Новости компаний




НазваниеНовости компаний
Дата публикации15.06.2013
Размер34.7 Kb.
ТипДокументы
vbibl.ru > Экономика > Документы
z_start

Новости компаний

Xerox предлагает экономить бумагу и труд

Развитие электронных средств коммуникаций предполагало уменьшение потока бумажных документов. Ничего подобного! Поток бумаг только нарастает. Этой проблемой озаботилась компания Xerox, которая, казалось бы, только радоваться должна увеличению бумажного вала.

n238_irinastep.jpgФото автора.Ирина Степаненко, представитель компании Xerox в странах Балтии.

Виктор СТЕПАНОВИЧ

Что делать с бумажным валом

Результаты исследования говорят, что за последние 10 лет в мире количество бумажной документации выросло в два раза! А в развивающихся странах это увеличение еще больше. В год через интернет отправляется около 750 миллиардов е-мейлов (статистика агентства IDC) - и почти половина из них распечатывается на бумаге. В офисах ежегодно производится более 1 триллиона страниц разных документов. 29 рабочих недель в году миллионы сотрудников офисов работают с документами, которые создают и распечатывают другие миллионы сотрудников. При этом поток данных с каждым годом нарастает и в перспективе будет только нарастать. Что же делать с бумажным валом?

Проведенное исследование говорит: в основе бумаготворчества лежат две причины. Первая - это привычка к «бумажке». Ее нужно менять на привычку читать документ на экране. Вторая причина серьезнее - это требование архивации документов именно в бумажном виде. В архивах с документами работают еще миллионы архивных работников, сшивая-скрепляя, тасуя-перекладывая миллиарды листов бумаги. Поэтому, говорят исследователи, проблему бумаготворчества нужно рассматривать не только с эмоционально-экологической точки зрения (ах, надо леса беречь!), но и с жестких позиций экономии расходования средств и труда миллионов людей. Проблемы, рассматриваемые с точки зрения экономики, как правило, решаются быстрее.

^ Зачем Xerox чужие проблемы

Компания Xerox посмотрела на проблему именно так. И представитель компании Xerox в странах Балтии Ирина Степаненко рассказала «Деловому», в чем тут их интерес.

- С бумаготворчеством можно бороться, активно пропагандируя новые подходы к документообороту, заменяя бумажный документ его электронной версией. Это уже делается, но быстро, увы, не произойдет. А поэтому уже сейчас важнее использовать возможности оптимизации подготовки документов, то есть появление их в бумажном виде только на определенном этапе, где без бумаги уже нельзя обойтись. Примером в этом может служить работа редакций, когда текст на бумаге появляется только на этапе окончательной верстки. В редакции журналист, завотделом, редактор, корректура, верстка - все работают с электронной версией текста.

Действительно, зачем об этом должна заботиться компания Xerox? Казалось бы, наоборот - чем больше сделано копий, тем скорее нужно будет заменять машину на новую... Но дело в том, что Xerox с самого начала была задумана и организована как инновативная компания. И этот дух творчества жив и сейчас, традиция исправно выдерживается - это уже часть внутренней культуры корпорации. А еще надо сказать, что Xerox - открытое акционерное общество, соблюдающее требования не только корпоративной, но и социальной ответственности. Если компания не будет беречь природу и человеческие ресурсы, это когда-то может не понравиться акционерам и они их сбросят... Глобальные компании и думают «глобально», заботясь о будущем для всех нас.

^ Оптимизация бумаготворчества - это только первый шаг

Поэтому Xerox предлагает такую услугу, как консалтинг. Компания не скрывает, что это для нее новый бизнес, направленный на оптимизацию оборота документов в офисе. И Xerox знает, как этого можно добиться. Не секрет и то, что для этого нужны новые машины. В частности, такие, которые производят печать и копирование с двух сторон листа, и при этом в цвете. Или позволяют автоматически уменьшить размер кегля.

Иногда предлагается воспользоваться услугой печати большого количества документов в отдельной фирме. Это услуга так называемого аутсорсинга, то есть избавление от ненужных фирме функций путем передачи их специализированной компании. Это относится к тем фирмам, которые вынуждены рассылать огромные количества счетов, справок, уведомлений и прочих «бумажек». Их можно делать в строго нужном количестве на больших и производительных машинах Xerox, что быстрее и дешевле. Компания опять же не скрывает, что эти машины дорогие, что выгоднее продать одну такую машину, чем несколько машин попроще. Но зато такой аутсорсинг экономит огромное количество бумаги и не меньшее количество трудовых ресурсов.

Xerox, начинавший как производитель копировальных аппаратов, теперь производит и принтеры, и сканеры - именно для нужд электронного архивирования. Литва уже переводит в электронную форму базу данных поликлиник и больниц. А Национальная библиотека Белоруссии переводит в электронную форму хранения и предъявления читателям все свои фонды.

Следующая возможность сэкономить бумагу - это печать книг по запросу. То есть сначала печатается малый, пробный тираж книги, а уж потом он дополняется до нужного количества строго по запросам читателей. Amazon, крупнейший продавец книг в интернете, это уже делает, допечатывая тиражи на цифровых печатных машинах, которые умеют делать и книжный переплет. В той же Литве на таких машинах печатают и книги, и буклеты, и альбомы, и все это - в цвете. Печать этого вида продукции строго по запросу - это колоссальная экономия бумаги. И такая же экономия человеческого труда. Вот за это Xerox и борется.

Добавить документ в свой блог или на сайт


Похожие:

Новости компаний iconНовости
Мидгард-инфо новости Новости России Леонид Ивашов что стоит за решением развернуть перевалочную базу нато в Ульяновске + видео

Новости компаний iconВ украине в 2009 году
Исследование проводилось на основании данных, предоставленных страховыми компаниями, и информации из публичных открытых источников....

Новости компаний iconНовости компаний
Рига — Москва — Рига. Представить их и рассказать о реализации планов реновации подвижного состава пассажирских поездов дальнего...

Новости компаний iconНовости компаний
Именно поэтому в Латвии активно развивается сектор аутсорсинговой бухгалтерии — бухгалтер по найму. «Деловой» решил подробнее рассказать...

Новости компаний iconНовости компаний
«Балтика» самым перспективным мировым брендом. «Балтика» вошла в тройку лидеров в рейтинге «Самые ценные российские бренды», составленном...

Новости компаний iconНовости компаний
Латвии и серьезный игрок на телекоммуникационном рынке Европы. О том, что стало залогом такого прорыва и каких новых сюрпризов ждать...

Новости компаний iconПроект Международной финансовой корпорации (ifc, Группа Всемирного банка)
Исследование проводилось на основании данных, предоставленных страховыми компаниями, и информации из публичных открытых источников....

Новости компаний iconНовости компаний
На прошедшей неделе было объявлено о смене названия as paritate banka на as privatBank. Одновременно с ребрендингом латвийское дочернее...

Новости компаний iconНовости компаний
Деловой» в преддверии начала горячего сезона заглянул на ведущее пивоваренное предприятие Латвии и встретился с директором департамента...

Новости компаний iconНовости компаний
Как заявил «Деловому» директор по маркетингу Tele2 Янис Спрогис, в последнее время некоторые клиенты используют инфраструктуру Tele2...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
vbibl.ru
Главная страница