Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования




НазваниеСправочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования
страница10/40
Дата публикации24.03.2013
Размер1.86 Mb.
ТипСправочник
vbibl.ru > Право > Справочник
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   ...   40
^

3.3. Расчет комплектования службы ДОУ персоналом требуемой квалификации и численности



Общий порядок комплектования службы ДОУ работниками требуемой квалификации и численности предполагает:

выполнение расчетов, необходимых для определения объема работ (по видам и в целом) по подготовке и обработке управленческих документов;

определение на основе расчетных данных примерного квалификационного и численного состава службы ДОУ (по подразделениям (участкам работ) и в целом);

проверку расчетов, их уточнение (при необходимости);

подготовку проектов соответствующих документов.

Выполнение расчетов для определения объема работ (по видам и в целом) по подготовке и обработке управленческих документов следует производить исходя из реальных потребностей предприятия в документированной информации на основе данных о нормативных затратах времени на выполнение тех или иных видов работ (действий). Пример расчета, выполненного на основе данных Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по ДОУ, представлен в таблице 1.
Таблица 1

^

Пример расчета для определения объема работ по подготовке и обработке управленческих документов



┌──────┬──────────────┬───────┬───────┬──────────┬────────────┬─────────┐

│ N │ Наименование │N нормы│Ед. изм│ Объем │ Значение │ Затраты │

│ п/п │ вида работы │ │ │ за год │ нормы, час │ чел.- ч.│

├──────┼──────────────┼───────┼───────┼──────────┼────────────┼─────────┤

│ 1 │Обработка │3.1.2.1│10 док.│ 20 000 │ 0,65 │ 1300 │

│ │входящих │ │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │ │

├──────┼──────────────┼───────┼───────┼──────────┼────────────┼─────────┤

│ 2 │Обработка │3.1.2.5│10 док.│ 20 000 │ 0,80 │ 1600 │

│ │исходящих │ │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │ │

├──────┼──────────────┼───────┼───────┼──────────┼────────────┼─────────┤

│ 3 │Контроль │3.1.3.1│10 док.│ 4 000 │ 0,80 │ 320 │

│ │исполнения │ │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │ │

├──────┼──────────────┼───────┼───────┼──────────┼────────────┼─────────┤

│ 4 │Разработка │3.2.1.1│1 авт.л│ 10 │ 72,5 │ 725 │

│ │норм.-мет. │ │ │ │ │ │

│ │пособий │ │ │ │ │ │

├──────┼──────────────┼───────┼───────┼──────────┼────────────┼─────────┤

│ 5 │Исполнение │3.2.4.1│1 запр.│ 200 │ 24,1 │ 4820 │

│ │тематических │ │ │ │ │ │

│ │запросов │ │ │ │ │ │

├──────┼──────────────┼───────┼───────┼──────────┼────────────┼─────────┤

│ 6 │Проведение │3.2.6.1│1 пров.│ 20 │ 19,6 │ 392 │

│ │проверки │ │ │ │ │ │

│ │организации │ │ │ │ │ │

│ │работы в│ │ │ │ │ │

│ │подразделениях│ │ │ │ │ │

├──────┴──────────────┴───────┴───────┴──────────┴────────────┼─────────┤

│Итого (совокупные затраты времени, или СЗВ), чел.- часов│ 9157 │

└─────────────────────────────────────────────────────────────┴─────────┘
1. СЗВ с учетом затрат времени на организационно-техническое обслуживание рабочих мест и отдых персонала составляют: СЗВп = 9 157 х Ку*(31) = 10 073 чел.-часа.

2. Примерная численность специалистов*(32), исходя из значения показателя полезного фонда рабочего времени одного работника (Фпв) составит: СЗВп : Фпв = 10 073 : 2006 = 5 ед.

Определение примерного квалификационного и численного состава службы ДОУ (см. п. 2) производится на основе расчетных данных об объеме работ по ДОУ. В необходимых случаях в состав службы ДОУ могут вводиться так называемые производные должности - ст. делопроизводитель, мл. документовед, мл. архивариус и т.п.

Значение показателя полезного фонда рабочего времени для таких должностей определяется с учетом поправочного коэффициента Кп, отражающего уровень квалификации. При этом для должностей с более высокой квалификацией значение Кп принимается равным 1,2, а с более низкой - 0,8.

Предлагаем пример расчета.

Ранее было установлено, что для выполнения перечисленных в табл. 1 объемов работ по ДОУ требуется 5 работников с квалификацией "специалист". Однако эти же работы могут быть выполнены и работниками более низкой квалификации, например младшими специалистами.

Величина полезного фонда рабочего времени младшего специалиста составит (условно):

Фпв(м) = 2006 х 0,8 = 1605 чел.-часов. Следовательно, вышеуказанный объем работ по ДОУ (10 073 чел-часа) может быть выполнен либо 6 младшими специалистами, один из которых будет выполнять и основной вид работы, и порученный ему по совместительству, либо 5 младшими специалистами и 1 старшим специалистом:

10 073 : 1605 = 6,2 ед.

Последующая проверка предварительных расчетов производится с целью их уточнения. В необходимых случаях расчеты выполняются повторно для установления истинных значений.

Окончательные результаты берутся за основу при подготовке проектов документов, определяющих квалификационный и численный состав службы ДОУ. Важнейшим из них является штатное расписание*(33).

Введение в действие штатного расписания осуществляется после утверждения документа руководителем предприятия (посредством издания соответствующего приказа). Бланк штатного расписания представлен на стр. 33, а пример приказа о введении штатного расписания в действие - на стр. 34.

1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   ...   40

Похожие:

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования iconКурсовая работа по экономической теории Тема: Фирмы и организационно-правовые формы предприятия
Проблемы функционирования фирм и осуществление предприятий в отечественной экономике.           

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования iconВопросы к экзамену по дисциплине «Экономика предприятия»
...

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования icon2. Принципы организации финансов предприятия
Содержание финансовых отношений предприятия, возникающих в процессе хозяйственной деятельности

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования icon3. Вопросы делопроизводства в гражданском кодексе
История развития отечественного делопроизводства: государственное делопроизводство в XX в

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования icon1. Краткая история развития делопроизводства. Определение делопроизводства...
Определение делопроизводства по госту 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования iconЗакон от 21. 11. 2011 n 324-фз "О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации"
Российской Федерации, организационно-правовые основы формирования государственной и негосударственной систем бесплатной юридической...

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования iconПредприятие, фирма, отрасль в условиях рынка 3 глава микроэкономика и рыночный процесс 3
Государственные предприятия: особенности их функционирования в рыночной экономике 20

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования icon1 «Основы финансовой политики предприятия»
Наука, изучающая распределительные отношения предприятия, осуществляемые в денежной форме

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования iconКонтрольная работа по курсу: «Экономика организации» на тему: «Понятие...
Целью данной работы является изучение производственной мощности предприятия. В работе будут рассмотрены основные показатели производственной...

Справочник по делопроизводству Раздел Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава Делопроизводство предприятия: цель, функции, принципы функционирования iconАнализ перспектив развития предприятия
Все вышеуказанное подтверждает необходимость выделения в особый раздел ахдп оценку конкурентоспособности предприятия, возможности...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
vbibl.ru
Главная страница