последовательность выполнения соответствующих видов работ (операций) по ДОУ.

1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   ...   40

Похожие:

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования iconКурсовая работа по экономической теории Тема: Фирмы и организационно-правовые формы предприятия
Проблемы функционирования фирм и осуществление предприятий в отечественной экономике.           

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования iconВопросы к экзамену по дисциплине «Экономика предприятия»
...

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования icon2. Принципы организации финансов предприятия
Содержание финансовых отношений предприятия, возникающих в процессе хозяйственной деятельности

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования icon3. Вопросы делопроизводства в гражданском кодексе
История развития отечественного делопроизводства: государственное делопроизводство в XX в

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования icon1. Краткая история развития делопроизводства. Определение делопроизводства...
Определение делопроизводства по госту 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования iconЗакон от 21. 11. 2011 n 324-фз "О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации"
Российской Федерации, организационно-правовые основы формирования государственной и негосударственной систем бесплатной юридической...

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования iconПредприятие, фирма, отрасль в условиях рынка 3 глава микроэкономика и рыночный процесс 3
Государственные предприятия: особенности их функционирования в рыночной экономике 20

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования icon1 «Основы финансовой политики предприятия»
Наука, изучающая распределительные отношения предприятия, осуществляемые в денежной форме

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования iconКонтрольная работа по курсу: «Экономика организации» на тему: «Понятие...
Целью данной работы является изучение производственной мощности предприятия. В работе будут рассмотрены основные показатели производственной...

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования iconАнализ перспектив развития предприятия
Все вышеуказанное подтверждает необходимость выделения в особый раздел ахдп оценку конкурентоспособности предприятия, возможности...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
vbibl.ru
Главная страница